Ja ir vairāki lietotāji, kuriem uzņēmuma „Directo“ datubāzē ir nepieciešams piešķirt vienādas tiesības (piemēram, pārdevēji; grāmatvedības darbinieki; noliktavas darbinieki), tad var izveidot lietotāju grupu, piešķirt tai tiesības, kuras attiecas uz vairākiem darbiniekiem, un pēc tam pievienot visus konkrētā amata pārstāvjus - lietotājus - grupai, tādējādi piešķirot viņiem visiem vienādas tiesības, kuras ir saistītas ar viņu amata specifiku.

Lai izveidotu jaunu lietotāju grupu, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa Lietotāju grupas un tajā jānospiež poga Pievienot jaunu.

Tad tiks atvērta lietotāju grupas kartīte. Tajā jānorāda lietotāju grupas kods (ieteicams tajā neiekļaut garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un simbolus) un nosaukums un jānospiež poga Saglabāt.
Pēc tam nepieciešams pievienot grupai tiesības.

Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa Lietotāji un tajā jānospiež poga Pievienot jaunu vai arī klaviatūras taustiņš F2.

Tad tiks atvērta jauna lietotāja kartīte.
Lietotāja kartītes lauciņos jāieraksta nepieciešamā informācija par lietotāju.

Lietotāja kartītes lauciņu nozīme:
• Kods – lietotāja lietotājvārds, ar kuru viņš varēs ielogoties konkrētajā “Directo” datubāzē. Jāņem vērā, ka pēc lietotāja kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.
• Nosaukums – teksts, kurš tiks parādīts izdrukās utml. Darbinieku kartīšu nosaukumā parasti tiek norādīts vārds un uzvārds.
• Grupa – šajā lauciņā jānorāda tā grupa, kuras tiesības būs konkrētajam lietotājam.
• E-pasts – konkrētā lietotāja e-pasta adrese.
• Noliktava – ja lietotāja darbs saistīts ar vienu konkrētu noliktavu, tad viņa kartītē var norādīt šo noliktavu – tad lietotājs „Directo“ varēs veikt tikai tās darbības, kuras ir saistītas ar konkrēto noliktavu (piemēram, varēs pārdot preces tikai no konkrētās noliktavas).

Kad lietotāja kartītē ir norādīta nepieciešamā informācija, tajā jānospiež poga Saglabāt.

Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, var kopēt jau esošā lietotāja kontu.

Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, kopējot jau esošā lietotāja kontu, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa Lietotāji un tajā jāuzklikšķina uz tā lietotāja koda, kura lietotāja kontu nepieciešams kopēt.
Pēc tam jānospiež poga Kopēt.
Tad tiks atvērta jaunā lietotāja kartīte, kurā jānomaina lietotāja kods, nosaukums un, ja nepieciešams, arī cita informācija, piemēram, e-pasta adrese. Kad jaunā lietotāja kartīte ir korekti aizpildīta, jānospiež poga Saglabāt. Pēc lietotāja kartītes saglabāšanas jaunajam lietotāja kontam varēs piešķirt paroli.

Jāpiebilst, ka lietotāja izveide kopējot automātiski nepiešķir jaunā lietotāja kontam tādas pašas personīgās lietotāja tiesības kā otra lietotāja kontam.

Lai lietotāja kartīte parādītos arī personāla kartīšu sarakstā, lietotāja kartītē pie PERSONĀLS ir jāatzīmē Jā un pēc tam jāsaglabā lietotāja kartītē veiktās izmaiņas.

Lietotāja kontam paroli var piešķirt tad, ja lietotāja kartīte ir saglabāta. Tāpēc, ja tiek veidota jauna lietotāja kartīte, tā vispirms korekti jāaizpilda un pirms paroles piešķiršanas lietotāja kartītē jānospiež poga Saglabāt.

Lai lietotājam piešķirtu vai arī nomainītu paroli, ir jāatver konkrētā lietotāja kartīte (lai atvērtu lietotāja kartīti, galveno uzstādījumu sadaļā Lietotāji ir jāuzklikšķina uz lietotāja koda).
Lietotāja kartītē ir jāuzspiež uz MAINĪT PAROLI.

