See on dokumendi vana versioon!
Pearaamat on raamatupidaja põhiline tööriist, kus on kajastatud kõik valitud perioodil toimunud tehingud.
Konto algus 0 ja konto lõpp Z annab kõikide kasutuses olevate kontod.
Selleks leiad akna paremast ülemisest osast CSV nupu: .
Kui tegemist on väga pika ja andmemahuka aruandega, mida veebilehitseja ei suuda ära laadida, siis saad selle aruande siiski importida CSV faili, et teha järeltöötlust näiteks Excelis või mõnes muus andmetöötlustarkvaras. Selleks lisa vajalik periood ja muud filtrid ning ekspordi andmed kohe CSV faili, mitte ära ava enne seda aruannet Directos.
Kui oled aruande juba avanud Directos, siis sulge see, ava uuesti, lisa filtrid ning ekspordi kohe CSV faili.
Vaata allolevast videost, kuidas seda teha:
Nipp CSV avamiseks otse Excelis:
1. Märgi peenhääletuses andmete eraldajaks semikoolon, kui soovid CSV faili avada otse Excelis, läbimata importimise funktsionaalsust.
2. Märgi kümnendkoha eraldajaks punkti asemel koma (Isiklik seadistus > Numbri koma > vali ,
). Kui kümnendkoha eraldaja on punkt, siis eesti regiooni seadetega arvutis Excel ei näe väärtust numbrina vaid tekstina ja mõningatel juhtudel ka kuupäevana (ei saa teha numbrilisi arvutusi).
Aruande peenhäälestuse all on seadistus Näita objekti nime, kuhu saab sisestada komadega eraldatud nimekirja, milliste objekti tasemete nime näidatakse. Objekti nime kuvatakse koodi järel ainult siis, kui aruandes on märgitud linnuke tasemed.
Pilt(3)
Aruande peenhäälestuse all on võimalik seadistada valuuta summade ja kursside tulpade kuvamine.
Pilt(4)
Väljade väärtuseid näidatakse ainult kande ridade taga. Summaridadel ei näidata nendes tulpades mingeid väärtusi. Kui on valitud vaade ainult summad, siis neid tulpi ei teki.
Pearaamatu aruande filter Vahesumma tekitab vaatele valitud parameetri alusel vahesummad koos tehingute ning alg- ja lõppsaldodega. Aruandes kuvatakse ka valitud perioodis muutusteta kontode saldod.
Näide: Vahesumma klientide kaupa (osaline väljalõige aruandest):
Soovi korral mineviku saldosid nullida, tuleb luua soovitud kuupäevaga (näiteks aasta lõpus) finantskanne.
Näide
Pearaamat kuvab projekti, millele on jäänud saldo:
Pilt(5)
Seejärel tuleks aruanne avada pika perioodiga ning vastavate filtritega, et näha, millistest tehingutest lõppsaldo kujuneb:
Pilt(6)
Pilt (7)
F2 klahv pearaamatu aknas avab uue finantskande.
Kui näiteks objekt on vahepeal kustutatud, tuleb finantskande salvestamisel vastav hoiatus, kuid kanne salvestub sellest hoolimata.
Kui kontol (nt. tulevaste perioodide kulud) on palju kandeid ja on vaja kontrollida ainult kandeid, kus nt. hankija kaupa jääb lõppsaldo perioodi lõpuks. Siis valides vahesumma hankija lõikes ning ainult saldoga - saame välistada hankijad kelle lõppsaldo on null.
Näide
Pearaamat hankijate lõikes ilma ainult saldoga valikuta :
Pilt(8)
Sama pearaamat ainult saldoga valikuga:
Pilt(9)
Valik Vahesumma valuutade lõikes näitab baasvaluutasse ümberkonventeeritult erinevas valuutas tehtud kandeid.
Valik Vahesumma valuutade lõikes koos Valuuta filtriga Näitab valuutade lõikes valuutade nominaalväärtuses algsaldosid, käibeid kui lõppsaldosid. Pilt(15)
Pearaamatu aruanne vahesumma Erisoodustuse lõikes aitab kontrollida EMTA-sse saadetavat TSD lisade andmeid.
Finantskontol saab määrata, millisele TSD lisa 4,5,6 reale antud kontol olev kulusumma peaks liikuma.