Saistībā ar to, ka pamatlīdzekļu kartītēs tagad ir pieejamas jaunajā dizainā un vecā dizaina kartītes nākotnē vairs nebūs pieejams, tad lai pamatlīdzekļu modulis darbotos korekti, turpmāk ir jāizmanto tikai jaunā dizaina pamatlīdzekļu modulis.

Lai ātrāk aizpildītu pamatlīdzekļu kartītes, var izveidot pamatlīdzekļu klases. Pamatlīdzekļu klases noder, arī atlasot informāciju atskaitēs par pamatlīdzekļiem.

Pamatlīdzekļu klašu kartītēs var norādīt ar pamatlīdzekļiem saistītos grāmatvedības kontus un nolietojuma procentu likmi gadā. Kad pamatlīdzekļa kartītē tiek norādīta pamatlīdzekļu klase, tad pamatlīdzekļa kartītē nonāk pamatlīdzekļu klases kartītē norādītie konti un nolietojuma procentu likme gadā.

Lai izveidotu pamatlīdzekļu klases kartīti:
1) No galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Finanšu uzstādījumi → Pamatlīdzekļu klases → jānospiež poga Pievienot jaunu.

2) Tad tiks atvērta jauna pamatlīdzekļu klases kartīte. Tajā noteikti jānorāda:
• Pamatlīdzekļu klases Kods (tajā nevajag iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un simbolus; pēc kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms);
• Laukā Nosaukums jānorāda pamatlīdzekļu klases nosaukums.

3) Pamatlīdzekļu klases kartītē var norādīt šos 6 grāmatvedības kontus, kuri ir obligāti jānorāda pamatlīdzekļu kartītēs:
• Uzkrāt. noliet. konts – pamatlīdzekļu uzkrātā nolietojuma konts.
• Nolietojuma izmaksu konts – pamatlīdzekļu nolietojuma izmaksu konts.
• Konts norakstīšanai.
• Aktīva konts – pamatlīdzekļu aktīva konts (piemēram, 1230).
• Pārd. ieņēmumi – pamatlīdzekļu pārdošanas ieņēmumu konts.
• Pārd. izdevumi - pamatlīdzekļu pārdošanas izdevumu konts.

• NOLIET % - pamatlīdzekļu nolietojuma procentu likme gadā.
• VIRSKLASE - pamatlīdzekļu klases virsklase. Virsklase var tikt ņemta vērā un atspoguļota atskaitēs par pamatlīdzekļiem. Ja pamatlīdzekļu klases kartītē tiek norādīta virsklase, tad, pirmkārt, sistēmā ir jābūt izveidotai konkrētās virsklases kartītei un, otrkārt, virsklase nedrīkst tikt norādīta pamatlīdzekļu kartītēs – virsklasi var norādīt tikai pamatlīdzekļu klašu kartītēs, bet pamatlīdzekļu kartītēs tiek norādītas virsklasē ietilpstošās apakšklases.
Virsklase nav obligāti aizpildāms pamatlīdzekļu klases kartītes lauks – tas jāaizpilda tikai tad, ja pamatlīdzekļu klase ietilpst citā klasē.
• TIPS - jānorāda, vai klasē ietilpst pamatlīdzekļi vai mazvērtīgais inventārs. Tips jānorāda visu klašu kartītēs. Izņēmums ir virsklases, kuras netiek norādītas pamatlīdzekļu un mazvērtīgā inventāra kartītēs - šādām klasēm tipu var nenorādīt.

4) Lai saglabātu klases kartīti, tajā jānospiež poga Saglabāt.

Pamatlīdzekļa kartīti var izveidot vairākos veidos:
• no ienākošā rēķina,
• no avansa norēķina,
• nesaistīti ar ienākošo rēķinu vai avansa norēķinu,
• izmantojot vairumimporta moduli, importējot sistēmā pamatlīdzekļu kartītes.

Lai izveidotu pamatlīdzekļa kartīti no ienākošā rēķina:

1) Jāizveido un jāaizpilda ienākošais rēķins par pamatlīdzekļa iegādi.

