Bilanss on raamatupidamisaruanne, mis kajastab kindla kuupäeva seisuga raamatupidamiskohustuslase finantsseisundit (vara, kohustisi ja omakapitali).

Bilansi aruande alla saab kirjeldada piiramatul hulgal erinevaid kasutajale vajalikke hetkeseisu fikseerivaid aruandeid. Näiteks :

• ettevõtte tavabilanss
• maksuameti võrdlus (ainult maksudega seotud kontod)
• põhivara kontroll (põhivara mooduli kontode kontrollimiseks)
• laenude seis (erinevate laenude pikaajalise ja lühiajalised summad kokku)
• majandusaasta aruande lisade kirjeldused
• jne.

Bilansi kirjeldamise kohta loe siit

Bilansi koostamiseks valida Raamat > Aruanded > Bilanss
Valida periood, aruande kood ning ülejäänud vajalikud väljad ning vajutada Aruanne.

• Aeg algus - loodava aruande alguskuupäev. Kui on koostatud eelarved, tekib Aeg algus rippmenüüna, kust on võimalik valida eelarve tüübi kood.
• Lõpp - loodava aruande lõppkuupäev.
• Võrreldav - erinevate perioodide andmete võrdlemiseks. Võrreldava perioodi alguskuupäev. Kui on koostatud eelarved, tekib Võrreldav rippmenüüna, kust on võimalik valida eelarve tüübi kood.
• Periood - võrreldava perioodi lõppkuupäev.
• Valuuta - võimalik kuvada aruanne erinevates valuutades. Valiku saab kirjutada käsitsi, avada topeltklõpsuga või parema hiireklahviga.
• Aruanne - topeltklikiga valitav aruande põhi. Saab kirjeldada, muuta ja juurde lisada. Vajadusel saab kirjendada mitu aruande vormi.

Kui aruande kood jätta tühjaks, siis aruanne moodustatakse kontodest kontoklasside kaupa.

• Objekt - valitav topeltklõpsuga või parema hiireklahviga. Kui bilanss tuleb koostada konkreetse objekti kohta, siis väljale Objekt tuleb määrata objekt, mille kohta aruannet koostada.
• Tase - objekti tase objekti kaardilt, rippmenüüst valitav. Pöördvaates kuvab valitud taseme objektid tulpadena
• Projekt - valitav topeltklõpsuga või parema hiireklahviga
• Ühik/täpsus - rippmenüüst valitav. Alla nulli on valitud täpsus ja üle nulli ühik.
• Sügavus - tekib valikusse kui on valitud Süsteemiseadistused → Finantsi seadistused → Konto laste arv (suurem kui null)
• Keel - kuvatava aruande keel, rippmenüüst valitav
• Tükelda - kui andmeid tahetakse liigendada perioodide kaupa (näiteks tuleb bilanss koostada terve aasta kohta kuude lõikes), siis tuleb märkida periood ja lahtrist Tükelda valida kuuks
• Kontod - kui lahtrisse asetada linnuke, kuvatakse aruanne detailselt kontode lõikes. Kui linnuke eemaldada, on aruanne nähtav koondridadena.
• Aeg - linnuke, kuvab perioodi kuupäeva iga rea päises. Kui linnuke eemaldada, kuvatakse perioodi kuupäevad ainult aruande kohal.
• Muutus - kuvab muudatuste veeru.
• Nulliga - kui asetada linnuke, kuvab kõik kontod ja bilansiread, isegi need, mis on 0-väärtusega. Võimaldab erineval ajaperioodil koostatud aruannete andmeid kopeerida üksteise kõrvale.
• Saldeerimata - algsaldo, muutus ja lõppsaldo jagatud deebetiks ja kreeditiks. Võimaldab koostada saldeeritud aruandeid ning näha perioodi deebet ja kreeditkäibeid.
• Laiali - näitab üksteise kõrval erinevaid objekte, projekte, millest väärtus kujuneb
  • objektid laiali - koos „kontod“ linnuga näitab igal kontol olevaid objektiridu eraldi ning kokkusummeerituna.
  • projektid laiali - koos „kontod“ linnuga igal kontol olevaid projekte eraldi ning kokkusummeerituna.
• Objektid nimega - kuvab aruandes lisaks objekti koodile ka objekti nimetuse.
• Tasemed - kuvab aruandes objekti tasemed.
• Pöördtabel - näitab tulpadena kõiki erinevaid objekte ja projekte, millest väärtus kujuneb
• Lisaväli - täiendavalt kasutatavad piirangud. Kui kontole on seadistuses tehtud lisaväljad, saab aruande kirjelduses lisaväljal selle tingimuse lisada või aruannet luues andmeid piirata konto lisavälja kaudu.

