Šī ir veca dokumenta versija!
Lai automātiski sagatavotu rēķinus, tiek veidoti līgumi. Līgumos norāda rēķinos iekļaujamo informāciju un informāciju, kura ietekmēs rēķinu izrakstīšanas procesu. Pēc tam, izmantojot atskaiti “Līgumu saraksts”, no līgumiem tiek veidoti rēķini.
Līgumu klašu izveidošana
Līgumus var iedalīt klasēs.
Lai izveidotu līgumu klasi, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa Līgumu klases
tajā jānospiež poga Pievienot jaunu
vai arī klaviatūras taustiņš F2
.
Tad tiks atvērta jauna līgumu klases kartīte, kurā jāieraksta:
• līgumu klases kods (kodā nevajag iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un simbolus),
• līgumu klases nosaukums.
Kad līgumu klases kartīte ir aizpildīta, tajā jānospiež poga Saglabāt
.
Rēķinu izveidošana no līgumiem
Lai no līgumiem izveidotu rēķinus, jāatver atskaite Līgumu saraksts
, kura atrodas kolonnā SISTĒMA
.
Atskaitē jānorāda:
• līgumu klase (ja tā ir norādīta tajos līgumos, no kuriem jāizveido rēķini),
• periods, par kuru jāizraksta rēķini,
• norādītajā periodā ietilpstošs datums, ar kuru jāizraksta rēķini.
Lai izveidotu rēķinos no līgumiem, kuros pie Periods
ir norādīta opcija ”Avanss mēnesis” un pārdošanas sākuma datums ir kāda mēneša 1. datums, tad atskaites lauciņā Datums
ir jānorāda mēneša 1. datums.
Savukārt, lai izveidotu rēķinos no līgumiem, kuros pie Periods
ir norādīta opcija “Beigu mēnesis” un kā pārdošanas sākuma datums norādīts kāda mēneša pēdējais datums, tad atskaites lauciņā Datums
ir jānorāda mēneša pēdējais datums.
Jāņem vērā, ka rēķinus var izrakstīt par to mēnesi, kurā ietilpst lauciņā Datums
norādītais datums.
Pēc tam jānospiež poga Atskaite
.
Tad tiks parādīts saraksts ar līgumiem, kuri atbilst norādītajiem kritērijiem. Jāpārliecinās, ka sarakstā nav noradīti līgumi, par kuriem nav jāveido rēķini. Ja rēķini ir jāveido par visiem sarakstā redzamajiem līgumiem, tad jānopiež poga Veidot rēķinus
.
Tad tiks atvērts jauns logs, kurā lauciņā pie Sērijas
jānorāda intervāls, kurš noteiks rēķinu numerāciju. Pēc tam jānospiež poga IZVEIDOT
.
Rēķinu apstiprināšana
Lai vienlaicīgi apstiprinātu no līgumiem izveidotos rēķinus, jāatver atskaite Rēķinu žurnāls
, kura atrodas kolonnā PĀRDOŠANA
.
Atskaitē pie Apstiprināts
noteikti jānorāda izvēles iespēja Neapstiprināts
. Atskaitē arī jānorāda periods, kurā ietilpst izrakstīto rēķinu datums. Var norādīt arī papildus kritērijus, piemēram, līgumu klasi.
Pēc tam jānospiež poga ATSKAITE
vai arī taustiņu kombinācija Shift
Enter
.
Tad tiks parādīts neapstiprināto rēķinu saraksts. Jāpārliecinās, vai sarakstā nav rēķini, kuri nav jāapstiprina. Ja jāapstiprina visi sarakstā redzamie rēķini, tad jānospiež poga APSTIPRINĀT RĒĶINUS
.