Directos on võimalik saata ja vastu võtta PEPPOL e-arveid operaatoriliidese kaudu. Lisaks kirjeldavad Läti ja Leedu juhendid PEPPOL-vormingus e-arvefaili loomist, meiliga saatmist ning ostuarveks importimist.

Eristada tuleb:

• PEPPOL-võrgu kaudu arvete vahetamist – toimub operaatori kaudu ning vajab ettevõtte ja arve saaja PEPPOL-tunnuseid.
• PEPPOL-vormingus faili loomist ja importimist – struktureeritud e-arvefaili saab alla laadida, meiliga saata või kasutada ostuarve loomiseks.
• PEPPOLi klassifikaatoreid – ühikute, käibemaksukategooriate ja maksuvabastuse põhjuste koodid.

Directo juhendites on kirjeldatud järgmised võimalused:

RIKi kaudu tavapäraste e-arvete saatmine ja PEPPOL-võrku saatmine on erinevad võimalused. RIKi juhendi järgi toetab liides PEPPOL-arvete vastuvõtmist, kuid mitte nende saatmist.

Operaator annab ettevõttele PEPPOL-tunnuse, mille abil saavad partnerid ettevõttele PEPPOL-võrgu kaudu arveid saata.

Ettevõtte enda tunnus sisestatakse:

• Üldine → Seadistused → Süsteemi seadistused → Peppol Id

RIKi kaudu vastuvõtmise juhendis on tunnuse näitena toodud 0191:xxxxxxxx. Juhendi järgi leiab ettevõtte tunnuse e-äriregistrist.

PEPPOL-arvete saatmiseks tuleb arve saaja kliendikaardi Transport sakil:

• täita arve saaja PEPPOL ID;
• määrata sobiv edastuskanal;
• märkida Väljuvad dokumendid → Arve.

EDI liidese alghäälestuse teeb Directo. Kliendipõhised transpordiseadistused tuleb täita vastavalt kasutatavale operaatorile.

Finbite juhendi järgi peab PEPPOL-arvete saatmiseks ja vastuvõtmiseks olema ettevõtte e-arve operaator Finbite. Ainult PEPPOL-arvete saatmise võimalust juhend ei kirjelda.

Kui kasutusel on korraga RIK ja Finbite, eelistatakse üldjuhul saatmisel RIKi. Täidetud PEPPOL-tunnuse korral saadetakse arve Finbite kaudu.

Operaatoriliidese kaudu saabunud dokumente saab jälgida:

• Üldine → Dokumendid → Dokumentide transport

Seal kuvatakse dokumendi saabumise info, töötlemise staatus, võimalikud veateated ning loodud Directo dokument.

Hankijakaardil peab olema täidetud registrikood, mille järgi saab saabunud ostuarve hankijaga siduda.

Läti juhendi järgi saab hankijalt saadud PEPPOL-vormingus e-arvefaili saata Directo andmebaasi meiliaadressile. Fail jõuab sidumata manuste hulka ning sellest saab luua ostuarve.

Faili alusel täidetakse automaatselt näiteks:

• hankija;
• hankija arvenumber;
• arve kuupäev ja maksetähtaeg;
• arveridade kirjeldused;
• käibemaksuta summad.

Enne importimist peab olema seadistatud dokumentide numeratsioon.

See töövoog on kirjeldatud Läti juhendis. Selle kasutamise võimalus ja täpsed seadistused Eesti baasides tuleb eraldi kontrollida.

Läti juhendi järgi saab kasutaja valida isiklikes seadistustes PDF + Peppol, et arve meiliga saatmisel oleks kaasas nii PDF-väljatrükk kui ka PEPPOL-vormingus e-arve.

Selleks peavad olema seadistatud ka:

• müügi käibemaksukoodide PEPPOL-kategooriad;
• ühikute UNECE klassifikaatori koodid.

Salvestatud müügiarvest saab e-arvefaili alla laadida, hoides all Alt klahvi ja vajutades Trüki.

Leedu müügiarve juhend kirjeldab uues kujunduses ka valikut Trüki → Loo e-arve.

Leedu juhendi järgi sõltub vaikimisi eksporditav e-arve vorming arve saajariigist:

Kasutaja seadistus PDF + Peppol võimaldab juhendi järgi luua PEPPOL-vormingus faili sõltumata saajariigist.

Faili loomine või meiliga saatmine ei tähenda arve saatmist PEPPOL-võrgu kaudu. Need võimalused on kirjeldatud Läti ja Leedu juhendites; nende samasugust toimimist Eesti baasides tuleb eraldi kontrollida.

Leedu SABISi juhendis on kirjeldatud järgmised klassifikaatorid:

Ettevõtte PEPPOL ID ja käibemaksukoodi PEPPOL-kategooria on erinevad andmed. Ettevõtte tunnus määrab arve saaja või saatja, käibemaksukategooria kirjeldab maksustamist.

SABISe liideses võetakse ühik artiklikaardilt ning edastatakse selle ühiku kaardile määratud PEPPOL-kood. Juhend sisaldab ka arve ja kreeditarve XML-väljade seoseid Directo väljadega.

Finbite juhendi järgi saadetakse e-arvega kaasa arve vaikimisi PDF-väljatrükk. Vaikimisi väljatrüki saab määrata arvele või kliendikaardile.

Lisamanuste edastamine sõltub operaatorist:

• Finbite – lisamanuste edastamine on võimalik. Vastuvõtmisel sõltub nende allatõmbamine süsteemiseadistusest Omniva/Finbite/EAK manuste allatõmbamine.
• RIK – juhendi järgi edastatakse e-arve ja arve PDF, kuid arvele lisatud muid manuseid ei edastata.

• EDI liidesed – PEPPOL e-arved
• Directo ja Finbite liidestamine
• Directo ja RIK e-arve liidestamine
• Kogu tõde e-arvetest
• Transpordi seadistused
• Kiirjuhend: e-arve saatmine RIKi kaudu

• PEPPOL-failide saatmine ja vastuvõtmine
• Kasutaja seadistused – PDF + PEPPOL

• Müügiarve – e-arvefaili loomine
• SABIS – seadistused ja XML-väljade seosed
• SABISe kasutuselevõtu ettevalmistus
• Ühikud ja PEPPOLi ühikukoodid

• EDI juhendi operaatorite loetelus tuleks eraldi välja tuua ka RIKi kaudu PEPPOL-arvete vastuvõtmine.
• Eestikeelsesse juhendisse tuleks lisada PEPPOL-faili ekspordi ja impordi võimalused pärast nende toimimise kontrollimist Eesti baasides.
• Ühtlustada tuleks PEPPOL-tunnuste ja klassifikaatorite väljanimesid, et ettevõtte tunnus oleks selgelt eristatav KM-kategooriast ja ühikukoodist.