• Kirjelda - avab aruandesse valitud bilansi kirjelduse
• Graafik - võimalik koostada graafikvaade. Nupp ilmub, kui eelnevalt Kirjelda all märkida kontod, mille kohta soovitakse graafik koostada.
• Exceli tabel - võimalik loodud aruanne eksportida excelisse
• Salvesta - kui on leitud sobivate filtritega aruande põhi, võimaldab selle lisada salvestatud valikuks, et ei peaks iga kord uuesti seadistama. Vajutades avaneb aken, kus saab aruande vormile lisada sobiva nime.
• Trüki - trükib dokumendi väljatrüki. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken.
• Meil - vajalik eelnevalt sisestada meili aadress Seadistused → Isiklikud → Kasutaja. Saadab bilansi väljatrüki e-mailiga.
• Aruanne - koostab aruande

Peenhäälestuse nupp avab uue akna

• Näita protsenti Aktivast/Passivast - näitab konto ja bilansirea lõppsaldo protsentuaalset osa aktivast või passivast. Töötab ainult ühe valikuga.
• Null muutusega - toob välja kõik kontod ja bilansiread, ka need mille käive ja saldo on valitud perioodis null.
• Kuva tabelitele ääred - näitab aruannet tabelis, trüki versioonis ääred samuti nähtavad
• Näita vahet ka protsendis - saab sisse lülitada protsentuaalse erinevuse näitamise võrreldavatel perioodidel. Töötab ainult võrreldava perioodi valikuga.
• Algsaldo on oma kuupäeva valuutakursiga - kontserni bilansiaruande koostamise seadistus, arvutab baasvaluutast erinevas valuutas oleva kontserni liikme bilansi algsaldo aruande algkuupäeva kursiga.
• Vaikimisi aruanne - saab määrata kasutajapõhise vaikimisi aruande. Kui kasutatakse süsteemiseadistuses märgitud vaikimisi aruannet, ei pea valikut täitma.
• Tükeldatud vaate kursid on tükipõhised - kontserni bilansiaruande koostamise seadistus, arvutab baasvaluutast erinevas valuutas oleva kontserni liikme bilansi tükeldamise korral aruande iga kuu perioodi lõpu saldo selle perioodi lõpukuupäeva kursiga.
• Valuuta - saab määrata, millises valuutas vaikimisi aruanne kuvatakse. Seotud EUR-ile üleminekuga. Süsteemis märgitud valuutasid siia ei lisata.

Bilansile saab anda erinevate õigustega andmete nägemise õigusi. Õigusi saab anda kasutajagrupi peal Seadistused → Üldine → Kasutajagrupid → Aruanded → Bilanss.

• Kõik õigused - kasutaja näeb kõiki bilansse ja saab kõike teha
• Laiendatud õigused - kui kasutaja külge on lisatud nt. objekt, siis kasutaja näeb kõiki aruandeid, aga ainult märgitud objekti tulemust
• Oma õigused - bilansi kirjelduses kasutaja lahtrisse kirjutatav komadega kasutajate nimekiri, kellel on õigus näha konkreetset aruannet.
• Keelatud - kasutajal on keelatud näha ühtegi bilanssi
• Määramata - kasutaja ei näe ühtegi bilanssi

Kui bilansi kirjelduses on toodud kasumiaruande kontod nähtavale, siis näidatakse

• tulukontode saldosid + märgiga
• kulukontode saldosid - märgiga s.t. ka kulukontode saldod paistavad aruandes + märgiga.

Selleks tuleb „kontod“ linnuke ära võtta

Kirjuta objekti filtrisse ! märgiga objekt, mida soovitakse välistada