Izvēlne
lv:leping
Šī ir veca dokumenta versija!
Lai automātiski sagatavotu rēķinus, tiek veidoti līgumi. Līgumos norāda rēķinos iekļaujamo informāciju un informāciju, kura ietekmēs rēķinu izrakstīšanas procesu. Pēc tam, izmantojot atskaiti “Līgumu saraksts”, no līgumiem tiek veidoti rēķini.
Līgumu klašu izveidošana
Līgumus var iedalīt klasēs.
Lai izveidotu līgumu klasi, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa Līgumu klases tajā jānospiež poga Pievienot jaunu.
Tad tiks atvērta jauna līgumu klases kartīte, kurā jāieraksta:
• līgumu klases kods (kodā nevajag iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un simbolus),
• līgumu klases nosaukums.
Kad līgumu klases kartīte ir aizpildīta, tajā jānospiež poga Saglabāt.
Pārdošanas līguma izveidošana
Lai izveidotu līgumu izejošo rēķinu izveidošanai, jāatver kolonnā SISTĒMA esošais dokumentu saraksts Līgumi un tajā jānospiež poga Pievienot jaunu.
Tad tiks atvērts jauns līgums. Tajā jāaizpilda sekojošie lauciņi:
• Lauciņā Līgums jānorāda intervāls, kurš noteiks līguma numerāciju.
• Lauciņā Pārdošanas līgums var ierakstīt līguma numuru. Ja nepieciešams, to varēs iekļaut no līguma veidoto rēķinu izdrukās.
• Lauciņā Klase var norādīt līgumu klasi.
Pēc tam līguma sadaļā Pārdošana jāaizpilda sekojošie lauciņi:
• Klients.
• Lauciņā Pārdošanas komentārs var norādīt komentāru, kuram jābūt no līguma izrakstīto rēķinu komentāram.
• Maksājuma termiņš – no līguma veidoto rēķinu apmaksas termiņš.
• Ja no līguma tiks veidoti rēķini, kuri jāizraksta par visu mēnesi ar mēneša 1. datumu (piemēram, rēķini par nomas pakalpojumiem), tad līgumā jānorāda šādi:
Bet lauciņos PĀRDOŠANAS SĀKUMS un Līguma sākums jānorāda mēneša 1. datums.
• Ja no līguma tiks veidoti rēķini, kuri jāizraksta par visu mēnesi ar mēneša pēdējo datumu (piemēram, rēķini par komunālajiem pakalpojumiem), tad līgumā jānorāda šādi:
Un lauciņā PĀRDOŠANAS SĀKUMS jānorāda mēneša pēdējais datums (piemēram, 31.01.2019), bet lauciņā Līguma sākums jānorāda mēneša 1. datums (piemēram, 1.01.2019).
• Līgumā noteikti jāaizpilda arī lauciņi Pārdošanas beigas un Līguma beigas.
Līguma rindās noteikti jānorāda rēķinu rindās iekļaujamie artikuli, to daudzums un artikulu cena.
Līguma rindu lauciņos Sākums un Beigas var norādīt datumus, no kuriem līdz kuriem rēķinos jāiekļauj konkrēti artikuli un to cenas.
Lai saglabātu līgumu un tajā norādīto informāciju, līgumā jānospiež poga Saglabāt.
