Šī ir veca dokumenta versija!
Lai automātiski sagatavotu rēķinus, tiek veidoti līgumi. Līgumos norāda rēķinos iekļaujamo informāciju un informāciju, kura ietekmēs rēķinu izrakstīšanas procesu. Pēc tam, izmantojot atskaiti “Līgumu saraksts”, no līgumiem tiek veidoti rēķini.
Līgumus var iedalīt klasēs.
Lai izveidotu līgumu klasi, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa Līgumu klases
tajā jānospiež poga Pievienot jaunu
vai arī taustiņš F2
.
Tad tiks atvērta jauna līgumu klases kartīte, kurā jāieraksta:
• līgumu klases kods (kodā nevajag iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un simbolus),
• līgumu klases nosaukums.
Kad līgumu klases kartīte ir aizpildīta, tajā jānospiež poga Saglabāt
.
Lai izveidotu līgumu realizācijas rēķinu izveidošanai, jāatver kolonnā SISTĒMA
esošais dokumentu saraksts Līgumi
un tajā jānospiež poga Pievienot jaunu
vai arī taustiņš F2
.
Tad tiks atvērts jauns līgums. Tajā jāaizpilda sekojošie lauciņi:
• Lauciņā Līgums
jānorāda intervāls, kurš noteiks līguma numerāciju.
• Lauciņā Pārdošanas līgums
var ierakstīt līguma nosaukumu.
• Lauciņā Klase
var norādīt līgumu klasi.
Pēc tam līguma sadaļā Pārdošana
jāaizpilda sekojošie lauciņi:
• Klients
.
• Lauciņā Pārdošanas komentārs
var norādīt komentāru, kuram jābūt no līguma izrakstīto rēķinu komentāram.
• Maksājuma termiņš
– no līguma veidoto rēķinu apmaksas termiņš.
• Ja no līguma tiks veidoti rēķini, kuri jāizraksta par visu mēnesi ar mēneša 1. datumu, tad kā perioda veids jānorāda mēnesis, bet lauciņā pie Periods
jāieraksta “1” un blakus esošajā lodziņā jāizvēlas opcija “Avanss mēnesis”. Šādiem līgumiem lauciņos PĀRDOŠANAS SĀKUMS
un Līguma sākums
jānorāda mēneša 1. datums.
Šādi tiek aizpildīti līgumi, no kuriem tiek veidoti rēķini par nomas pakalpojumiem.
• Ja no līguma tiks veidoti rēķini, kuri jāizraksta par visu mēnesi ar mēneša pēdējo datumu, tad kā perioda veids jānorāda mēnesis, bet lauciņā pie Periods
jāieraksta “1” un blakus esošajā lodziņā jāizvēlas opcija “Beigu mēnesis”. Šādiem līgumiem lauciņā PĀRDOŠANAS SĀKUMS
jānorāda mēneša pēdējais datums (piemēram, 31.01.2019), bet lauciņā Līguma sākums
jānorāda mēneša 1. datums (piemēram, 1.01.2019).
Šādi tiek aizpildīti līgumi, no kuriem tiek veidoti rēķini par komunālajiem pakalpojumiem.
• Līgumā noteikti jāaizpilda arī lauciņi “Pārdošanas beigas“ un “Līguma beigas“.
Līguma rindās noteikti jānorāda rēķinu rindās iekļaujamie artikuli, to daudzums un artikulu cena.
Līguma rindu lauciņos Sākums
un Beigas
var norādīt datumus, no kuriem līdz kuriem rēķinos jāiekļauj konkrēti artikuli un to cenas.
Lai saglabātu līgumu un tajā norādīto informāciju, līgumā jānospiež poga Saglabāt
vai arī taustiņš F9
.
Lai no līgumiem izveidotu realizācijas rēķinus, jāatver atskaite Līgumu saraksts
, kura atrodas kolonnā SISTĒMA
.
Atskaitē jānorāda:
• līgumu klase (ja tā ir norādīta tajos līgumos, no kuriem jāizveido rēķini),
• periods, par kuru jāizraksta rēķini,
• norādītajā periodā ietilpstošs datums, ar kuru jāizraksta rēķini.
Lai izveidotu rēķinos no līgumiem, kuros pie Periods
ir norādīta opcija ”Avanss mēnesis” un pārdošanas sākuma datums ir kāda mēneša 1. datums, tad atskaites lauciņā Datums
ir jānorāda mēneša 1. datums.
Savukārt, lai izveidotu rēķinos no līgumiem, kuros pie Periods
ir norādīta opcija “Beigu mēnesis” un kā pārdošanas sākuma datums norādīts kāda mēneša pēdējais datums, tad atskaites lauciņā Datums
ir jānorāda mēneša pēdējais datums.
Jāņem vērā, ka rēķinus var izrakstīt par to mēnesi, kurā ietilpst lauciņā Datums
norādītais datums.
• Pie Rādīt
jābūt atzīmētam „pēc pārdošanas“.
Pēc tam jānospiež poga Atskaite
.
Tad tiks parādīts saraksts ar līgumiem, kuri atbilst norādītajiem kritērijiem. Jāpārliecinās, ka sarakstā nav noradīti līgumi, par kuriem nav jāveido rēķini. Ja rēķini ir jāveido par visiem sarakstā redzamajiem līgumiem, tad jānopiež poga Veidot rēķinus
.
Tad tiks atvērts jauns logs, kurā lauciņā pie Sērijas
jānorāda intervāls, kurš noteiks rēķinu numerāciju. Pēc tam jānospiež poga IZVEIDOT
.
Lai vienlaicīgi apstiprinātu no līgumiem izveidotos realizācijas rēķinus, jāatver atskaite Rēķinu žurnāls
, kura atrodas kolonnā PĀRDOŠANA
.
Atskaitē pie Apstiprināts
noteikti jānorāda izvēles iespēja Neapstiprināts
. Atskaitē arī jānorāda periods, kurā ietilpst izrakstīto rēķinu datums. Var norādīt arī papildus kritērijus, piemēram, līgumu klasi.
Pēc tam jānospiež poga ATSKAITE
vai arī taustiņu kombinācija Shift
Enter
.
Tad tiks parādīts neapstiprināto rēķinu saraksts. Jāpārliecinās, vai sarakstā nav rēķini, kuri nav jāapstiprina. Ja jāapstiprina visi sarakstā redzamie rēķini, tad jānospiež poga APSTIPRINĀT RĒĶINUS
.