“Directo” sistēmā nodokļu formulas ir algām piemērojamo nodokļu likmju kartītes.

Tā kā no 2025. gada ir izmaiņas iedzīvotāju ienākuma nodokļa (IIN) aprēķinā, tad sistēmā ir jāveic izmaiņas IIN nodokļa formulu kartītēs.

Lielākajai daļai IIN nodokļa formulu pašreizējai versijai jānorāda derīguma periods, kurš ir līdz 31.12.2024 un jāpievieno jauna versija, kura derīga no 2025. gada janvāra, bet dažas IIN formulas jāslēdz.

Kā arī, tā kā diferencētais neapliekamais minimums tiks aizstāts ar vienotu (fiksētu) neapliekamo minimumu, tad to darbinieku kartītēs, kuru algai līdz 31.12.2024 jāpiemēro neapliekamais minimums, pie konkrētā neapliekamā minimuma jānorāda, ka tas ir aktīvs līdz 31.12.2024.

Ja uzņēmumā strādā pensionāri, kuri ir iesnieguši algas nodokļa grāmatiņu, tad ir jāizveido jauna IIN formula šo darbinieku IIN aprēķināšanai.

Tā kā no 2025. gada ir izmaiņas iedzīvotāju ienākuma nodokļa (IIN) aprēķinā, tad ir jāslēdz tās IIN nodokļa formulas, kuras no 2025. gada vairs nebūs aktuālas, piemēram:
• IIN 23%, ja ir iesniegta algas nodokļa grāmatiņa.
• IIN I un II grupas invalīdam ar 23% likmi.
• IIN III grupas invalīdam ar 23% likmi.
Attiecīgi, tās IIN formulas, kuras atbilst līdz 2024. gada beigām iespējamajam gadījumam, kad darbinieks ir iesniedzis algas nodokļa grāmatiņu un papildus norādījis, ka algai jāpiemēro nevis proporcionālais IIN, bet gan IIN 23 %.
Ja ir darbinieki, kuru decembra algai jāpiemēro IIN 23 % nodokļa formula/s, tad šo/šīs IIN nodokļa formulas var slēgt tad, kad konkrētajiem darbiniekiem ir aprēķinātas algas par decembri un šis algu aprēķins ir iegrāmatots.
Lai slēgtu nodokļa formulu:
1) No sistēmas galvenā loga jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Personāla uzstādījumi → Nodokļu formulas

2) Tad tiks atvērts nodokļu formulu saraksts. Tajā ir jāatver tā nodokļa formulas kartīte, kura jāslēdz (piemēram, IIN 23%, ja ir iesniegta algas nodokļa grāmatiņa). Lai to izdarītu, ir jāuzspiež uz konkrētās nodokļa formulas koda.

3) Tad tiks atvērta nodokļa formulas kartīte. Tajā jāieliek ķeksītis pie Slēgts un pēc tam jānospiež poga Saglabāt.

Tā kā no 2025. gada ir izmaiņas iedzīvotāju ienākuma nodokļa (IIN) aprēķinā, tad sistēmā ir jāveic izmaiņas IIN nodokļa formulu kartītēs – aktuālajām IIN formulām ir jāpievieno 2025. gada versija, kura jāņem vērā 2025. gada algu aprēķiniem un jāslēdz versijas jeb IIN aprēķina loģikas, kuras aktuālas līdz 2024. gada 31. decembrim:
1) No sistēmas galvenā loga jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Personāla uzstādījumi → Nodokļu formulas

2) Tad tiks atvērts nodokļa formulu saraksts. Tajā ir jāatver tā IIN formulas kartīte, kurai jāpievieno 2025. gada versija un jāslēdz versija, kura aktuāla līdz 2024. gada 31. decembrim. Lai to izdarītu, vispirms jāatver konkrētā IIN nodokļa formula – lai to izdarītu, ir jāuzspiež uz konkrētās IIN nodokļa formulas koda.

3) Tad tiks atvērta IIN nodokļa formulas kartīte.
Pārbaudiet, vai IIN formulai jau ir viena vai vairākas versijas.
Attēlā piemērs, kurā redzams, ka IIN formulai vēl nav versiju.
Ja IIN formulai vēl nav versiju, tad aktuālās IIN aprēķina loģikas versijas perioda laukos jānorāda versijas sākuma datums, kā arī versijas beigu datums 31.12.2024 un jānospiež pie versijas datumiem esošā poga Pievienot.

Savukārt, ja IIN formulai jau ir versijas, tad jāpārliecinās, ka aktuālās versijas beigu datums ir 31.12.2024, nevis vēlāks. Ja versijas beigu datums ir pēc 31.12.2024, tad tas jānomaina uz 31.12.2024 un nodokļa formulā jānospiež poga Saglabāt.

Kad aktuālajā IIN nodokļa formulas versija ir norādīta kā aktīva līdz 31.12.2024, tad IIN nodokļa formulai jāpievieno 2025. gada versija.
Lai to izdarītu, IIN nodokļa formulas sadaļā Versijas ir jānorāda jaunās versijas sākuma datums 01.01.2025 un tās beigu datums 31.12.2025 un jānospiež pie versijas datumiem esošā poga Pievienot.

Pēc tam jāaizpilda 2025. gada versijas kartīte.
Dažādām IIN nodokļa formulām 2025. gada versijas kartītes, protams, jāaizpilda atšķirīgi.
Attēlos IIN nodokļa formulas 2025. gada versiju piemēri.
Pēc nodokļa formulas 2025. gada versijas aizpildīšanas nodokļa formulas kartītē ir jānospiež poga Saglabāt.

