Mažaverčio turto kortelė

1. Mažavertis turtas

Mažaverčio turto kortelė skirta inventoriui apskaityti.

Mažaverčio turto kortelė veikia su šiais dokumentais

Turto keitimas - mažavertis turtas
Turto nurašymas
Turto inventorizacija

Dokumentai Turtas ir Mažavertis turtas negali būti naudojami vienu metu, duomenys apskaitomi neteisingai. Directo netaiso, klaidų jei šie dokumentai naudojami vienu metu.

Vienoje mažaverčio turto kortelėje gali būti daugiau nei vieno vieneto turto informacija.

Nustatymai

Pradedant naudoti mažaverčio turo korteles būtina užpildyti šiuos nustatymus:

Turto klasės
Padaliniai

1.1. Dokumento mygtukai

Naujas - sukuria naują turto kortelę;
Išsaugoti - išsaugo kortelę ir joje darytus pakeitimus;
Kopijuoti - nukopjuoja esamos kortelės informaciją;
Atmesti - po kiekvieno atlikto pakeitimo yra saugojimas dokumento juodraštis. Informacija užfiksuojama kaip galutinė tik paspaudus išsaugojimo mygtuką, kitu atveju - matomas juodraštis. Atmetimo mygtukas leidžia atsisakyti juodraštyje išsaugoto pakeitimų ir grįžti į paskutinę išsaugotą kortelės versiją.
Naikinti - ištrina kortelę. Kortelė yra ištrinama, jeigu nebuvo paskačiuotas nusidėvėjimas ar kiti susiję dokumentai;
Prisegtukai - galima prisegti prie kortelės norimus prisegtukus;
El. paštas - leidžia išsiųsti iš kortelės el. laišką;
Spausdinti - leidžia atsispausdinti norimą spausdinimo formą;
Turto keitimas - MŽ - leidžia atlikti pakeitimus kortelėje;
Nurašymas - leidžia nurašyti turto kortelę;
- paspaudus ant įkonėlės, galima prisidėti papildomus duomenų laukus kortelėje
- - paspaudus ant įkonėlės, galimybę matyti prisegtukus, žinučių rašymo langą bei pasirinkti kurioje lango dalyje bus atvaizduojama informacija;

Spauskite PASIRINKTI VIETOS PAPILDOMUS INFORMACINIUS LAUKUS:

Atsidarius papildomiems laukams, galite juos pasirinkti.

1.2. Pagrindinė informacija

Kodas - kortelės kodas
Pavadinimas - mažavėrčio turto pavadinimas
Klasė - klasės kodas, kuriai priskiriamas turtas. Įkeliama susijusi informacija iš turto klasės. Galimybė grupuoti turtą. Galima išsaugoti tik klasę su mažaverčio tuto tipu.
Klasės pavadinimas - užsipildo automatiškai pagal parinką klasę
Tipas - kurant kortelę, automatiškai priskiriama reikšmė LVA - Mažavertis turtas (nusidevėjimas neskaičiuojamas)
Uždarytas - pažymima, jei norime uždaryti kortelę
Bar kodas - nurodomas brūkšninis kodas
Pastaba - nurodoma papildoma informacija apie mažavėrtį turtą
Išperkamoji nuoma - turto papildomas požymis:
- Ne - pažymam jei tai mažavėrtis turtas naudojamas savo veikloje
- Turto nuoma - pažymima, jei turtas nuomojamas
- Veiklos nuoma - papildomas požymis
Pagrindinis - galimybė priskirti pagrindinę turto kortelę ( į sąrašą patenka ir ilgalaikas turtas)
Nuomojamas turtas - papildomas požymis

1.3. Duomenys

1.3.1. Fiskaliniai duomenys

Nusidėvėjimo pradžia - turti įsigyjimo data
Pirkimo kaina - turto pirkimo kaina
Vertės koregavimas - laukelis užsipildo automatiškai. Įrašoma bendra turto vertę koreguojanti suma nurodyta skiltyje Vertės koregavimas
Nusidėvėjimo pabaiga - turto uždarymo, naudojimo pabaigos data
Pirkimo kaina VISO - vėrtė, įvertinus ir vertės koregavimą
Vnt. kaina - viento vertė, t. y. Pirkimo kaina VISO / Kiekis

