Ja ir vairāki lietotāji, kuriem uzņēmuma „Directo“ datubāzē ir nepieciešams piešķirt vienādas tiesības (piemēram, pārdošanas aģenti; pārdevēji; grāmatvedības darbinieki; noliktavas darbinieki), tad var izveidot lietotāju grupu, piešķirt tai tiesības, kuras attiecas uz visiem šī konkrētā amata pārstāvjiem, un pēc tam pievienot visus konkrētā amata pārstāvjus - lietotājus - grupai, tādējādi piešķirot viņiem visiem vienādas tiesības, kuras ir saistītas ar viņu amata specifiku.

(Jāpiemin, ka, lai sniegtu kādam konkrētam grupā esošam lietotājam papildus tiesības (kuras nav piešķirtas tai grupai, kurā ir lietotājs) vai liegtu veikt kādas grupai ļautas darbības, jāveic izmaiņas lietotāja personīgajās tiesībās.)

Lai izveidotu jaunu lietotāju grupu, jādodas uz Galveno uzstādījumu sadaļu Lietotāju grupas un jānospiež poga Pievienot jaunu.
Tad tiks atvērta lietotāju grupas kartīte. Norādiet tajā lietotāju grupas kodu un nosaukumu un nospiediet pogu Saglabāt.
Pēc tam nepieciešams pievienot grupai tiesības.

Lai piešķirtu lietotāju grupai tiesības vai tās mainītu, ir jādodas uz Galveno uzstādījumu sadaļu Lietotāju grupas un jānospiež uz konkrētās lietotāju grupas nosaukuma. Tad tiks atvērta cilne, kurā var detalizēti noteikt konkrētās lietotāju grupas tiesības.

Lietotāju grupas tiesību piešķiršanas princips ir ļoti līdzīgs lietotāju personīgo tiesību piešķiršanas principam – sk. zemāk esošo ierakstu ar nosaukumu “Lietotāja personīgo tiesību piešķiršana un maiņa”.

Lai izveidotu jaunu lietotāju, dodieties uz Galvenajiem uzstādījumiem.
Tad uzreiz tiks atvērta Galveno uzstādījumu sadaļa Lietotāji.

Lai pievienotu jaunu lietotāju, nospiediet pogu Pievienot jaunu.
Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.
Pēc tam lietotāja kartītes lauciņos ierakstiet nepieciešamo informāciju par lietotāju.

Lietotāja kartītē esošo lauciņu nozīme:
• Kods – lietotāja lietotājvārds, ar kuru viņš varēs ielogoties konkrētajā “Directo” datubāzē. Jāņem vērā, ka pēc lietotāja kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.
• Nosaukums – teksts, kurš tiks parādīts izdrukās utml. Darbiniekiem nosaukumā parasti tiek norādīts vārds un uzvārds.
• Grupa – šajā lauciņā jānorāda tā grupa, kuras tiesības būs konkrētajam lietotājam.
• E-pasts – konkrētā lietotāja e-pasta adrese.
• Noliktava – ja lietotāja darbs saistīts ar vienu konkrētu noliktavu, tad viņa kartītē var norādīt šo noliktavu – tad lietotājs sistēmā varēs veikt tikai tās darbības, kuras ir saistītas ar konkrēto noliktavu (piemēram, varēs pārdot preces tikai no konkrētās noliktavas).

Kad lietotāja kartītē ir ievadīta nepieciešamā informācija, nospiediet pogu Saglabāt.

Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, var kopēt jau esošā lietotāja kontu.

Lai izveidotu jaunu lietotāja kontu, kopējot jau esošā lietotāja kontu, jādodas uz Galveno uzstādījumu sadaļu Lietotāji un jāuzklikšķina uz tā lietotāja koda, kura lietotāja kontu vēlaties kopēt.
Pēc tam jānospiež poga Kopēt. (sk.attēlu)
Tad tiks atvērta jaunā lietotāja kartīte, kurā jānomaina lietotāja kods, nosaukums un, ja nepieciešams, arī cita informācija, piemēram, e-pasta adrese. Kad jaunā lietotāja kartīte ir korekti aizpildīta, nospiediet pogu Saglabāt. Pēc tam varēsiet uzstādīt jaunajam lietotāja kontam paroli.

Jāpiebilst, ka lietotāja izveide kopējot automātiski nepiešķir jaunā lietotāja kontam tādas pašas personīgās lietotāja tiesības kā otra lietotāja kontam.

Lai lietotāja kartīte parādītos arī personāla kartīšu sarakstā, lietotāja kartītē pretī PERSONĀLS ir jāatzīmē Jā un pēc tam jāsaglabā lietotāja kartītē veiktās izmaiņas.

Lai piešķirtu lietotājam tādas pašas tiesības kā jau kādam esošam lietotājam, var veikt esošā lietotāja tiesību kopēšanu.

