Vana arve dokumendi juhendi leiad SIIT...

Arve dokument asub Müük→ DOKUMENDID → Arved

Arve dokumendiga kajastatakse teenuste ja/või kaupade müügitehingut kliendile. Kui on tegemist laos olevate kaupade müügiga, siis võib arve kajastada ka kaupade laost välja liikumist.

Arve on üks olulisemaid dokumente ettevõtte finants- ja müügiprotsessis.

• Müügiarve näitab, kui palju tulu teenitakse konkreetse tehingu eest. See on aluseks tuluarvestusele raamatupidamises.
• Müügiarve on ametlik dokument, see esitatakse kliendile ja sisaldab nimekirja ostetud kaupadest ja/või teenustest, nende hindadest ja kogustest, maksudest (nt käibemaks), maksetingimustest ja tähtajast.
• Müügiarvete alusel tasuvad kliendid saadud kaupade/teenuste eest. Nii tekib teadmine, kas arved on tasutud ja millal (müügireskontro).
• Müügiarve kinnitamise tulemusel luuakse finantskanne, mida kajastatakse erinevates finantsaruannetes (kasumiaruanne, bilanss jne) ja kasutatakse maksudeklaratsioonides (nt käibemaksu arvestus).
• Müügiarvete põhjal teostatakse erinevaid analüüse - klientide ostukäitumine, laovarude juhtimine jne

Peamised komponendid müügiarvel:

• Arve number ja kuupäev
• Müüja ja ostja andmed
• Kaupade ja/või teenuste kirjeldus, kogused ja hinnad
• Maksud ja kogusumma
• Maksetingimused ja pangakonto andmed

UUE ARVE EELISED >>>
Mis muutus ehk millised on uue arve eelised ja uued funktsionaalsused.

ARVE LOOMINE - PÕHITÕED >>>
Saad teada, millised väljad peavad minimaalselt olema täidetud, et arve oleks korrektselt vormistatud ja seda saaks kinnitada ning milline näeb välja arve finantskanne.

ARVE KASUTAMINE KASSAARVENA >>>
Uue kujunduse arvet on võimalik kasutada ka kassamüügis. Saad koha põhiselt häälestada, kas on kassamüügiarve või tavaline. Peamine erinevus on selles, et kassamüügi arve lõpetamine eeldab makseviiside kinnitamist.

KIIRVALIKU ARTIKLID ARVEL >>>
Arve küljepaneeli saad lisada kiirvaliku artiklid nuppudena. Nii on sagedasti kasutatavaid artikleid mugav kiiresti arve ridadele lisada.

ARVE KASUTAMINE NII MÜÜGIS KUI TELLIMUSTE VASTUVÕTUL >>>
Arvet on võimalik pöörata tellimuse dokumendiks. Lisad arvele tellitavad tooted, võtad kliendilt multimakse akent kasutades raha ja muudad arve ühe nupuvajutusega tellimuseks, millega on seotud laekumine.

KOONDARVE KLIENTIDE TEENINDAMINE >>>
Kuidas lahendada sujuv müük, kui letis teenindavate klientide seas on neid, kes saavad jooksvalt kaupa, aga arveldamine toimub hiljem koondarve alusel.

KLIENDI TUVASTAMINE TELEFONINUMBRIGA >>>
Kuidas klient dokumendile leida kiirelt ja mugavalt telefoninumbri kaudu.

KLIENDI TUVASTAMINE ISIKUKOODIGA >>>
Kuidas ID-kaarti kasutades klient dokumendile leida.

BOONUSTE SÜSTEEM >>>
Saad kasutusele võtta boonuste kogumise ja kasutamise süsteemi toetamaks oma kliendilojaalsusprogrammi.

KAMPAANIAD JA PRAKTILISED NÄITED >>>
Kampaania abil saab tingimuste täitumisel rakendada automaatseid soodustusi ja kingitusi. Nt 3=2; Osta üle 50 euro ja saad kingituse jne.

E-ARVETE SAATMINE >>>
Directost saad arved välja saata automaatselt e-arvetena.

ETTEMAKSU KASUTAMINE ARVEL >>>
Saad teada, kuidas kasutada arvel kliendi ettemaksu.

LÄHETUSE KULU ARVE KANDES >>>
Kuidas kajastada kaubakulu arve kandes, kui arve on loodud lähetatud tellimuselt.

MÜÜK 0-HINNAGA - LUBATUD VÕI MITTE? >>>
Saad häälestada, millisel juhul ilmuvad hoiatused, et vältida 0-hinnaga müüki.

ARVE KREDITEERIMINE >>>
Kuidas erialgne arve osaliselt või täielikult tühistada ehk krediteerida.

SULARAHAMAKSETE ÜMARDAMINE 5 SENDI TÄPSUSEGA >>>
Alates 1. jaanuarist 2025 on kõigil kaupmeestel kohustus ümardada ostukorvi lõppsumma viie sendi täpsusega, kui makstakse sularahas.

ARVE FINANTSKANNE >>>
Milline näeb välja arve kinnitamisel automaatselt loodav arvega seotud finantskanne.

KINNITATUD ARVE MUUTMINE >>>
Ka peale arve kinnitamist on teatud kasutaja õigustega võimalik loetletud välju arvel muuta.

ARVE KINNITAMISE KONTROLLID >>>
Millised kontrollid rakenduvad arve kinnitamisel.

ARVE DOKUMENDI NUPUD JA VÄLJAD >>>
Detailne kirjeldus arve dokumendi päise ja ridade väljade ning nuppude kohta.

ARVE DOKUMENDI VAATE HÄÄLESTUS >>>
Millised võimalused peituvad arve vaate häälestuse all.