Rēķinā rindā, kura attiecas uz pamatlīdzekli, laukā Konts ir jānorāda pamatlīdzeklim atbilstošais aktīva konts, laukā Kopā ir jānorāda ar aktīva kontu saistītās pamatlīdzekļa iegādes izmaksas bez PVN un laukā PVN kods jānorāda piemērojamajai PVN likmei atbilstošais iegādes PVN kods.

2) Jāiegrāmato rēķins - tajā jānospiež pogas Apstiprināt un Saglabāt.

3) Jāatver iegrāmatotā rēķina rindu 3. sadaļa un rindā, kurā norādīts pamatlīdzekļa aktīva konts, jānospiež poga JAUNS PL.

4) Tad tiks atvērta pamatlīdzekļa kartīte, kurā jau būs norādīta ienākošajā rēķinā norādītā informācija (piemēram, piegādātājs, ienākošā rēķina numurs un iegādes datums).

5) Jāaizpilda pamatlīdzekļa kartīte.
Jāņem vērā, ka, veidojot pamatlīdzekļa kartīti no ienākošā rēķina, laukā Nol.sākuma datums būs norādīts ienākošā rēķina datums. Ja laukā Nol.sākuma datums norādītais datums nesakrīt ar datumu, no kura jāsāk rēķināt nolietojums, tad šajā laukā jānorāda korektais nolietojuma sākuma datums.

Lai izveidotu pamatlīdzekļa kartīti no avansa norēķina:
1) Vispirms jāizveido un jāaizpilda avansa norēķins, ar kuru tika iegādāts pamatlīdzeklis.
Avansa norēķina rindā, kura attiecas uz pamatlīdzekļa iegādi, laukā Konts ir jānorāda pamatlīdzeklim atbilstošais aktīva konts, kā arī ir jānorāda pirkuma summa bez PVN, pirkumam piemērotajai PVN likmei atbilstošais PVN kods, piegādātājs, iegādes datums, attaisnojuma dokumenta numurs.
Ja nepieciešams, jānorāda arī objekts/objekti un/vai projekts.

2) Jāiegrāmato avansa norēķins - tajā jānospiež pogas Apstiprināt un Saglabāt.

3) Jāatver iegrāmatotā avansa norēķina dokumenta rindu 3. sadaļa un rindā, kurā norādīts pamatlīdzekļa aktīva konts, jānospiež poga JAUNS PL.

4) Tad tiks atvērta pamatlīdzekļa kartīte, kurā jau būs norādīta avansa norēķinā norādītā informācija (piemēram, pamatlīdzekļa sākotnējā vērtība, iegādes datums, aktīva konts).

5) Jāaizpilda pamatlīdzekļa kartīte.
Jāņem vērā, ka, veidojot pamatlīdzekļa kartīti no avansa norēķina, pamatlīdzekļa kartītes laukā Nol.sākuma datums būs norādīts attaisnojuma dokumenta, ar kuru iegādāts pamatlīdzeklis, datums. Ja laukā Nol.sākuma datums norādītais datums nesakrīt ar datumu, no kura jāsāk rēķināt nolietojums, tad šajā laukā jānorāda korektais nolietojuma sākuma datums.

Galvenajā izvēlnē jādodas uz kolonnu FINANSES → DOKUMENTI → Pamatlīdzekļi → jānospiež poga Pievienot jaunu.

Tad tiks atvērta jauna pamatlīdzekļa kartīte, kura jāaizpilda un pēc tam jāsaglabā.

Pamatlīdzekļu ar uzkrāto nolietojumu ievade ievades mērķis ir ievadīt sistēmā pamatlīdzekļus ar to uzkrāto nolietojumu uz datubāzes lietošanas sākuma datumu, lai tiem sistēmā būtu pareizs uzkrātais nolietojums un atlikusī vērtība.
Šī darbība neveido grāmatojumus un atlikumus kontos - ar pamatlīdzekļiem saistīto kontu sākuma atlikumi jāievada sistēmā atsevišķi, izveidojot dokumentu transakcija (par transakcijām sistēmā tiek saukti grāmatojumi).

