Directo palīdzība

Sistēmas uzstādījumos ir atsevišķa sadaļa ar sistēmas uzstādījumiem, kuri saistīti ar algu moduli.

Šos uzstādījumus var apskatīt un nepieciešamības gadījumā arī mainīt, no galvenās izvēlnes dodoties uz UZSTĀDĪJUMI → Sistēmas uzstādījumi → Personāla uzstādījumi

Tad atvērti sistēmas uzstādījumi. Tajos uzstādījumus var meklēt, meklēšanas laukā ierakstot atslēgvārdu uzstādījuma atrašanai vai uzstādījuma nosaukumu, ja Jums tas ir zināms un pēc tam uzspiežot un meklēšanas ikonas vai nospiežot taustiņu Enter.

Ja ir nepieciešams mainīt to, kā ir iestatīts kāds no sistēmas uzstādījumiem, tad pie tā jānorāda nepieciešamā opcija un pēc tam jānospiež poga Saglabāt.

Uz algu moduli attiecas, piemēram, sekojošie sistēmas uzstādījumi:

• Vadītājs ar paša tiesībām var atvērt padoto kartītes un atskaites
Ja pie uzstādījuma ir norādīta opcija Jā, tad darbinieku kartītēs norādītajiem darbinieku vadītājiem ir tiesības uz darbinieku kartītēm un kavējumu un algu atskaitēm par padotajiem darbiniekiem.

• Aizpildot darba laika uzskaites tabeli no atskaites Kavējumi, resursa rindā nonāk darbinieka objekts
Šis uzstādījums nosaka, vai, aizpildot darba laika uzskaiti no atskaites Kavējumi, resursa dokumenta laukā Objekts nonāks darbinieka objekts/objekti.
Ja pie šī uzstādījuma ir norādīta opcija jā, tad resursu dokumentos, kuri automātiski izveidojas, kad atskaitē Kavējumi tiek ievadītas darbinieku nostrādātās stundas, pie stundām būs katra darbinieka kartītē norādītais objekts/objekti.
Jāņem vērā, ka resursu dokumentos esoši objekti automātiski nonāks algu aprēķinos pie algu formulām, kuras ir saistītas ar darbinieku nostrādātājam stundām, tāpēc, ja ir nepieciešams, lai algu aprēķinos pie algu formulām, kuras ir saistītas ar darbinieku nostrādātājam stundām, automātiski nonāktu darbinieku objekts/objekti, pie šīs uzstādījuma ir jābūt norādītai opcijai jā.

• Algu aprēķina saglabāšana tukšos objektus aizstāj ar darbinieka objektu
Šis uzstādījums nosaka, vai algu aprēķinu rindas, kurās lauks Objekts ir tukšs, saglabājot algu aprēķinu automātiski tiks aizpildītas ar darbinieka kartītē norādīto objektu.
Ja pie šī uzstādījuma ir norādīta opcija nē, tad tukšie algu aprēķinu objektu lauki saglabājot algu aprēķinu automātiski tiks aizpildīti ar darbinieku kartītēs norādītajiem objektiem, bet, ja pie šī uzstādījuma ir norādīta opcija jā, tad tukšie objektu lauki pēc algu aprēķina saglabāšanas joprojām būs tukši.

• Algu personu neapliekamais minimums
Pie šī uzstādījuma obligāti jābūt opcijai pievieno nodokļu formulas neapliekamajai summai.

• E-pasti no algu atskaites tiek sūtīti tikai uz algas e-pastu
Šis uzstādījums nosaka, vai tad, ja darbinieka kartītē nav aizpildīts lauks Algas e-pasts, darbiniekam no algu atskaites sūtītais e-pasts tiek sūtīts uz laukā E-pasts norādīto e-pasta adresi (ja nepieciešams, lai notiek šādi, tad pie uzstādījuma jānorāda opcija nē) vai sūtīts vispār (ja nepieciešams, lai notiek šādi, tad pie uzstādījuma jānorāda opcija jā).

• Lai resurss tiktu ņemts vērā algu aprēķinā, resursam ir jābūt apstiprinātam
Šis uzstādījums nosaka, vai algu aprēķinā tiek ņemti vērā tikai apstiprinātie resursu dokumenti vai arī gan apstiprinātie, gan neapstiprinātie resursu dokumenti.
Ja pie šī uzstādījuma ir norādīta opcija jā, tad algu aprēķinā tiks ņemti vērā tikai tie resursi, kuri ir apstiprinātā, nevis saglabātā statusā un tādā gadījumā pirms algu aprēķina veikšanas visi resursiem, kuri ir jāņem vērā algas aprēķinā, ir jāapstiprina.

• Algu aprēķinam tiek izmantotas tikai slēgtās resursu rindas
Šis uzstādījums nosaka, vai algu aprēķinā tiek ņemtas vērā tikai slēgtās resursu dokumentu rindas vai arī gan slēgtās, gan neslēgtās rindas.
Ja pie šī uzstādījuma ir norādīta opcija jā, tad algu aprēķinā tiks ņemtas vērā tikai slēgtās resursu rindas. Attiecīgi tādā gadījumā pirms algu aprēķina veikšanas visas resursu rindas, kuras ir jāņem vērā algas aprēķinā, ir jāslēdz.

• Darba laiks ir atrisināts no resursiem, balstoties uz sekojošajiem artikuliem
Ja uzņēmumā ir ne tikai darbinieki, kuriem ir mēnešalga un standarta darba laiks, bet arī darbinieki, kuriem ir stundas likme, mēnešalga ar mainīgu darba grafiku utml., tad pie šī sistēmas uzstādījuma ir jānorāda tie artikuli, ar kuriem tiek reģistrētas darbinieku nostrādātās stundas.
Darba stundām atbilstošie artikulu kodi un variācijas dažādās datubāzēs atšķiras.

• Pārbaudes laika noklusējuma ilgums mēnešos
Pie šī uzstādījuma jānorāda, kāds ir pārbaudes laika ilgums uzņēmumā.
Pēc tam, kad darbinieka kartītes sadaļas Darba attiecības laukā Sākuma datums būs norādīts darba attiecību sākuma datums, veicot dubultklikšķi laukā Pārb.laiks, laukā Pārb.laiks pamatojoties pie sistēmas uzstādījumā norādītā pārbaudes laika ilguma automātiski nonāks datums, kurš atbilst pārbaudes laika pēdējai dienai.

• Atvaļinājuma dienu noklusējuma skaits gadā
Šis uzstādījums nosaka, kāds dienu skaits noklusējumā nonāks jauno darbinieku kartītēs kā pilna gada laikā uzkrājamais ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma dienu skaits.
Ja darbinieks nestrādā uzņēmumā pilnu gadu un/vai būs prombūtnē, kas nedod tiesības uz ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu (piemēram, bērna kopšanas atvaļinājumā), tad par šo periodu sistēmā darbiniekam netiks uzkrātas atvaļinājuma dienas.

• Algas formulas daudzums un summa ir aizvietoti
Pie šī uzstādījuma standarta gadījumos jābūt opcijai nē.