Rīcības plāni sniedz iespēju no līgumiem pamatojoties uz konkrētu loģiku automātiski izveidot notikumus.

Lai izveidotu jaunu rīcības plānu (kuru pēc tam varēs norādīt līgumos automātiskai notikumu ģenerēšanai no līgumiem) vai apskatītu jau izveidoto rīcības plānu kartītes, no sistēmas galvenā loga jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Rīcības plāni
Tad tiks atvērts rīcības plānu saraksts.

Lai izveidotu jaunu rīcības plānu, sarakstā ir jānospiež poga Pievienot jaunu, savukārt, lai apskatītu un nepieciešamības gadījumā koriģētu jau izveidota rīcības plāna kartīti, ir jāuzspiež uz konkrētās rīcības plāna kartītes koda.

Lauki rīcības plāna galvenē:
• Kods - rīcības plāna kartītes kods jeb apzīmējums. Tajā nevajag iekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un simbolus. Pēc kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.
• Nosaukums - rīcības plāna nosaukums.

Lauki rīcības plāna rindās:
• Datums - jānorāda datuma pazīme, uz kuru pamatojoties no līgumiem ir jāveido notikumi.

• Laika veids un Daudz. kopā ar izvēlēto opciju Datums nosaka datumu, ar kuru ir jāveido notikums.
Piemēram, ja rīcības plāna rindā Datums ir līguma sākums, Laika veids ir mēnesis un Daudz. ir 3, tad notikuma sākuma datums būs 3 mēnešus pēc līguma sākuma datuma.

• Apraksts - teksts, kuram automātiski jānonāk automātiski izveidotā notikuma laukā Notikuma apraksts.
Ja līguma galvenē ir aizpildīts lauks Komentārs, tad tas automātiski nonāks notikuma laukā Piezīme.
• Veids - notikuma veids, kurš automātiski jāpiešķir izveidotajam notikumam.
• Statuss - notikuma statuss, kurš automātiski jāpiešķir izveidotajam notikumam.
• e-pasts - nosaka, vai tad, kad no līguma pamatojoties uz rīcības plānu tiks izveidoti notikumi, informācija par izveidotajiem notikumiem tiks nosūtīta uz tā lietotāja e-pastu, kurš ir norādīts līguma laukā Atbildīgais 1.
Ja šāds e-pasts jāsūta uz vairākām e-pasta adresēm, tad var izveidot speciālu lietotāja kartīti, kuras laukā E-PASTS norādītas vairākas e-pasta adreses,
un šo kartīti norādīt līguma laukā Atbildīgais 1.
• Laika logs - notikuma ilgums (dienās).
Ja laukā Laika logs ir norādīts 1, tad notikuma ilgums būs tāds, kāds norādīts pie sistēmas uzstādījuma (sistēmas galvenais logs → UZSTĀDĪJUMI → Sistēmas uzstādījumi) Rīcības plāna vienas dienas notikuma ilgums stundās.
• Iepriekš - cik dienas iepriekš automātiski jātiek izveidotam notikumam. Piemēram, ja laukā Datums ir norādīta opcija līguma sākums, laukā Laika veids norādīta opcija mēnesis un laukā Daudz. 3, bet laukā Iepriekš norādīts 4, tad notikums tiks izveidots 4 dienas pirms tā datuma, kurš ir 3 mēnešus pēc līguma sākuma datuma.
• Prioritāte - rīcības plānā var būt vairākas darbības (katra darbība atsevišķā rindā). Piemēram, var būt plānota notikumu izveidošana reizi gadā, reizi ceturksnī un reizi mēnesī. Ja rīcības plānā ir vairākas rindas un vienā dienā no vairākām no tām ir jāizveido notikums, tad notikums tiks izveidots pamatojoties uz to rīcības plāna rindu, kuras laukā Prioritāte ir norādīts mazākais skaitlis.
• Atkārtojas - nosaka, vai notikumiem no rindas jātiek ģenerētiem periodiski vai tikai vienu reizi.
• Ja no rīcības plāna izveidoto notikumu sadaļā Darbi ir jānonāk nevis līguma artikulam, kurš ir norādīts tajā līguma rindā, kurā ir norādīts rīcības plāns, bet citam artikulam tad rīcības plānā jāaizpilda lauks Artikuls un, ja no rīcības plāna izveidoto notikumu sadaļā Darbi artikula daudzumam nav jānāk no līguma, bet jābūt konkrētam fiksētam daudzumam, tad konkrētais daudzums jānorāda rīcības plāna laukā Daudz.
Ja notikumos, kuri veidojas pamatojoties uz līgumos norādītajiem rīcības plāniem ir automātiski jābūt aizpildītai sadaļai Darbi tad pie sistēmas uzstādījuma Uzturēšanas plāns notikuma darbiem izmanto līguma artikulu ir jābūt norādītai opcijai jā.

Lai pamatojoties uz rīcības plānu no līguma tiktu veidoti notikumi, rīcības plāns jānorāda aizpildītas līguma rindas laukā Rīcības plāns.

Kad līgums ir aizpildīts un līgumā ir norādīts rīcības plāns, tad ir jāpārliecinās, ka līgums un tajā norādīta informācija ir saglabāta. Ja nav, tad līgums jāsaglabā.
Pēc tam līgumā jānospiež poga UZTURĒŠANA.
Tad tiks atvērts jauns logs, kurā var redzēt, kad un ar kuru datumu pamatojoties uz rīcības plānu tiks ģenerēti notikumi.
Kolonnā Datums ir redzami datumi, kuros automātiski tiks izveidoti notikumi, savukārt kolonnā Sākuma datums ir redzams notikumu sākuma datums.

Sarakstā tiek rādīta informācija par to periodu, kurš ir laukos Periods, tāpēc, ja nepieciešams redzēt informāciju arī par tālāku vai senāku periodu, tad atbilstoši tam mainiet datumus, kuri ir norādīti perioda laukos, un pēc tam nospiediet pogu ATSKAITE.

No līguma izveidotos notikumus viegli var atrast no līguma kartītes.

Ja no rīcības plāna vairs nav jātiek veidotiem notikumiem, bet rīcības plāns ir norādīts līgumos, tad rīcības plāns ir jāslēdz. Lai slēgtu rīcības plānu:
1) No sistēmas galvenā loga jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Galvenie uzstādījumi → Rīcības plāni

2) Jāatver tā rīcības plāna kartīte, kura jāslēdz. Lai to izdarītu ir jāuzspiež uz konkrētās rīcības plāna kartītes koda.

3) Rīcības plāna kartītē ir jāieliek ķeksītis pie Slēgts un pēc tam jānospiež poga Saglabāt.