2025. gada versija IIN, ja ir iesniegta algas nodokļa grāmatiņa:

2025. gada versija IIN, ja nav iesniegta algas nodokļa grāmatiņa (šīs nodokļa formulas no 2025. gada spēkā esošajai versijai var norādīt beigu datumu, kurš ir pēc vairākiem gadiem, jo pēc pašreiz pieejamās informācijas var secināt, ka šī nodokļa formula būs vienāda vairākus gadus):
Ja datubāzē ir vairākas nodokļa formulas IIN, ja nav iesniegta nodokļa grāmatiņa, kuras paredzētas dažādiem gadījumiem, tad jāņem vērā, ka vairs nav nepieciešamības pēc vairākām šāda veida IIN formulām – visu darbinieku, kuri uzņēmumā nav iesnieguši algas nodokļa grāmatiņu, algu aprēķināšanai var izmantot vienu IIN nodokļa formulu, un pārējās slēgt.

2025. gada versija IIN I un II grupas invalīdam:

2025. gada versija IIN III grupas invalīdam:

Atšķirībā no citiem darbiniekiem, kuri uzņēmumā ir iesnieguši algas nodokļa grāmatiņu, pensionāru, kuri uzņēmumā ir iesnieguši algas nodokļa grāmatiņu, algai jāpiemēro vienotais jeb fiksētais neapliekamais minimums nevis 510, bet gan 500 € apmērā. Tāpēc pensionāru, kuri ir iesnieguši uzņēmumā algas nodokļa grāmatiņu, IIN aprēķināšanai ir jāizveido jauna nodokļa formula.

Lai to izdarītu:
1) No sistēmas galvenā loga jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Personāla uzstādījumi → Nodokļu formulas

2) Tad tiks atvērts nodokļu formulu saraksts. Tajā ir jānospiež poga Pievienot jaunu, jāaizpilda nodokļa formula un pēc tam tajā jānospiež poga Saglabāt (kontu norādīšanai paredzētajos laukos, protams, jānorāda konti no uzņēmuma kontu plāna).

Nodokļa formulas IIN, ja valsts vecuma pensionārs ir iesniedzis algas nodokļa grāmatiņu aizpildīšanas piemērs:

Pēc tam šī nodokļa formula ir jānorāda kā aktīva to darbinieku kartītēs, kuri ir pensionāri un ir iesnieguši uzņēmumā algas nodokļa grāmatiņu.

Papildus tam to algu formulu kartītēs, kurām ir jāpiemēro jaunā nodokļa formula gadījumā, ja tā ir norādīta darbinieku kartītēs, noteikti jānorāda, ka uz konkrētajām algu formulām attiecas jaunā nodokļa formula. Attiecīgi, tas jānorāda visu algu formulu kartītēs, kurām jāpiemēro IIN, piemēram, mēnešalgas, stundas likmes, darbnespējas lapas A, piemaksu un atvaļinājuma naudas algu formulās, bet ne ieturējumu un atvilkumu algu formulās.
Lai to izdarītu:
1) No sistēmas galvenā loga jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Personāla uzstādījumi

2) Tad tiks atvērts algu formulu saraksts.
Tajā jāatver to algu formulu kartītes, kurām jāpiemēro IIN. Algu formulas kartīti var atvērt, uzspiežot uz algu formulas koda.

3) Tad tiks atvērta algu formulas kartīte. Jāatver tās sadaļa Nodokļu formulas pie jaunās IIN formulas ir jānorāda opcija Ir.

4) Kad tas ir izdarīts, algu formulā ir jānospiež poga Saglabāt.

Šīs darbības ir jāveic visās algu formulās, kurām jāpiemēro jaunā IIN formula gadījumā, ja tā ir norādīta darbinieka kartītē.

Līdzšinējais diferencētais neapliekamais minimums tiks aizstāts ar vienotu (fiksētu) neapliekamo minimumu.
Diferencētais neapliekamais minimums tika norādīts darbinieku kartītēs, un ir jāpārlecinās, ka darbinieku kartītēs diferencētajam neapliekamajam minimumam, kurš attiecas uz darbinieka algu līdz 2024. gada decembra beigām, ir norādīts beigu datums.

Lai to izdarītu:
1) No sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → DOKUMENTI → Personāls

2) Tad tiks atvērts darbinieku saraksts.
Tajā jāatver darbinieka kartīte. To var izdarīt, uzspiežot uz tās koda.

3) Jāatver darbinieka kartītes sadaļa Algas modulis un tajā esošajā nodokļu formulu tabulā jāpārliecinās, vai darbiniekam ir norādīts aktīvs diferencētais neapliekamais minimums un, ja ir, tad vai tam ir norādīts beigu datums, kurš nav pēc 31.12.2024. Ja pie darbinieka diferencētā neapliekamā minimuma nav norādīts beigu datums vai arī ja tas ir norādīts lielāks par 31.12.2024, tad pie darbinieka diferencētā neapliekamā minimuma laukā Beigu datums, kurš atrodas sekcijā Neapl. min., ir jānorāda tā beigu datums 31.12.2024 (vai mazāks, ja darbinieks VID EDS ir norādījis datumu pirms 31.12.2024).

4) Ja darbinieka kartītē tika norādīts vai mainīts aktīvā diferencētā neapliekamā minimuma beigu datums, tad jāsaglabā norādītās izmaiņas. Lai to izdarītu, darbinieka kartītē ir jānospiež poga Saglabāt.