Šajā sadaļā ir aprakstītas darbības, kuras jāveic, lai varētu sagatavot Intrastat veidlapas.

Noderīga saite ar informāciju par Intrastat: Centrālā statistikas pārvaldes informatīvie materiāli par Intrastat

Lai no Directo varētu iegūt informāciju Intrastat veidlapu aizpildīšanai, artikulu kartītēs ir jānorāda kombinētās nomenklatūras kodi. Lai artikulu kartītēs varētu norādīt kombinētās nomenklatūras kodus, vispirms ir jāizveido kombinēto nomenklatūras kodu kartītes. Tās var izveidot manuāli vai, ja datubāzē ir aktivizēts datu importa modulis, tad arī importēt.

Lai manuāli izveidotu kombinētās nomenklatūras koda kartīti:
1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Noliktavas uzstādījumi → CN8 kodi.
2) Tad tiks atvērts kombinētās nomenklatūras kodu saraksts. Tajā jānospiež poga Pievienot jaunu.
3) Tad tiks atvērta jauna kombinētās nomenklatūras koda kartīte. Tā jāaizpilda: laukā KODS jānorāda kombinētās nomenklatūras kods, laukā NOSAUKUMS jānorāda koda nosaukums. Ja kodam ir mērvienība, tad tā jānorāda laukā CN8 VIENĪBA.
4) Lai saglabātu kartīti, tajā jānospiež poga Saglabāt.

Lai varētu sagatavot Intrastat atskaiti par preču ievedumu, jāaizpilda sekojošie lauki:
Artikulu kartītēs:
• CN8 kods – artikulam atbilstošais kombinētās nomenklatūras kods.
• Svars (kg).
• Izcelsmes valsts - valsts, kurā prece ražota.
Ja artikula kartītē šis lauks tiek atstāts tukšs, jo prece tiek ražota dažādās valstīs, tad, pieņemot noliktavā preci, dokumenta Saņemtās preces laukā Izcelsme noteikti jānorāda preces izcelsmes valsts. Ja izcelsmes valsts artikula kartītē ir norādīta, tad šajā dokumentā pēc preces norādīšanas lauks tiek aizpildīts automātiski.

Dokumentā Saņemtās preces:
•Nosūtītājvalsts.
Lai šis lauks pēc piegādātāja norādīšanas aizpildītos automātiski, piegādātāja kartītē jāaizpilda lauks Nosūtītājvalsts.

•Darījuma veids - darījuma veida kods.
Lai šis lauks pēc piegādātāja norādīšanas aizpildītos automātiski, piegādātāja kartītē jāaizpilda lauks Darījuma veids.

•Dokumentā jānorāda arī artikulu izcelsmes valsts. Artikulu izcelsmes valsti var norādīt 2 veidos:
1) Dokumenta rindās aizpildot laukus, kuri atrodas kolonnā Izcelsme. Lai pēc artikula norādīšanas dokumentā lauks tiktu aizpildīts automātiski, artikula kartītē jābūt norādītai tā izcelsmes valstij.
2) Dokumenta Saņemtās preces galvā, laukā Izcelsme, norādot izcelsmes valsti. Tad visām precēm, kurām dokumenta rindās nav norādīta izcelsmes valsts, kā izcelsmes valsts tiks norādīta tā valsts, kura norādīta dokumenta laukā Izcelsme.

Ja ir jāiesniedz Intrastat 1B veidlapa, tad dokumentā Saņemtās preces jāaizpilda arī šie lauki:
•Piegādes nosacījumi - INCOTERM klasifikatoram atbilstošais piegādes nosacījuma kods.
Lai šis lauks pēc piegādātāja norādīšanas aizpildītos automātiski, piegādātāja kartītē jāaizpilda lauks Pieg. nosacījumi.

•Piegādes veids - transporta veida kods.
Lai šis lauks pēc piegādātāja norādīšanas aizpildītos automātiski, piegādātāja kartītē jāaizpilda lauks Pieg. veids.

Lai varētu sagatavot Intrastat atskaiti par preču izvedumu, jāaizpilda sekojošie lauki:
Artikulu kartītēs:
•CN8 kods – artikulam atbilstošais kombinētās nomenklatūras kods.
•Lauks Svars (kg).
•Lauks Izcelsmes valsts.

Piegādēs un noliktavas līmeni ietekmējošos izejošajos rēķinos:
• Izejošajos rēķinos jāaizpilda lauks Galamērķis, bet piegādēs jāaizpilda nolaižamais lauks Valsts, kurā jānorāda valsts, uz kuru prece ir izvesta.
Lai pēc klienta norādīšanas šajos dokumentos šis lauks tiktu aizpildīts automātiski, klienta kartītē jāaizpilda lauks Valsts.
• Darījuma veids.
Lai pēc klienta norādīšanas šajos dokumentos lauks tiktu aizpildīts automātiski, klienta kartītē laukā Darījuma veids jānorāda darījuma veids.

Ja ir jāiesniedz Intrastat 2B veidlapa, tad piegādēs un noliktavas līmeni ietekmējošos izejošajos rēķinos jānorāda arī:
• Piegādes veids.
Lai pēc klienta norādīšanas šajos dokumentos lauks tiktu aizpildīts automātiski, klienta kartītē jāaizpilda lauks Piegādes veids.

Izejošajos rēķinos:
• Piegādes nosacījumi (INCOTERM klasifikatoram atbilstošais piegādes nosacījuma kods).
Lai pēc klienta norādīšanas dokumentos šis lauks tiktu aizpildīts automātiski, klienta kartītē jāizpilda lauks Piegādes nosacījumi.