Tad parādīsies lodziņš, kurā var ierakstīt paroli un pēc tam to apstiprināt, nospiežot OK.
Pēc tam lietotāja kartītē jānospiež poga Saglabāt.

Lai nomainītu sava lietotāja konta paroli, jāuzklikšķina uz sava lietotāja konta nosaukuma, kurš redzams galvenās izvēlnes kreisajā augšējā daļā.

Pēc tam tiks atvērta cilne, kurā var noteikt ar lietotāja kontu saistītus iestatījumus. Tajā jāatrod sadaļa PAROLES MAIŅA un pēc tam jāaizpilda attēlā norādītie lauciņi.

Lai saglabātu paroli un citas kartītē veiktās izmaiņas, jānospiež poga Saglabāt (tā atrodas lapas apakšējā daļā).

Ja ir nepieciešams slēgt kāda lietotāja pieeju uzņēmuma “Directo” datubāzei, tad ir jāatver galveno uzstādījumu sadaļa Lietotāji un tajā jāuzklikšķina uz konkrētā lietotāja koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.
Lai slēgtu lietotāju, lietotāja kartītē pie SLĒGTS jāatzīmē Jā.

Pēc tam šīs izmaiņas ir jāsaglabā. Lai to izdarītu, jānospiež poga Saglabāt.

Lietotājam var piešķirt tiesības sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem vai arī liegt viņam iespēju sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem.

Lai to izdarītu, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa Lietotāji un tajā jāuzklikšķina uz konkrētā lietotāja koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.

Lai lietotājam atļautu vai aizliegtu no konkrētās uzņēmuma “Directo” datubāzes sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem, lietotāja kartītē pie PASTS KĀ PIELIKUMS ir jānorāda
• Nē (lai liegtu lietotājam sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem) vai arī
• PDF (lai ļautu lietotājam sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem, kuri būs PDF formātā).
Kad nepieciešamās izmaiņas ir norādītas, tās jāsaglabā. Lai to izdarītu, lietotāja kartītē jānospiež poga Saglabāt.

Lietotājam var atļaut vai aizliegt rediģēt e-pasta ziņojumus (ziņojumu tekstu), kurus viņš sūta no uzņēmuma “Directo” datubāzes.

Lai to izdarītu, jāatver galveno uzstādījumu sadaļa Lietotāji un tajā jāuzklikšķina uz konkrētā lietotāja koda.
Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.

Pēc tam lietotāja kartītē pie REDIĢĒT PASTU jāatzīmē
• Nē (lai aizliegtu lietotājam rediģēt e-pasta ziņojumu tekstu) vai arī
• Jā (lai atļautu lietotājam pirms sūtīšanas rediģēt e-pasta ziņojumu tekstu).
Kad nepieciešamās izmaiņas ir norādītas, tās jāsaglabā. Lai to izdarītu, lietotāja kartītē jānospiež poga Saglabāt.

Lai lietotājam vai lietotāju grupai piešķirtu tiesības sūtīt vairumpastu, lietotāja vai lietotāju grupas tiesībās (tās var atvērt, galvenās izvēlnes sadaļā Lietotāji uzklikšķinot uz lietotāja nosaukuma vai arī atverot galvenās izvēlnes sadaļu Lietotāju grupas un tajā uzklikšķinot uz lietotāju grupas nosaukuma) sadaļā Uzstādījums ir jāieliek ķeksītis pie Vairumpasts.
Lai saglabātu izmaiņas, jānospiež poga Saglabāt.

Lai piešķirtu lietotājam vai lietotāju grupai tiesības izlogot no „Directo“ citus lietotājus, ir jāatver galvenās izvēlnes sadaļa Lietotāji vai Lietotāju grupas un jāuzklikšķina uz lietotāja vai lietotāja grupas nosaukuma.
Pēc tam tiks atvērts jauns logs, kurā jāatver sadaļa Atskaites.

Pēc tam pie Pieslēgtie lietotāji ir jāatzīmē Visi.

Pēc tam jāatver sadaļa Uzstādījums un pie Sistēmas uzstādījumi jāieliek ķeksīši lauciņos Šķirstīt, Skats, Pievienot un Maiņa.

Lai saglabātu kartītē veiktās izmaiņas, tajā jānospiež poga Saglabāt.