👉 Directo kasutajale on RIKi kaudu e-arvete saatmine ja vastuvõtmine tasuta.

1. Veendu, et süsteemi seadistustes on täidetud järgmised andmed (vajalik e-arve korrektseks edastamiseks):

• Firma pangakonto/IBAN – saatja arveldusarve
• Firma reg. number – saatja registrikood
• Firma panga SWIFT – saatja panga SWIFT tunnus
• Firma jur. aadress – saatja juriidiline aadress
• Firma KM reg. nr – saatja käibemaksukohustuslase nr (kui on)

2. Lülita sisse RIK e-arve saatmine

Liidestuse saab kasutaja ise käivitada: Süsteemi seadistused → Transport → RIK e-arvete liidestus
Valikud:

• Ainult saatmine – äriregistris kinnitamist teha pole vaja, Directo on e-arve saatmiseks kohe valmis.
• Saatmine ja vastuvõtt või Ainult vastuvõtt – juhatuse liige peab äriregistris kinnitama RIKi oma e-arve operaatoriks. NB! Kinnitus tuleb teha 7 päeva jooksul, vastasel juhul lõpetatakse leping automaatselt ja kogu protsessi tuleb uuesti alustada.

Loe täpsemalt RIK'i liidese kohta.

3. Veendu, et kliendikaardil on registrikood
Kliendi sisestamisel kontrolli, et kliendikaardil oleks registrikood täidetud – selle alusel tuvastatakse, kas klient võtab e-arveid vastu, ja arve jõuab õige saajani.

4. Kinnita arve – e-arve saadetakse automaatselt

Tee arve nagu tavaliselt ja vajuta Kinnita. E-arve saadetakse kliendile automaatselt.

Saatmise staatust näed arve päises:
Salvestatud uue kujundusega arve päises kuvatakse info ikooni koos selgitusega „Kinnitamine saadab e-arve (rik-earve)“ ehk sulgudes on ka märge, et mis operaatoriga on tegu.

Peale arve kinnitamist kuvatakse koheselt uut info ikooni koos selgitusega, et arve on elektroonilise saatmise ootel. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.

Kui arve on elektrooniliselt saadetud, kuvatakse arve päisesse ikoon koos saatmise infoga „Elektrooniliselt saadetud“. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.

👉 Kui soovid rohkem teada, loe e-arvete detailsemat juhendit. Sealt leiad ka ülevaate teistest e-arve operaatorite liidestest ning soovitused e-arveldamise kasutuselevõtuks.