Šī ir veca dokumenta versija!
Darbinieku algu avansu maksājumi tiek veidoti, izmantojot dokumentu Algu maksājumi. Kad ”Directo” ir izveidots maksājuma dokuments, tad var iegūt maksājuma failu, kuru importēt internetbankā.
Lai izveidotu maksājumu par darbinieku algu avansiem:
1) Jāatver dokumentu saraksts Algu maksājumi
. Tas atrodas galvenās izvēlnes kolonnā PERSONĀLS
.
2) Jānospiež poga Pievienot jaunu
. Tad tiks atvērts jauns maksājuma dokuments.
3) Jāaizpilda maksājums:
• Lauciņā Numurs
norāda intervālu, no kura dokumentam jāpiešķir numurs.
• Lauciņā Datums
norāda maksājuma veikšanas datumu.
• Lauciņā Komentārs
ierakstot tekstu, tas nonāks maksājuma detaļās.
• Lauciņā Mēneša kods
norāda mēneša kodu, kurš atbilst tam mēnesim, par kuru maksā avansu (piemēram, ja tiks izmaksāts janvāra algas avanss, tad norāda janvārim atbilstošo mēneša kodu).
• Lauciņā Maksājuma veids
norāda to maksājuma veidu, kurš atbilst bankai, no kuras veiks maksājumu.
Pēc tam aizpilda maksājuma rindas:
• Lauciņā Darbinieks
norāda darbinieku, kuram jāizmaksā avanss.
Lai šo maksājumu varētu importēt internetbankā, darbinieka kartītē jābūt norādītam darbinieka bankas kontam un bankai.
• Lauciņā Mēneša kods
jābūt norādītam tam mēneša kodam, kurš atbilst mēnesim, par kuru veic avansa maksājumu. Ja maksājuma galvā ir norādīts mēneša kods, tad rindās tas nonāks automātiski.
• Lauciņā Formula
norāda avansam atbilstošo algas formulu. Lielākajā daļā datubāžu tā ir algas formula AVANSS.
• Lauciņā Neto
norāda izmaksājamā avansa summu.
• Lai saglabātu dokumentu un tajā veiktās izmaiņas, dokumentā jānospiež poga Saglabāt
.
• Lai apstiprinātu (iegrāmatotu) dokumentu, tajā jānospiež poga Apstiprināt
un pēc tam – Saglabāt
.
• Lai iegūtu maksājuma failu, kuru importēt internetbankā, jānospiež poga EKSPORTS
.