Saldoandmiku kasutuselevõtuks pöördu klienditoe poole info@directo.ee

Süsteemi seadistus „Riik“ valikutega Ei, Jah. Selle peale panemine tekitab kõik allolevad kirjeldatud lahtrid. (seadistus Spetsiaal sektsioonis)

Kõik riigi kontoplaani kontod peavad olema Directo kontoplaanis. Kui riigifirma on teinud endale detailsema kontoplaani, siis märkida riigi kontoplaani kontod suletuks.

• Riigi konto lahter
• Kande objektid lahter (see tekib kõigile, ei olene süsteemi seadistusest)
• Erikord lahter (objekti asetaja, saab valida ühe objekti)

• „Tulp saldoandmikus“ lahter (ripmenüü valik ja seal on ainult kasutamata valikud 1-4)

Aruanne „Riigi saldoandmik“ asub Raamat-Aruanded all.

Aruande vaade:

Finantskontol on oluline täita:

Esilehel:

Kohustuslikud objekti tasemed- objekt ilmub saldoandmiku ainult siis, kui tema küljes olev tase on konto kaardil kohustuslikuks märgitud ning objekti tasemel on täidetud lahter „Järjekord saldoandmikus“.

Kande objektid- siia märgitud objektid (komaga eraldatult), kirjutavad üle finantskannetel sama taseme olemasolevad objektid või lisatakse lihtsalt kandele juurde.

Erikord- lahtrisse märgitakse objektikood. Täidetud lahter määrab erikorra- selle taseme, millele erikord märgitud on, objekt tuleb saldoandmiku ainult siis, kui finantskandel on ka erikorra objekt. Kui kandel on antud taseme objekt, aga erikorra objekti ei ole, siis tuleb saldoandmiku ilma objektita saldo.

Riigi konto- lahter on kohustuslik, et antud kirje saldoandmiku aruandesse tekiks. Siia kirjutatakse riigi kontoplaani konto number.

Objekti tasemel on oluline täita:

Järjekord saldoandmikus- siia saab kirjutada numbri 1,2,3, või 4 (Numbrid tähendavad: 1=Tehingupartner, 2=Tegevusala, 3=Allikas, 4=Rahavoog). Lahtril on peal piirang, et kui mõnel teisel objekti tasemel on näiteks juba number 1 täidetud, siis ühelegi teisele tasemele seda märkida ei saa. Programm annab hoiatuse, kui kasutaja proovib seda teha. Näiteks: „Number 1 on juba kasutusel objekti taseme 0 peal“.

Aruandel on kaks vaadet:

• Oma kontoplaan- sellesse arunde vaatesse tuleb Directo kontoplaaniga, kui kontodel on täidetud lahter „Riigi konto“, pearaamatule sarnanev aruanne. Aruanne on jagatud objekti tasemeteks. Aruandesse tulevad ainult need tasemed, millel on täidetud lahter „Järjekord saldoandmikus“.

• Riigi kontoplaan- aruande vaade summeerib „Riigi konto“ lahtri alusel finantskontod. Muu on sama, mis Oma kontoplaan vaates.

Aeg lahtrisse tuleb märkida periood, mis seisuga aruannet näha soovitakse. Kui valitakse algus ajaks sama kuupäev, mis vahekande aeg, siis mõjub ka vahekanne.

XML nupu alt saab allalaadimiseks faili.

Saldod võetakse kontode lõppsaldo järgi. Kui tegemist on negatiivse numbriga on kreedit tulbas ja positiivne deebet tulbas.

Lisafunktsionaalsused

Oma kontoplaan vaates on:

• konto link, mille peale vajutades avaneb finantskonto kaart;
• konto saldo link, mille peale vajutades avaneb pearaamat konto objekti(de) filtriga.

Riigi kontoplaan vaates: * Konto link, mille peale vajutades avaneb siis finantskontode lehitseja kus on täidetud riigi konto * Konto saldo link, mille peale vajutades avaneb pearaamat riigi kontodega ja objekti(de) filtriga

Pearaamatus riigi konto lahter

Aruande lõpus on deebet ja kreedit summad kokku.