1.3.2. Pirkimo duomenys

Kiekis - mažavėrčio turto kiekis (gali būti daugiau nei 1 vnt.)
Nupirkta - pirkimo data (data užsipildo automatiškai parinkus pirkimo sąskaitą)
Pirkimo sąskaita - galima priskirti pirkimo sąskaitą
Tiekėjas - priskyrius pirkimo sąksaitą, tiekėjas užsipildo automatiškai, kitu atveju, tiekėją galima parinkti
Tiekėjo pav. - priskyrius tiekėją, tiekėjo pavadinimas užsipildo automatiškai, kitu atveju, tiekėjo pavadinimą galima įrašyti arba jį koreguoti
Veiksmas - galimybė pažymėti turto įsigyjimo priežastį (papildomas požymos)
- Pirkimas - pagal pirkimo sąskaitą
- Gauta be apmokėjimo - gautas neatlygintinai
- Patobulinimai - pataisytas/patobulintas turtas
- Ilgalaikis turtas nurašomas į mažaverį turtą - mažavertis turtas iš ilgalaikio turto
- Turto patvirtinimas -
Q išjungta - vienetų skaičius išimtas iš apyvartos
Q srovė - likutinis kiekis
Paskirta - nurodoma data
Pratęsta garantija - garantijos pabaigos data
Aptarnavime - pažymima jei turtui teikiamas aptarnavimas
Prekė - parenkama prekės kortelė iš prekių sąrašo
Aptarnavimas - iki kada teikiamas aptarnavimas
Priežiūros teikėjas - parenkamas tiekėjas, kuris atlieka aptarnavimą
Priežiūros teikėjo pavadinimas - tiekėjo pavadinimas krenta automatiškai parinkus priežiūros teikėją, jei reikia, galima koreguoti
Kitas aptarnavimas - kito, numatomo aptarnavimo data
SN - nurodomas serinis/partijos numeris
Garantija - nurodoma iki kada galioja garantija

1.3.3. Vieta

Ši skiltis rodoma tik tuo atveju, jei kiekis yra lygus 1. Jei kiekis yra daugiau už 1 - vietos informaciją galima nurodyti skiltyje ID prie kiekivieno unikalaus vieneto.

Padalinys - parenkamas padalinys, kuriame randasi turtas (padalį galima sukurti: NUSTATYMAI→PERSONALO NUSTATYMAI→PADALINIAI)
Vartotojas - laukelis aktyvus jei nustatyme Turto ir personalo ryšys (NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→TURTO NUSTATYMAI) parinkta viena iš reikšmių: atsakingas arba nesusijęs
Atsakingas - parenkamas atsakingas vartotojas
Objektas - priskiriamas reikiamas objektas
Projektas - priskiriamas reikiamas projektas
Vieta - nurodomas adreso kodas kur randasi turtas. Informacija vedama padalinio kortelės skiltyje Adresas. Taip pat, turi būti suteiktos dokumento Adresai teisės
Pirkėjo kodas - parenkamas pirkėjo kodas
Pirkėjo pavadinimas - priskyrius pirkėją, pirkėjo pavadinimas užsipildo automatiškai, kitu atveju, pirkėjo pavadinimą galima įrašyti arba jį koreguoti

Per plaktuko ikonėlę, paspaudus ant PASIRINKTI VIETOS PAPILDOMUS INFORMACINIUS LAUKUS: galima prisidėti papildomus laukus iš vietos kortelės aprašymo.

1.3.4. Draudimo duomenys

Draudimo sąrašas - pažymima, jei turtas yra apdraustas
Draudimo suma - suma, kuriai yra apdraustas turtas
Draudėjas - parenkamas draudimo tiekėjas
Draudėjo pavadinimas - priskyrius tiekėją, tiekėjo pavadinimas užsipildo automatiškai, kitu atveju, pirkėjo pavadinimą galima įrašyti arba jį koreguoti
Pastaba - papildoma informacija apie draudimą

1.3.5. Nuomos informacija

Nuomos prekės - pasirenkamas prekės kodas
Nuomos vnt. - nuomos laikotarpio periodiškumas
Nuomos pradžia - turto nuomos pradžia
Nuomos pabaiga - turto nuomos pabaiga

1.4. Pridėti laukai

Tipas - duomenų laukas
Turinys - duomenų lauko reikšmė
Parametras - duomenų lauko papildomas požymis (jei numatyta)

1.5. Vertės koregavimas

Data - vertės koregavimo data
Vertės koregavimas - suma, kuria koreguojama turto vertė (gali būti teigiama arba neigiama suma)
Objektas - nurodomas objektas
Vartotojas - parenkamas vartotojas
Pastaba - galima nurodyti papildomą informaciją, dėl ko yra koreguojama turto vertė
Tiekėjas - parenkamas tiekėjas
Tiekėjo pav. - tiekėjo pavadinimas krenta automatiškai parinkus teikėją, jei reikia, galima koreguoti
Dokumentas - parenkamas vertės koregavimo pagrindas:
- Pirkimo sąskaita - jei vertė koreguojama pagal gautą pirkimo sąskaitą
- Išlaidos - atsiradus papildomoms išlaidoms
- Nurašymas - nurašus dalį turto vertės
- Perskaičiavimas - atlikus peskaičiavimus
Numeris - pasirenkamas/įrašomas dokumento numeris
Nupirkta - dokumento data
Veiksmas - galimybė pažymėti turto vertėsa koregavimo priežastį
- Pirkimas - pagal pirkimo sąskaitą
- Gauta be apmokėjimo - gautas neatlygintinai
- Patobulinimai - pataisytas/patobulintas turtas
- Ilgalaikis turtas nurašomas į mažavertį - mažavertis turtas iš ilgalaikio
- Turto patvirtinimas -

