See on dokumendi vana versioon!
Kulutuse dokumentidel kajastatakse aruandvate isikute poolt tehtud kulutused, mis ei ole tasutud ettevõtte rahaliste vahenditega.
Kulutused asuvad Raamat→ DOKUMENDID → Kulutused
Süsteemi seadistused > Dokumendi kopeerimise ulatus
valikust.Süsteemi seadistused > Kulutaja konto
. Kui konto on puudu nii kulutaja personalikaardilt kui ka seadistustest, siis ei saa kulutust kinnitada Raamatu seadistused > Kulutuste tüübid
all olevatest tüüpidestSüsteemi seadistused > Kulutuse staatused
kirjutatud staatustest.
Kui Süsteemi seadistused > Kulutuse staatus, millele on tehtud väljamakse
on täidetud, muudetakse kulutuse staatus, peale kulutuselt loodud väljamakse salvestamist, automaatselt seadistusse kirjutatud staatuseks. Seda võimalust on hea hiljem näiteks kulutaja aruandes väljamakstud kulutuste välistamiseks kasutada.
Üldised seadistused > Tekstid
Raamatu seadistused > Kulutuste tüübid
all olevatest tüüpidestSüsteemi seadistused > Ostuarve ja kulutuse konto asetamisel võetakse kirjeldus alati kontolt
ei peale.Kulutusi ja ostuarveid on võimalik omavahel siduda (või ka üht ostuarvet mitme erineva kulutusega). Näiteks ühe ostuarvega ostetud lennupiletid siduda mitme erineva isiku lähetusaruannetega. Kulutuste sidumine toimub ostuarve päises või ridadel (kui soovitakse ainult konkreetset rida siduda mõne kulutusega). Ostuarve väljal Kulutus (päises või ridadel) avaneb topeltklõpsuga Kulutuste valik ning võimalus asetada dokumendile kulutus, millega soovitakse ostuarvet siduda. Ridadele märgitud kulutusi eelistatakse alati päises märgitule.
Tulemus kajastub Kulutaja aruandes, kui märkida linnuke Ostuarvetega.