Lai to izdarītu, jādodas uz Galveno uzstādījumu sadaļu Lietotāji un jānospiež uz tā lietotāja nosaukuma, kuram vēlas piešķirt tās tiesības, kuras jau ir piešķirtas kādam no esošajiem lietotājiem.
Pēc tam lauciņā blakus tekstam KOPĒT Lietotājs ir jāizvēlas tas lietotājs, kura tiesības nepieciešams kopēt.

Pēc tam ir jānospiež poga TIESĪBAS.

Kad tas izdarīts, jānospiež poga Saglabāt.

Lietotāja kontam paroli var piešķirt tad, ja lietotāja kartīte ir saglabāta. Tāpēc, ja veidojat jaunu lietotāja kartīti, vispirms korekti to aizpildiet un pirms paroles piešķiršanas lietotāja kartītē nospiediet pogu Saglabāt.

Lai lietotājam piešķirtu vai arī nomainītu paroli, ir jādodas uz konkrētā lietotāja kartīti.
Lai atvērtu lietotāja kartīti, Galveno uzstādījumu sadaļā Lietotāji ir jānospiež uz lietotāja koda.
Lietotāja kartītē ir jāuzspiež uz MAINĪT PAROLI.

Pēc tam atvērsies logs, kurā var ierakstīt paroli un pēc tam to apstiprināt, nospiežot OK.
Lai saglabātu lietotāja kartītē veiktās izmaiņas, nospiediet pogu Saglabāt.

Uzklikšķiniet uz sava lietotāja konta nosaukuma, kurš redzams Galvenās izvēlnes kreisajā augšējā daļā.

Pēc tam tiks atvērta cilne, kurā ir sadaļa „PAROLES MAIŅA“.
Aizpildiet attēlā norādītos laukus.

Pēc tam saglabājiet veiktās izmaiņas, nospiežot pogu Saglabāt (šī poga atrodas lapas apakšējā daļā).

Lietotāja personīgās tiesības tiek noteiktas, lai konkrētajam lietotājam sniegtu papildus tiesības (kuras nav piešķirtas tai grupai, kurā ir lietotājs) vai liegtu veikt kādas grupai ļautas darbības.
Lai piešķirtu lietotājam viņa personīgās tiesības vai tās mainītu, Galveno uzstādījumu sadaļā Lietotāji jāuzspiež uz konkrētā lietotāja nosaukuma – tad tiks atvērts logs, kurā var detalizēti noteikt konkrētā lietotāja tiesības.

Sadaļā Dokumenti (sk.attēlu) var noteikt ar dokumentiem saistītās lietotāja tiesības.

Lai noteiktu lietotāja tiesības, kuras saistītas ar konkrētiem dokumentiem, ar dubultklikšķi jāieklikšķina lauciņā Modulis. (sk.attēlu)

Tad tiks atvērts saraksts ar dokumentu nosaukumiem.

Pēc tam jāuzklikšķina uz konkrētajiem dokumentiem atbilstošā koda. Attēlā parādīts piemērs, kurā kā dokumenti tiek izvēlēti rēķini.

Pēc tam rindiņā, kurā ir dokumenta nosaukums, varēs atzīmēt ar konkrēto dokumentu saistītās lietotāja tiesības.

Lauciņa “Kā” izvēļņu nozīme:
• Paša – nosaka lietotāja tiesības par sevis izveidotajiem konkrētā veida dokumentiem
• Grupas – nosaka lietotāja tiesības par tiem konkrētā veida dokumentiem, kurus izveidojuši lietotāji, kuri ir tajā pašā lietotāju grupā, kurā ir lietotājs
• Visi – nosaka lietotāja tiesības par visu uzņēmuma datubāzes lietotāju izveidotajiem konkrētā veida dokumentiem

Ieliekot ķeksīšus lauciņos, kuri atrodas vienā rindā ar izvēlētā dokumenta veidu, var noteikt ar konkrētā veida dokumentiem saistītāslietotāja tiesības:
• Šķirstīt – ļauj lietotājam redzēt konkrētā dokumenta veida dokumentu sarakstu
• Skats – ļauj lietotājam atvērt konkrētā veida dokumentus (bet neļauj veikt tajos izmaiņas)
• Pievienot – ļauj lietotājam konkrētā veida dokumentos nospiest pogu Pievienot (bet neļauj šos dokumentus saglabāt)
• Maiņa – ļauj lietotājam saglabāt konkrētā veida dokumentus un veikt izmaiņas jau eksistējošos konkrētā veida dokumentos
• Dzēst – sniedz tiesības lietotājam dzēst konkrētā veida dokumentus
• Apstiprināt – ļauj lietotājam apstiprināt (iegrāmatot) konkrētā veida dokumentus

Kolonnas Drukāt lauciņā var noteikt ar drukāšanu saistītās lietotāja tiesības:
• Lai neļautu lietotājam drukāt konkrētā veida dokumentus, kolonnā “Drukāt” ir jānorāda Nē;
• Lai piešķirtu lietotājam tiesības drukāt tikai apstiprinātos dokumentus, kolonnā “Drukāt” ir jānorāda Apstiprināts;
• Lai piešķirtu lietotājam tiesības drukāt visus konkrētā veida dokumentus, kolonnā “Drukāt” ir jānorāda Jā.

