Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



Külgriba

www.directo.ee

et:postkast

See on dokumendi vana versioon!


Postkasti liides

Manuste sisend-e-mail

Igal Directot kasutav firmal on automaatselt olemas Directosse manuste saatmise meili aadressi, milleks on andmebaasi nimi ilma ocra_ prefiksita ehk siis kui andmebaasiks on ocra_kalapood siis e-mailiks on kalapood@data.directo.ee

  • Kõik sellele aadressile saadetud kirjad jõuavad Directosse sidumata manustena (võrdne Outlookist pimesi linnukesega saatmisega)
  • Maksimaalne manuse suurus meilimisel on 5MB, suurema saatmisel kaob saadetu ilma mingi tagasisideta lihtsalt ära (ei tekki Directosse)
  • Kui meilis on mitu manust, jõuavad manused Directosse eraldi kirjetena. Kui on soov need siduda ühe dokumendiga, tuleks esimesest kirjest luua dokument ning ülejäänud siduda juba dokumendi manuse vaatest. Sama e-maili kirjed on visuaalselt „trepitud“.
  • Saatmise ja Directosse jõudmine ei pruugi käia päris reaalajas (ehkki üldjuhul see nii on)
  • Kui on soov lisada Directo aadress mingisse firma aadressi listi (stiilis arved@kalapood.ee),​ siis peaks ka teavitama sellest Directot - täpsemalt siis millise firma Directole konkreetne list kuulub, vastasel juhul ei ole võimaliks saaja aadressist tuvastada, kuhu meil suunata ning see ei jõua kuhugi. Teavitamiseks piisab meilist vastava palvega aadressile info@directo.ee :!: Kui listi puhul on tegu gmaili kontoga, siis saadetakse aadressi listi lisamisel gmaili poolt sellel kinnitus meil lingiga/koodiga listi lisamise kinnituseks. Antud meil jõuab sidumata manusena samuti Directosse, kust saab siis listi lisamist kinnitada.

Sidumata manused

Sidumata manused on vaikimisi näha:

  1. Suvalise Ostuarve või Kulutuse (seadistatav) manuste vaates, kust saab soovi korral manust siduda
  2. Isiklik>Aruanded>Manused aruandes, valides Tüüp valiku väärtuseks Sidumata manused
    • Siia kuvatakse kõik sidumata manused, mis saadetud kas meiliga või Outlookist pimesi linnukesega. Siia jõuavad ka manused, mis on Outlookist saadetud, kuid dokumendi loomine pole mingil põhjusel lõpuni viidud (pole salvestatud peale dokumendi loomist). Meiliga saates on Kirjeldus tulbas näha ka kellelt saadeti ning meili subjekt
    • Klikkides manuse nimele, kuvatakse paremale eelvaade
    • Vajadusel saab siit saadetu eemaldada vajutades Eemalda nuppu
    • Tüübi tulbast saab valida, mis dokumenti soovitakse saadetust luua ning LOO nupp algatab uue dokumendi, peale salvestamist jääb manus dokumendiga seotuks

Vajadusel saab Grupi/Kasutaja õigustes Seadistus>Keelatud alt määrata keeld sidumata manuste nägemiseks.

Teavitus

Võimalik on meilipõhine teavitus, kui saabunud on sidumata manuseid. Selleks tuleb määrata Üldine>Seadistused>Süsteemi seadistused alt:

  1. Sidumata manuste teavituse intervall (täistunnid, mil teavitus saadetakse)
  2. Sidumata manuste teavituse kasutaja kood (kellele meil saadetakse)

Kui mainitud seadistused on tehtud, saadetakse määratud kasutajale e-post hetkel Directos olevate sidumata manuste nimekirjaga.

Firmapõhine Postkasti liides

Konkreetse vajaduse tarbeks on võimalik arendada liides e-mailiga saadetavate andmete töötluseks. Iga juhtum vajab eraldi lähenemist - huvi korral tuleks kirjutada info@directo.ee

Sündmuse postkast

Igal Directot kasutav firmal on automaatselt olemas Directosse sündmuse saatmise meili aadressi, milleks on andmebaasi nimi ilma ocra_ prefiksita ehk siis kui andmebaasiks on ocra_kalapood siis e-mailiks on kalapood@event.data.directo.ee

  • Kõik sellele aadressile saadetud kirjad jõuavad Directosse Sündmuse moodulisse omaette sündmusena, mille manuseks on saadetud meil
  • Süsteem üritab tuvastada TO aadressilt kliendi (klientide ning kliendi kontaktide pealt) ning FROM aadressilt kasutaja (Directo kasutajate emailidest)
  • Võimalik eraldi häälestus/tuvastus/töötlus vastavalt firma vajadusele, täpsem soov info@directo.ee
  • Siseneva sündmuse staatuse ja tüübi saab määrata Süsteemiseadistustest vastavalt
    • Sündmuse staatus Sündmuse postkasti tulnud meili puhul
    • Sündmuse tüüp Sündmuse postkasti tulnud meili puhul


















et/postkast.1484735852.txt.gz · Viimati muutnud: 2017/01/18 12:37 persoon ott