See on dokumendi vana versioon!
Sisujuht
Olulised tegevused aastavahetusel
Iga kord, kui vahetub kalendriaasta, paljude ettevõtete jaoks ka majandusaasta, tasub varakult üle vaadata Directo seadistused ja mõelda, millal on mõistlik mingeid toiminguid teha. Allpool on toodud tähtsamad teemad, millele pead mõtlema.
Käibemaksu tõus 1.1.2024
Enda kasutaja numbriseeria seadistuse kontrollimise juures on abiks see juhend: Isiklikud seadistused.
Seeriad süsteemiseadistustes
Kui eri toimingute jaoks kasutatakse erinevaid seeriad, mis on määratud süsteemiseadistustes, tuleb ka nende seeriate kehtivus üle vaadata. Erinevaid seeriad saab lisada süsteemiseadistustes :
- FINANTSI SEADISTUSED
- Pangaväljavõtte impordil automaatkande loomise finantsseeria
- MÜÜGIRESKONTRO SEADISTUSED
- Ettemaksuarve seeria
- Sisearve seeria
- TRANSPORT
- Vaikimisi seeria
Inventuurid
Juhul kui laokaupade aastainventuur on planeeritud aasta lõppu või uue aasta esimestele päevadele ja soov on inventuur kinnitada aasta viimasesse päeva, tuleb enne inventuuri alustamist kinnitada kõik eelnevad ladu muutvad dokumendid ja uute toimingutega ei tohiks enne inventuuri kinnitamist alustada.
Inventuuri tegemise põhjaliku juhendi leiad SIIT.
Personal
Vastavalt kehtivatele maksumääradele tuleb täiendada Directos olevaid maksuvalemeid.
Täiendasime sotsiaalmaksu ja tulumaksu valemite perioode, lisades uue versiooni 01.01.2023-31.12.2023.
Tulumaksu valemile tuleb sisestada uus versioon ja kontrollida üle, et maksuvaba tulu väljal oleks uuele perioodile vastav maksuvaba tulu kuu määr.
Lisasime uue tulumaksuvalemi koodiga TULU_P vanaduspensioniikka jõudnud töötajate jaoks. Kõik töötajad, kes on vanaduspensioni eas või jõuavad sinna järgmise (2023.) aasta jooksul, määrasime täna kehtivale tulumaksuvalemile (TULU) lõpukuupäeva ja uuele valemile alguse 01.01.2023. Lisaks täiendasime töötasuvalemeid, et sarnaselt valemile TULU kehtiks ka TULU_P arvestus.
Need töötasuvalemid, millel on tulumaksuvalem määratud „JAH“ seadistuse peale, tuleb käsitsi üle vaadata ja muuta seadistus „ON“ peale (vt juhendit siit). Vastasel juhul arvestatakse jaanuari väljamaksetel vanaduspensionieas olevatel töötajatel topelt tulumaksu. Lisaks vaata üle töötajakaardid, et kõigil töötajatel oleks vähemalt üks kehtiv tulumaksuvalem (vt juhendit siit).
Sotsiaalmaksu valemitele tuleb lisada uued versioonid ja maksuvaba/vähemalt väljale uue perioodi minimaalse kohustuse aluseks olev kuumäär.
Kui maksuvalemitele perioode ei lisata, siis arvestatakse maksud vastavalt vaikeseadistustele.
Puhkusejääkide maha kandmine aasta lõpus:
Lisa puhkusepäevad
Võimalik on sisestada või vähendada erinevat liiki puudumistele lisapäevi.
Sisestatud päevad mõjutavad puhkusejääkide aruannet. Aruandes kuvatakse sisestatud päevade arvu „Lisa“ tulbas.
Seda seadistust saab kasutada näiteks aasta lõpu seisuga kogunenud puhkusepäevade mahakandmiseks või algsaldode sisestamiseks.
Liik valikus on need puudumise liigid, mis on sisestatud süsteemi seadistusse Limiidiga puudumiste liigid
. Valiku tühjaks jätmisel mõjutab sisestus põhipuhkust.
Tüübi valik mõjub sisestatud päevade rakendamise aega. Kui valik on „Kohene“ siis vähendatakse puhkusepäevi sisestatud kuupäeva seisuga. Valikuga „Aasta“ jagatakse sisestatud päevade arv proportsionaalselt aasta peale. Eeldab, et sisestatud päevade arv kehtib sisestatud aasta kohta.
Näide: töötajale on ette nähtud 2021. aastal saada 10 lisa puhkusepäeva ja seda proportsionaalselt alates 01.06.2021 kuupäevast. Sellisel juhul tuleb andmed sisestada järgmiselt:
Eelmise perioodi finantsarvestuse sulgemine
Kui aasta on juba vahetunud, tekib tihti vajadus eelmine periood sulgeda, et seal kogemata ebasoovitavaid muudatusi ei tehtaks ega andmeid ei lisataks. Alates 2019. aastast toetab Directo finantsarvestuse sulgemist moodulite kaupa, mistõttu on võimalik näiteks kohe 1. jaanuaril lukustada sissetulekud, et kaupa eelmisesse aastasse enam juurde ei võetaks, aga jätta avatuks ostuarved, et oleks võimalik eelmise perioodi kuludokumente seaduses ettenähtud ajani vastu võtta.
Finantsi üldise ja moodulipõhise sulgemise kohta on abiks juhend: Finantsi sulgemine