Ja sadaļā Dokumenti kā lietotājam pieejams ir norādīts kāds dokuments, kuru ir nepieciešams noņemt no lietotāja tiesībām, tad ir jāuzspiež uz tās rindiņas, kuru nepieciešams izdzēst, numura, un jānospiež poga Saglabāt.

Sadaļā Atskaites (sk. attēlu zemāk) var noteikt ar atskaitēm saistītās lietotāja tiesības – var noteikt, kuras atskaites lietotājam būs pieejamas, kā arī var noteikt, par cik plašu lietotāju loku tās viņam būs pieejamas.

Lai noteiktu lietotāja tiesības saistībā ar atskaitēm, pie konkrētās atskaites ir jāatzīmē “paša”, “grupas” vai “visi”.

Ja sadaļā Atskaites kā lietotājam pieejama ir norādīta kāda atskaite, kuru ir nepieciešams noņemt no lietotāja tiesībām, tad sadaļā Atskaites ir jāuzklikšķina uz atskaites nosaukuma (sk.attēlu).

Lai saglabātu lietotāja tiesībās veiktās izmaiņas, jānospiež poga Saglabāt.

Ja ir nepieciešams slēgt kāda lietotāja pieeju uzņēmuma “Directo” datubāzei, tad ir jādodas uz Galvenajiem uzstādījumiem un sadaļā Lietotāji jānospiež uz konkrētā lietotāja koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartiņa.
Lai slēgtu lietotāju, lietotāja kartiņā pretī SLĒGTS jāatzīmē Jā.

Pēc tam šīs izmaiņas ir jāsaglabā. Lai to izdarītu, jānospiež poga Saglabāt.

Lietotājam var piešķirt tiesības sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem vai arī liegt viņam iespēju sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem.

Lai to izdarītu, jādodas uz Galveno uzstādījumu sadaļu Lietotāji un jānospiež uz konkrētā lietotāja koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.

Lai lietotājam atļautu vai aizliegtu no konkrētās uzņēmuma “Directo” datubāzes sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem, lietotāja kartītē pretī PASTS KĀ PIELIKUMS (sk.attēlu) ir jāatzīmē
• „Nē“ (lai liegtu lietotājam sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem) vai arī
• „PDF“ (lai ļautu lietotājam sūtīt e-pasta ziņojumus ar pielikumiem, kuri būs PDF formātā).
Kad nepieciešamās izmaiņas ir norādītas, tās jāsaglabā. Lai to izdarītu, lietotāja kartītē jānospiež poga Saglabāt.

Lietotājam var atļaut vai aizliegt rediģēt e-pasta ziņojumus (ziņojumu tekstu), kurus viņš sūta no uzņēmuma “Directo” datubāzes.

Lai to izdarītu, jādodas uz Galveno uzstādījumu sadaļu Lietotāji un jānospiež uz konkrētā lietotāja koda. Tad tiks atvērta lietotāja kartīte.

Pēc tam lietotāja kartītē jāatrod teksts REDIĢĒT PASTU un tam pretī esošajā lodziņā jāatzīmē
• Nē (lai aizliegtu lietotājam rediģēt e-pasta ziņojumu tekstu) vai arī
• Jā (lai atļautu lietotājam pirms sūtīšanas rediģēt e-pasta ziņojumu tekstu).
Kad nepieciešamās izmaiņas ir norādītas, tās jāsaglabā. Lai to izdarītu, lietotāja kartītē jānospiež poga Saglabāt.

Lai lietotājam piešķirtu tiesības sūtīt vairumpastu (jeb veikt massmailing), lietotāja tiesībās (tajās var nokļūt, Galvenās izvēlnes sadaļā „Lietotāji“ nospiežot uz lietotāja nosaukuma) sadaļā Uzstādījums ir jāieliek ķeksītis pie Vairumpasts.

Lai piešķirtu lietotājam tiesības izlogot no sistēmas citus lietotājus (piemēram, gadījumos, ja uzņēmuma datubāzē ir ielogojies maksimālais vienlaicīgo lietotāju skaits) ir jādodas uz Galvenajiem uzstādījumiem. (sk.attēlu)

Tad tiks atvērts lietotāju saraksts.

Lietotāju sarakstā ir jāuzklikšķina uz konkrētā lietotāja nosaukuma un pēc tam tikko atvērtajā logā jādodas uz sadaļu Atskaites. (sk.att.)

Pēc tam pie Pieslēgtie lietotāji ir jāatzīmē Visi. (sk.att.)

Pēc tam jādodas uz sadaļu Uzstādījums un pretī tekstam Sistēmas uzstādījumi jāieliek ķeksīši lauciņos Šķirstīt, Skats, Pievienot un Maiņa. (sk.att.)

Lai saglabātu izmaiņas ir jānospiež poga Saglabāt. (sk.att.)