See on dokumendi vana versioon!
Kulutuse dokumentidel kajastatakse aruandvate isikute poolt tehtud kulutused, mis ei ole tasutud ettevõtte rahaliste vahenditega.
Kulutused asuvad Raamat→ DOKUMENDID → Kulutused
Süsteemi seadistused > Dokumendi kopeerimise ulatus
valikust.Süsteemi seadistused > Kulutaja konto
. Kui konto on puudu nii kulutaja personalikaardilt kui ka seadistustest, siis ei saa kulutust kinnitada Raamatu seadistused > Kulutuste tüübid
all olevatest tüüpidestSüsteemi seadistused > Kulutuse staatused
kirjutatud staatustest.
Kui Süsteemi seadistused > Kulutuse staatus, millele on tehtud väljamakse
on täidetud, muudetakse kulutuse staatus, peale kulutuselt loodud väljamakse salvestamist, automaatselt seadistusse kirjutatud staatuseks. Seda võimalust on hea hiljem näiteks kulutaja aruandes väljamakstud kulutuste välistamiseks kasutada.
Üldised seadistused > Tekstid
Raamatu seadistused > Kulutuste tüübid
all olevatest tüüpidestSüsteemi seadistused > Ostuarve ja kulutuse konto asetamisel võetakse kirjeldus alati kontolt
ei peale.Kulutusi ja ostuarveid on võimalik omavahel siduda (või ka üht ostuarvet mitme erineva kulutusega). Näiteks ühe ostuarvega ostetud lennupiletid siduda mitme erineva isiku lähetusaruannetega. Kulutuste sidumine toimub ostuarve päises või ridadel (kui soovitakse ainult konkreetset rida siduda mõne kulutusega). Ostuarve väljal Kulutus (päises või ridadel) avaneb topeltklõpsuga Kulutuste valik ning võimalus asetada dokumendile kulutus, millega soovitakse ostuarvet siduda. Ridadele märgitud kulutusi eelistatakse alati päises märgitule.
Tulemus kajastub Kulutaja aruandes, kui märkida linnuke Ostuarvetega.
Kulutusi saab periodiseerida nii nagu ostu- ja müügiarvet, kirjutades periodiseeritava rea peale perioodi alguse ja lõpu kuupäeva.
Finantsi seadistused → Automaatne periodiseerimine → Kulutus
Finantsi seadistused → Periodiseeritud kande päisesse ja reale algusse lisanduv tekst
Periodiseeritud, Periodis. jne (vaba tekst)
Raamat seadistused → Finantskonto → KORR.KONTO → (bilansikonto number)
Kulutusel märgitakse ära real periodiseeritava kulu algus- ja lõppkuupäev.
Kinnitamisel tekib finantskanne
Kui on kasutusel periodiseerimise lisaseadistus Ka käibemaks. lisatakse finantskande igale reale käibemaksukood. Eestis ei ole kohustuslik ning kasutamisel jälgida, et käibedeklaratsioon oleks õieti seadistatud.
Kulutuse massimpordil on võimalik massimportida kõiki välju v.a. baas - see väli on ainult näha dokumendil.
Kui ei ole eraldi väli imporditud (kui on, siis ei tohi üle kirjutada)
siis