Väljamaksed

Töötajate poolt tehtud kulutuste hüvitamiseks koostatakse dokument Väljamakse.

Väljamakse saab algatada:

1) otse kulutuse dokumendilt, vajutades päises nupule Väljamaks. Kulutuse dokumendilt väljamakset koostades, avaneb juba eeltäidetud väljamakse kaart.

2) või registrist Raamat - Dokumendid - Väljamaksed, vajutades nupule Lisa Uus.

3) kui kulutusi on palju, saab väljamakse luua Raamat - Aruanded - Kulutaja aruanne.

Sisestada soovitud periood, lahtrist Kinnita valida kinnitatud ja lahtrist Staatus täitmata kulutused. Vajutades nupule Loo väljamaks avaneb eeltäidetud väljamaksu dokument.

1. Väljamakse nupud

1.1. Kinnitamata väljamakse päise nupud

Vana kujundus

Uus kujundus

Uus - avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi.
Salvesta - salvestab dokumendi
Kinnita - kinnitab dokumendi, kui järgi vajutada kohe salvesta. Kinnitamise tulemusena tekib automaatselt väljamaksega seotud finantskanne.
Kopeeri - teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil (kopeerimise ulatus sõltub Süsteemi seadistuse - Dokumendi kopeerimise ulatus valikust).
Jäta - kustutab viimase toimingu
Kustuta - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada
Manused - võimaldab dokumendiga siduda faile ehk manustada seotud dokumendi.
Meili - saadab väljamakse väljatrüki e-mailiga. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel.
Trüki - trükib dokumendi väljatrüki. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel.

S_EKSPORT - impordib väljamakse faili internetipanka (vana kujundus)
SEPA EST - impordib väljamakse faili internetipanka (uus kujundus)
Foorum - saab lugeda ja kirjutada Directoga seonduvast kui ka soovi korral algatada oma firmasiseseid foorumeid.
Massasetaja - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/asetada. Massasetaja nupu all olevas ABI-s on kirjas, millises järjekorras peavad tulbad olema.
Lisa saldoga kulutajad - abil saab lisada ridadele kõik kinnitatud, kuid väljamaksmata kulutused

1.2. Kinnitatud väljamakse päise nupud

Vana kujundus

Uus kujundus

AVA - võimaldab avada kinnitatud väljamakse dokumendi
Seonduv kanne - avab väljamaksega seotud finantskande

2. Väljamakse väljad

Vana kujundus

Uus kujundus

2.1. Üld väljad

Number - dokumendi number. Uut väljamakset avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate registri ning sobiva seeria valida
Aeg - dokumendi aeg
Viide - viide kulutusele
Projekt - kui kulutus on seotud konkreetse projektiga, saab siia sisestada projekti koodi.
Koht - väljamineku loomise IP aadress
Tasutud - väljamakstav summa kokku
Tasutud valuutas - väljamkastav summa valuutas
Tasumisviis - topeltklõpsu, paremklõpsu või Ctrl + Enter abil võimalik valida süsteemis loodud sobivaim tasumisviis, millelt makse tehakse
Kommentaar - saab lisada makse või kulutusega seotud kommentaari. Kulutuselt väljamaksu tehes, asetub seotud kulutuse info automaatselt. Väljamakse importimisel panka, kuvatakse kommentaari väli makserekvisiitidel.
Objekt - kui kulutus on seotud konkreetse objektiga saab siia sisestada objekti koodi.
T-tasu kokku - on teenustasu lahter ehk siis näitab ära summa, kui palju pangas teenustasu arvestati.

2.2. Ridade väljad

Number - rea number
Kulutaja - kulutaja kood. Topeltklõpsu, paremklõpsuga või Ctrl + Enter abil võimalik valida kulutaja, kellele väljamakse tehakse. Kui väljamakset tehakse mitmele isikule, tuleb igale kulutajale lisada eraldi rida.
Kulutaja Nimi - ilmub automaatselt peale kulutaja asetamist.
Selgitus - tekstiväli, ei ole kohustuslik
Objekt - reas olev objekt tuleb täpsustada, kui konkreetsele reale kehtib konkreetne objekt või objektid erinevatelt tasemetelt. Kui kõikidel ridadel on sama objekt või erineva tasemega objektid, tuleb need määrata päise väljale Objekt.
Pangakonto/IBAN - kulutaja pangakonto number, kuhu väljamakse kantakse. Pangakonto number kantakse dokumenti automaatselt, kui töötaja kaardi jaotises Palgamoodul on märgitud töötaja pangakonto number.
Val Tasutud - maksevaluuta
Kurss T - vahetuskurss euro suhtes.Kui maksevaluutaks ei ole euro, siis pärast valuuta määramist kuvatakse väljal Kurss automaatselt määratud valuuta kurss (euro suhtes). Vajadusel saab automaatselt määratud vahetuskurssi muuta.
Summa T - tasumisele kuuluv summa
T-Tasu - panga teenustasu
Tasuti - väljamakstav summa
Makse NR - makse number