Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Eesti E-arvete Keskuse poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist.

Eesti E-arvete Keskuse kohta saab infot www.arvekeskus.ee

• EAK- Eesti E-arvete Keskuse dokumendivahetuse lahendus
• Klient- arve lõppadressaat
• eArve- EAK kaudu edastatava müügiarve elektroonne kuju (mitte pdf-fail)

Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks.

• EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo Üldistesse seadistustesse. Mine Üldine > Seadistused > Üldised seadistused. Leia Müügireskontro seadistuste grupi alt „EAK link e-arvete jaoks“ ja „EAK turvakood e-arvete jaoks“ ning täida need väljad.

Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha:

• Kontrollige üle ka järgnevad määrangud Üldiste seadistuste grupi alt:
  • Firma jur.aadress = Tänav
  • Firma jur.aadress 2 = Linn
  • Firma jur.aadress 3 = Indeks
  • Firma jur.nimi
  • Firma KM reg.nr
  • Firma reg.number
  • Firma telefon

• Seadistage samal lehel seadistuste grupp Transport järgnevalt:
  • Transpordi arveldusarve = arvelduskonto, mis edastatakse EAK-i kui Teie ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINUT arvelduskonto number tühikuteta ja muude lisanditeta;
  • Transpordi viitenumber = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; 1= kliendipõhine (kliendikaardilt); 2=arvepõhine (igal arvel erinev);
  • Vaikimisi kasutaja = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Kasutaja võib määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi;
  • Vaikimisi objekt = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi;
  • Vaikimisi projekt = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi;
  • Vaikimisi seeria = numbriseeria, mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Impordijärgselt saab seda vajadusel vahetada ostuarve peal. Selle seadistuse täitmine on kohustuslik muidu ei suuda programm imporditud eArvetest ostuarveid luua.

Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks.

Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb Kliendi kaardil teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad.

• Täida järgmised väljad Kliendi kaardil:
  • Nimi (kohustuslik)
  • Reg.nr. (kohustuslik)
  • Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita samas järjekorras. Vt. pilti)
  • E-mail
  • A/a (kliendi arvelduskonto, kui arvet soovitakse edastada ka internetipanka)

• Ava Kliendi kaardil lehekülg Transport ja määra, millisel viisil soovid antud kliendile arve edastada:
  • Netipank (kliendi internetipanga e-arvete postkasti. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli A/a kliendi selle panga arvelduskontoga kuhu arve peab jõudma);
  • Tavapost (EAK edastab arve Eesti Postile, kes trükib selle välja, ümbrikustab ja saadab kliendile);
  • E-mail (EAK saadab arve kliendi e-mailile. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli E-mail);
  • E-arve (eArve- arve elektroonne kuju EAK mõistes).

Samalt lehelt saab määrata, milline aadress arvelt edastatakse EAK-i kui Kliendi postiaadress:

Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule.

Aadress arve aadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: 1. rida: Tänav, maja 2. rida: Asula, omavalitsusüksus, maakond 3. rida: Indeks Sihtriik: Riik

NB! Oluline, et indeks oleks just kolmandal aadressi real. Sellelt realt võtab E-arve formaat vastu ainult 10 sümbolit. Seetõttu ei ole mõtet sinna tänava ega asula infot sisestada. Vt. pilt allpool.

Aadress arve Lähetusaadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: 1. rida: ei edastata 2. rida: Tänav, maja 3. rida: Asula, omavalitsusüksus, maakond, indeks 4. rida: Riik

Indeksivälja eraldiseisvana ei ole ja ei edastata. Seetõttu tuleb indeks paigutada väljadele 2.-4.

Vt. pilt:

• Arved luuakse Directo tavapärase funktsionaalsuse abil.
• Arvet saab edastada EAK-sse:
  • ühekaupa, arvel oleva vastava nupu Saada e-arve abil

NB! „Saada e-arve“ nupp ilmub arvele peale kinnitamist!

Vajutades seda nuppu võtab Directo ühendust EAK serveriga ning edastab arve. Ekraanile ilmub ka sellekohane teade. Arve edastamine võib võtta aega kuni minut, sest EAK server kontrollib reaalajas arve andmete vastavust kokkulepitud struktuurile. Vigaseid arveid ei võeta vastu ega jäeta ootele vaid info võimalike vigade kohta esitatakse kohe.

• mitmekaupa, läbi aruande „Arvete nimekiri“.

Moodusta aruanne „Arvete nimekiri“ tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, Edastuskanal=EAK ja perioodiga, mille arveid soovid läbi EAK edastada. Loomulikult võib ka muid tingimusi täiendavalt kasutada, kuid need võivad välistada vajalike arvete tekkimise saatenimekirja.

Aruande moodustumise järel tekib sellele nupp: SAADA XML. Vajutades seda edastatakse aruandes olevate arvete info EAK serverisse. Edastamine võib võtta aega, sest EAK server kontrollib reaalajas arve andmete vastavust kokkulepitud struktuurile. Vigaseid arveid ei võeta vastu ega jäeta ootele vaid info võimalike vigade kohta esitatakse kohe.