Lai ievadītu pamatlīdzekļu, kuriem ir uzkrātais nolietojums, kartītes:
1) Vispirms pie sistēmas uzstādījuma Datums, uz kuru tiks ievadīts pamatlīdzekļu uzkrātais nolietojums ir jānorāda datums, uz kuru ir aprēķināts pamatlīdzekļu uzkrātais nolietojums.
Piemēram, ja datubāzes lietošanas sākuma datums ir 01.01.2023, tad uzkrātais nolietojums jāievada uz 31.12.2022:

Tikai pēc tam var veidot pamatlīdzekļu, kuriem ir uzkrātais nolietojums, kartītes.
Kamēr pie sistēmas uzstādījuma Datums, uz kuru tiks ievadīts pamatlīdzekļu uzkrātais nolietojums ir norādīts datums, uz kuru ir aprēķināts pamatlīdzekļu uzkrātais nolietojums, tikmēr sistēmā nedrīkst vadīt tādu pamatlīdzekļu, kuriem nav uzkrātais nolietojums, kartītes. (Šajā piemērā tie būtu pamatlīdzekļi, kuriem nolietojuma sākuma datums ir sākot no 01.01.2022 vai vēlāk.)

2) Ja pamatlīdzekļu kartītes tiek veidotas manuāli, tad, lai izveidotu pamatlīdzekļa kartīti, no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu FINANSES → DOKUMENTI → Pamatlīdzekļi → jānospiež poga Pievienot jaunu.

Tad tiks atvērta jauna pamatlīdzekļa kartīte.

3)
• Kartītes laukā Kods jānorāda pamatlīdzekļa kartītes kods;
• Laukā Nosaukums jāieraksta pamatlīdzekļa nosaukums; • Laukā Nol. sākuma datums jāieraksta nolietojuma sākuma datums; • Laukā Iegādes datums jānorāda pamatlīdzekļa iegādes datums.
• Ja pamatlīdzekļi tiek iedalīti klasēs, tad laukā Klase jānorāda klase, kurā ietilpst pamatlīdzeklis. Pēc klases norādīšanas pamatlīdzekļa kartītē nonāks klasē norādītie konti un nolietojuma procentu likme gadā. • Ja pamatlīdzekļi netiek iedalīti klasēs vai ja klasē nav norādīti visi konti, tad tie jānorāda pamatlīdzekļa kartītē manuāli. Tas pats attiecas uz nolietojuma procentu likmi gadā (kartītes lauks Nolietojums %).
Pamatlīdzekļa iegādes cenu un uzkrāto nolietojumu šajā solī vēl nav jānorāda.

4) Kartītē jānospiež poga Saglabāt.

5) Laukā Sākotnējā vērtība jāieraksta pamatlīdzekļa sākotnējā vērtība, un laukā Nolietojums (P) jāieraksta pamatlīdzekļa uzkrātais nolietojums uz to datumu, kurš ir norādīts pie sistēmas uzstādījuma Datums, uz kuru tiks ievadīts pamatlīdzekļu uzkrātais nolietojums.

6) Kartītē jānospiež poga Saglabāt.

Tādējādi tiks reģistrēta pamatlīdzekļa uzkrātā nolietojuma summa (bez grāmatojuma jeb transakcijas) un mainīsies pamatlīdzekļa atlikusī vērtība.
Turpmāk šim pamatlīdzeklim nolietojums tiks rēķināts tikai sākot ar nākamo mēnesi pēc tā datuma, uz kuru jau ir reģistrēts uzkrātais nolietojums (šajā piemērā - sākot no 2022. gada janvāra).

7) Kad visi pamatlīdzekļi ar uzkrāto nolietojumu ir ievadīti, tad no sistēmas uzstādījuma Datums, uz kuru tiks ievadīts pamatlīdzekļu uzkrātais nolietojums ir jāizdzēš iepriekš norādītais datums tā, lai lauks pie šī uzstādījuma būtu tukšs:

8) No galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu FINANSES → ATSKAITES → Uzturēšana → jāatver atskaites sadaļa Roboti

Jānospiež poga Izpildīt rindā, kura norādīta attēlā:
Tikai pēc tam pamatlīdzekļiem var rēķināt nolietojumu.