Jei turto vertė yra koreguojama pagal pirkimo sąskaitos dokumentą:

Įvesti ir patvirtinti pirkimo sąskaitą
Pirkimo sąskaitos eilučių trečiame burbuliuke:
- Turtas - iš sąrašo parenkamas mažavėrtis turtas kurio sumą norėsime didinti (skiltis randasi šalia mygtuko PRIDĖTI FA)
- Parinkus turtą, spaudžiama mygtukas Pridėti LVA

Atlikus šiuos veiksmus, mažavėrčio turto kortelės suma bus galima padidinta sąskaitos eilutės suma be PVM. Informacija bus atvaizduojama skiltyje Vertės koregavimas

Kad turto kortelės vertė padidėtų - būtina išsaugoti turto kortelę, kitu atveju eilutė įsikelia kaip juodraštis.

1.6. Vartotojas

informacia įsirašo darbuotojo kortelės skiltyje Turtas

Tipas - pasirenkamas turto tipas (Tipai yra kuriami: NUSTATYMAI→PERSONALO NUSTATYMAI→DUOMENŲ TIPAI→TURTAS)
LV ID - mažaverčio turto kortelės vieneto unikalus ID
Vartotojas - pasirenkamas vartotojas, kuriams priskiriamas mažavertis turtas
Vartotojo vardas - parinkus vartotoją, vartotojo vardas įsikels automatiškai
Sutartis - priskiriama sutartis
Uždaryti - pasirenkamas varttojas
Uždarytas vatotojas - parinkto vartotojo laukelyje Uždaryti PAVADINIMAS
Pradžios data - nuo kada turtas priskiramas vartotojui
Pab. data - nuo kada turtas šiam vartotojui nebepriklauso Jei tuo pačiu ID turto vienetas yra perkeliamas ant kito vartotojo, ir nurite, kad kitoje eilutėje parinkus šį turto ID pabaigos data ankstesniam vartotojui užsidėtų automatiškai, būtina pakeisti nustatymą: NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→TURTO NUSTATYMAI→Turto kortelė turi vieną aktyvų atsakingą darbuotoją→TAIP
Pastaba - papildoma informacija

1.7. ID

Vienoje mažaverčio turto kortelėje gali būti daugiau nei vieno vieneto turto informacija

Atsižvelgiant į tai, sistema kiekvienam vienetui suteikia papildomą unikalų ID, pagal kurį galime identifikuoti konkretų vienetą. Unikalus ID suteikiamas pagal kortelės kodą pabaigoje pridedant taško simbolį bei skaičių didėjančia tvarka (pradedant nuo vieneto)

LV ID - uniklaus vieneto kodas
Brūkšninis kodas - nurodomas konkretaus vieneto barkodas
Padalinys - konkrečiam vienetui priskirtas padalinys
Vartotojas - konkrečiam vienetui priskirtas vartotojas
Atsakingas - konkrečiam vienetui priskirtas atsakingas asmuo
Objektas - konkrečiam vienetui priskirtas objektas
Pirkėjo kodas - pirkėjo kodas
Nurašymo data - nurašus mažavėrtį turtą, įsirašo nurašymo data
Projektas - konkrečiam vienetui priskirtas projektas
Vieta - nurodomas adreso kodas kur randasi turtas. Informacija vedama padalinio kortelės skiltyje Adresas (NUSTATYMAI→PERSONALO NUSTATYMAI→PADALINIAI))

1.8. Veiksmai

Informacija atvaizduojama tik tada, jei:

Kinta turto suma
Sukuriami papildomi dokumentai, t. y. Turto keitimas - mažavertis turtas ir Turto nurašymas

Data - dokumento data
Data -
Korespondencijos data - korespondencijos dokumento data
Veiksmas - koks buvo atliktas veiksmas:
- Pirkimas - pirkimo sąskaita
- Turto patvirtinimas - apskaitos informacijos pekeitimai
Kas - vartotojo kodas, kuris atliko veiksmus
Kada - data ir laikas kada veiksmai buvo atlikti
Reikšmė - suma, kuri darė įtaką
Korespondencija - korespondencijos numeris, jei ji buvo sukurta
Dokumentas - dokumento numeris bei tipas, pvz. pirkimo sąskaita
Pastaba - dokumento pastaba
LV ID - unikalaus vieneto ID

Nuorodos: