Sistēmā algu formulas ir ienākumu veidu kartītes. Piemēram, mēnešalgai, stundas likmei, piemaksai par darbu svētku dienās, atvaļinājuma naudai, ieturējumam un citiem ienākumu veidiem ir atsevišķas algu formulas.
Algu formulas tiek izmantotas algu aprēķinos un algu maksājumos.

Algu formulu sarakstu var atvērt, no galvenās izvēlnes dodoties uz UZSTĀDĪJUMI → Personāla uzstādījumi
Tad uzreiz tiek atvērts algu formulu saraksts.

Ja ir jāapskata kādas jau izveidotas algu formulas kartīte, tad algu formulu sarakstā ir jāuzspiež uz konkrētās algu formulas koda.
Savukārt, ja ir jāizveido jauna algu formula, tad algu formulu sarakstā ir jānospiež poga Pievienot jaunu.

• Kods ir algu formulas kods jeb īsais apzīmējums. Kodā drīkst iekļaut burtus bez garumzīmēm un mīkstinājuma zīmēm un ciparus. Nedrīkst norādīt atstarpi, bet var norādīt apakšsvītru _.
Pēc algu formulas kartītes saglabāšanas kods vairs nebūs maināms.

• Lauks Apraksts ir paredzēts algu formulas nosaukuma norādīšanai.

• Secība nosaka, kādā secībā algu formulas būs sakārtotas algu aprēķinā un tiks parādītas Algu atskaitē par aprēķināto algu.
Algu formula ar mazāku skaitli laukā Secība nonāks algu aprēķinā un tiks parādīta Algu atskaitē par aprēķināto algu pirms algu formulas, kuras laukā Secība ir lielāks skaitlis.
Ir vēlams, lai algu formulām, kuru summas parasti ir lielākas, laukā Secība ir norādīts mazāks skaitlis nekā tām algu formulām, kuru summas parasti ir mazākas.

• Ja algu formula ir saistīta ar stundām, kuras tiek reģistrētas resursu dokumentos/darba laika uzskaites tabelē sadalītas pa objektiem un ir nepieciešams, lai algu formula algu aprēķinos tiktu sadalīta pamatojoties uz pie stundām norādītajiem objektiem un projektiem, tad algu formulas laukā Sadalīt jānorāda, ka algu formula jādala pa objektiem un projektiem.
Algu formulās, kuru stundas netiek reģistrētas resursu dokumentos/darba laika uzskaites tabelē (piemēram, mēnešalgas un atvaļinājuma naudas algu formulās), lauks Sadalīt ir jāatstāj tukšs.

• Mēnešalgas Veids ir diena (šī opcija atbilst darba dienām), stundas likmes algu formulas Veids ir stunda, bet piemaksu un bonusu (piemēram, piemaksas par darbu svētku dienās gadījumā, ja ir stundas likme vai gada piemaksas) Veids ir gabals.

• Lauks Klase ir paredzēts, lai norādītu algu formulu klasi, kurā ietilpst konkrētā algu formula.

• Lauks PD ir paredzēts algu formulai atbilstošā ienākumu veida koda norādīšanai.

Algu formulu kartītēs konti jānorāda sadaļas Dati laukos Izdevumi un Saistības.

Ja nepieciešams, algu formulas sadaļā Konti var iestatīt, ka uz dažādiem departamentiem attiecas atšķirīgi konti:

Atbilstoši Darba likuma 75. pantam vidējā izpeļņa aprēķināma no darba algas, no normatīvajos aktos, darba koplīgumā vai darba līgumā noteiktajām piemaksām, kā arī no prēmijām.
Šī iemesla dēļ ķeksītim pie Ietekmē vidējo algu jābūt ieliktam, piemēram, mēnešalgas, stundas likmes, piemaksas par darbu svētku dienās, bonusa algu formulās.

Savukārt ķeksītim pie Ietekmē vidējo algu nav jābūt ieliktam, piemēram, atvaļinājuma naudas un darbnespējas lapas A algu formulām.

Ķeksīti pie Bruto 0 liek tajās algu formulās, kurām jāietekmē tikai neto, nevis arī bruto alga. Tā ir, piemēram, ieturējuma algu formula.

Ieturējuma algu formulā jābūt ķeksītim pie Bruto 0 un algu aprēķinā kā ieturējuma algu formulas daudzums jānorāda 1, bet ieturējuma formulas summu algu aprēķinā jānorāda negatīvu - rezultātā Algu atskaitē par aprēķināto algu šādas algu formulas bruto summa ir 0 un algu formula ietekmē (konkrētajā piemērā – samazina) tikai neto algu.
Ieturējuma algu formulas sadaļā Nodokļu formulas norāda, ka konkrētajai algu formulai nav jāpiemēro nodokļi.

Ieturējuma algu formula algu aprēķinā (algu formulas kods dažādās datubāzēs var atšķirties):
Ieturējuma algu formula Algu atskaitē par aprēķināto algu:

Ja algu formulā ieliek ķeksīti pie Neto tikai nodokļi, tad algu formulas bruto summa būs tā, kura norādīta algu aprēķinā. Savukārt neto summa:
• Gadījumā, ja ir iestatīts, ka konkrētajai algu formulai tiek piemēroti nodokļi un algu aprēķinā algu formulas daudzums ir 1 un bruto summa ir pozitīva, tad neto summa būs negatīva, un to veidos konkrētajai summai piemēroto nodokļu kopsumma.

• Gadījumā, ja ir iestatīts, ka konkrētajai algu formulai netiek piemēroti nodokļi un algu aprēķinā algu formulas daudzums ir 1 un bruto summa ir pozitīva, tad neto summa ir 0,00 €.

Algu formulas sadaļā Nodokļu formulas jānorāda, vai un kādus gadījumos algu formulai jāpiemēro nodokļu formulas.
Pie katras nodokļu formulas ir iespējams norādīt vienu no opcijām: Jā, Ir, Nē.

Opciju nozīme ir sekojoša:
• Jā - algu aprēķinos konkrētajai algu formulai vienmēr (pat tad, kad tā nav norādīta darbinieka kartītē kā aktīva nodokļu formula) jāpiemēro konkrētā nodokļu formula.
• Ir - algu aprēķinos konkrētajai algu formulai konkrētā nodokļu formula ir jāpiemēro tad, ja tā ir norādīta darbinieka kartītē kā aktīva nodokļu formula.
• Nē - algu aprēķinos konkrētajai algu formulai nav jāpiemēro konkrētā nodokļu formula (pat tad, kad tā ir norādīta darbinieka kartītē kā aktīva nodokļu formula). Tā norāda, piemēram, ieturējuma algu formulas kartītē.

Ja tiek izveidota jauna nodokļu formula, tad pirms algu aprēķinu veikšanas noteikti ir jāpārliecinās, vai tajās algu formulās, kurām jāpiemēro konkrētā nodokļu formula sadaļā Nodokļu formulas ir norādīts, ka tām jāpiemēro konkrētā nodokļu formula.

Ja nepieciešams iestatīt, ka algu formulai jānonāk algu aprēķinā gadījumos, ja darbiniekiem ir reģistrēta konkrēta veida prombūtne, tad algas formulas sadaļā Prombūtņu veidi pie konkrēta veida prombūtnes laukā Reizinājums ir jābūt norādītam 1.

Attēlā atvaļinājuma naudas algu formulas sadaļa Prombūtņu veidi:

Ir iespējams arī iestatīt, ka algu formulai jānonāk algu aprēķinā konkrētās prombūtnes dienās. Piemēram slimības lapas A algu formula nonāk algu aprēķinā par darbinieka reģistrētās slimības lapas A 2. un 3. dienu, ja slimības lapas A prombūtnes 2. un/vai 3. diena ir standarta darba dienā:
Slimības lapas A 2.-3. dienai un periodam sākot no 4. dienas ir atsevišķas algu formulas, jo par 2.-3. dienu ir 2.-3. diena ir jāapmaksā 75% apmērā no vidējās izpeļņas, bet sākot no 4. dienas 80% apmērā no vidējās izpeļņas.

Ja prombūtne, kuras dēļ algu formulai ir jānonāk algu aprēķinā, ir vairākos mēnešos, tad to, kura mēneša algu aprēķinā (prombūtnes pirmajā, pēdējā vai visos prombūtnes mēnešos) algu formula nonāks algu aprēķinā nosaka konkrētās prombūtnes lauks APRĒĶINĀ.
Ja prombūtne, kuras dēļ algu formulai ir jānonāk algu aprēķinā, ir vairākos mēnešos, tad to, vai algu aprēķinā ar prombūtni saistītās algu formulas grāmatojums tiks periodizēts nosaka tas, kā ir aizpildīts prombūtnes lauks PERIODIZĒT - laukā ir iespējams norādīt opciju Nē vai Jā.
Par prombūtņu veidu kartīšu lauku APRĒĶINĀ un PERIODIZĒT nozīmi var izlasīt šeit.

Lai par konkrētu prombūtņu dienām netiktu aprēķināta mēnešalga, mēnešalgai atbilstošās algu formulas kartītes sadaļā Prombūtņu veidi pie tiem prombūtņu veidiem, kuru laikā nepienākas mēnešalga, laukā Reizinājums jānorāda -1.