See on dokumendi vana versioon!
Sisujuht
Postkasti liides
Manuste sisend-e-mail
Igal Directot kasutav firmal on automaatselt olemas Directosse manuste saatmise meili aadressi, milleks on andmebaasi nimi ilma ocra_ prefiksita ehk siis kui andmebaasiks on ocra_kalapood
siis e-mailiks on kalapood@data.directo.ee
- Kõik sellele aadressile saadetud kirjad jõuavad Directosse sidumata manustena (võrdne Outlookist pimesi linnukesega saatmisega)
- Maksimaalne manuse suurus meilimisel on 5MB, suurema saatmisel kaob saadetu ilma mingi tagasisideta lihtsalt ära (ei tekki Directosse)
- Kui meilis on mitu manust, jõuavad manused Directosse eraldi kirjetena. Kui on soov need siduda ühe dokumendiga, tuleks esimesest kirjest luua dokument ning ülejäänud siduda juba dokumendi manuse vaatest. Sama e-maili kirjed on visuaalselt „trepitud“.
- Saatmise ja Directosse jõudmine ei pruugi käia päris reaalajas (ehkki üldjuhul see nii on)
Sidumata manused
Sidumata manused on vaikimisi näha:
- Suvalise Ostuarve või Kulutuse (seadistatav) manuste vaates, kust saab soovi korral manust siduda
-
- Siia kuvatakse kõik sidumata manused, mis saadetud kas meiliga või Outlookist pimesi linnukesega. Siia jõuavad ka manused, mis on Outlookist saadetud, kuid dokumendi loomine pole mingil põhjusel lõpuni viidud (pole salvestatud peale dokumendi loomist). Meiliga saates on Kirjeldus tulbas näha ka kellelt saadeti ning meili subjekt
- Klikkides manuse nimele, kuvatakse paremale eelvaade
- Vajadusel saab siit saadetu eemaldada vajutades Eemalda nuppu
- Tüübi tulbast saab valida, mis dokumenti soovitakse saadetust luua ning LOO nupp algatab uue dokumendi, peale salvestamist jääb manus dokumendiga seotuks
Vajadusel saab Grupi/Kasutaja õigustes Seadistus>Keelatud alt määrata keeld sidumata manuste nägemiseks.
Teavitus
Võimalik on meilipõhine teavitus, kui saabunud on sidumata manuseid. Selleks tuleb määrata Üldine>Seadistused>Süsteemi seadistused
alt:
- Sidumata manuste teavituse intervall (täistunnid, mil teavitus saadetakse)
- Sidumata manuste teavituse kasutaja kood (kellele meil saadetakse)
Kui mainitud seadistused on tehtud, saadetakse määratud kasutajale e-post hetkel Directos olevate sidumata manuste nimekirjaga.
Firmapõhine Postkasti liides
Konkreetse vajaduse tarbeks on võimalik arendada liides e-mailiga saadetavate andmete töötluseks. Iga juhtum vajab eraldi lähenemist - huvi korral tuleks kirjutada info@directo.ee
Sündmuse postkast
Igal Directot kasutav firmal on automaatselt olemas Directosse sündmuse saatmise meili aadressi, milleks on andmebaasi nimi ilma ocra_ prefiksita ehk siis kui andmebaasiks on ocra_kalapood
siis e-mailiks on kalapood@event.data.directo.ee
- Kõik sellele aadressile saadetud kirjad jõuavad Directosse Sündmuse moodulisse omaette sündmusena, mille manuseks on saadetud meil
- Süsteem üritab tuvastada TO aadressilt kliendi (klientide ning kliendi kontaktide pealt) ning FROM aadressilt kasutaja (Directo kasutajate emailidest)
- Võimalik eraldi häälestus/tuvastus/töötlus vastavalt firma vajadusele, täpsem soov info@directo.ee