Šeit aprakstīts, kā jāaizpilda pamatlīdzekļa, kuram vēl nav uzkrātais nolietojums, kartīte.

Pamatlīdzekļa kartītē jāaizpilda lauki:
• Kods - pamatlīdzekļa kartītes kods „Directo“ sistēmā.
• Nosaukums - pamatlīdzekļa nosaukums.
• Ja nepieciešams, laukā Komentārs var ierakstīt komentāru par pamatlīdzekli.
• Klase – ja pamatlīdzekļi tiek iedalīti klasēs, tad šajā laukā norāda pamatlīdzekļu klasi, kurā ir pamatlīdzeklis (šis nav obligāti aizpildāms lauks). Pēc klases norādīšanas pamatlīdzekļa kartītē tiks norādīti klases kartītē norādītie grāmatvedības konti un nolietojuma procentu likme gadā.
• Nol. sākuma datums – datums, no kura jāsāk rēķināt pamatlīdzekļa nolietojums.
• Sākotnējā vērtība.
• Nolietojums – pamatlīdzekļa nolietojuma procentu likme gadā.
• Iegādes datums - pamatlīdzekļa iegādes datums. Ja pamatlīdzekļa kartīte tika veidota no ienākošā rēķina, tad šajā laukā jau būs norādīts ienākošā rēķina datums.
• Piegādātājs - piegādātājs, no kura nopirkts pamatlīdzeklis. Ja pamatlīdzekļa kartīte tika veidota no ienākošā rēķina, tad šajā laukā jau būs norādīts ienākošajā rēķinā norādītais piegādātājs.
• Ien. rēķins - šajā laukā no „Directo“ ievadītjiem ienākošajiem rēķiniem var norādīt ienākošo rēķinu, ar kuru tika nopirkts pamatlīdzeklis. Ja pamatlīdzekļa kartīte sistēmā tika izveidota no ienākošā rēķina, tad šis lauks jau būs aizpildīts.
• Laukā Atbildīgs var norādīt par pamatlīdzekli atbildīgo personu. To var izvēlēties no lietotāju saraksta.
• Ja pamatlīdzeklis ir saistīts ar konkrētu projektu, tad pamatlīdzekļa kartītes laukā Projekts jānorāda atbilstošais projekts. Norādītais projekts nonāks ar pamatlīdzekli saistītajos grāmatojumos, piemēram, nolietojuma un norakstīšanas grāmatojumā.
• Ja pamatlīdzeklis ir saistīts ar konkrētu objektu (vai vairākiem objektiem - katru no atšķirīga objektu līmeņa), tad pamatlīdzekļa kartītes laukā Objekts jānorāda atbilstošais objekts (vai vairāki objekti - katrs no atšķirīga objektu līmeņa). Norādītais objekts/objekti nonāks ar pamatlīdzekli saistītajos grāmatojumos, piemēram, nolietojuma un norakstīšanas grāmatojumā.

Lai pamatlīdzeklim pēc lineārās metodes varētu aprēķināt nolietojumu, pamatlīdzekļa kartītē obligāti jābūt norādītiem sekojošajiem 6 grāmatvedības kontiem:
• Veids – pamatlīdzekļa aktīva konts, piemēram, 1230.
• Nolietojums (P) – pamatlīdzekļa uzkrātā nolietojuma konts.
• Nolietojums – pamatlīdzekļa nolietojuma izmaksu konts.
• Norakstīšanas konts – izdevumu konts pamatlīdzekļa norakstīšanai.
• Pārd. ieņēmumi – pamatlīdzekļa pārdošanas ieņēmumu konts.
• Pārd. izdevumi - pamatlīdzekļa pārdošanas izdevumu konts.

Lai saglabātu pamatlīdzekļa kartīti un tajā veiktās izmaiņas, kartītē jānospiež poga Saglabāt.