Tarpinės korespondencijos vedamos tam, kad finansinių metų pabaigoje būtų uždarytos („užnulintos“) 5 ir 6 klasės buh. sąskaitos. Galima uždaryti ir pelno (nuostolio) ataskaitos sąskaitas, ir balanso sąskaitas. Sukuriamas uždarymo įrašas su kito laikotarpio pradžios data. Uždarymo data turėtų būti kitų metų pirma diena. Pvz.: uždarant 2022 m., vedame 01.01.2023.
Tarpinės korespondencijos naudojimas:
Atkreipkite dėmesį, kad jei tarpinis įrašas daromas, pavyzdžiui, birželio mėn. ir žiūrima visų metų apyvarta – tada į jį neatsižvelgiama. Tačiau jei žiūrite nuo liepos iki metų pabaigos, į tai atsižvelgiama nustatant pradinį likutį.
Pelno (nuostolio) ataskaitos uždarymas
Jei visos finansinių metų operacijos buvo baigtos, tai tam, kad ataskaitinių metų pelnas kitų finansinių metų 01.01.xx datos pradiniame balanse būtų 0, turi būti uždarytos tarpinės pajamų ir sąnaudų sąskaitos. o praėjusių finansinių metų ataskaitinių metų pelnas turi būti pervestas į praėjusių laikotarpių pelno (nuostolio) ataskaitą.
Balanso sąskaitos uždarymas (visos arba pasirinktinai)
Be pelno (nuostolių) ataskaitų sąskaitų, gali būti uždaromos ir balanso sąskaitos, pavyzdžiui, mokesčių apskaitos sąskaitos.
Informacija talpinama balansinėse sąskaitose
Kad būtų galima tvarkyti duomenis, sąskaitose galima perkelti duomenis iš skirtingų skyrių:
FINANSAI → DOKUMENTAI → Tarpinės korespondencijos → F2 Naujas
Pasirenkame tinkamą numeraciją. Nustatome reikiamą laiką, t.y. 01.01 kitais metais. Išsaugokite dokumentą. Tuomet kelkite sąskaitų įrašus. Norėdami tai padaryti, pirmiausia pasirinkite pajamų sąskaitas iš pasirinkimo.
Toliau paspauskite mygtuką „Užpildykite dokumentą“ ir įraše bus patalpinti likučiai su sąskaitų numeriais ir pavadinimais.
Ta pati procedūra turėtų būti atliekama ir su išlaidų sąskaitomis. Pajamų/išlaidų sąskaitoms subalansuoti dažniausiai naudojama nepaskirstytojo pelno/nuostolių sąskaita, kuri, įvedus išlaidų ir pajamų sąskaitas, turi būti patalpinta pirmoje laisvoje dokumento eilutėje.
Jei reikia, galima naudoti ir kitus filtrus. Įterpkite sąskaitos klasę pairinktyje galite nurodyti, kuri sąskaitos klasė bus įtraukta į dokumentą. Lauke Sąskaita galite patalpinti vieną konkrečią sąskaitą, kurios likutį norite įrašyti į dokumentą – tam lauke Sąskaita pasirinkite tinkamą sąskaitą. Tada užpildykite dokumentą.
Masinis įkėlimas leidžia užpildyti dokumentą eilutėmis, kurios buvo anksčiau parengtos, pavyzdžiui, Excel ar kokiu kitu formatu. Paruoštų eilučių laukų eiliškumas turi būti tokia tvarka, kokia nurodyta masinio įkėlimo lango apačioje. Paruoštos eilutės turi būti įdėtos į baltą masinio įkėlimo langelį, naudojant copy-paste metodą.
Perrašyti esamus duomenis - parinktys įtakoja tai, kaip duomenys patalpinami dokumente, jei talpinimas vyksta užpildytose dokumento eilutėse.
iš eilutės Nr - pagal nutylėjimą čia pildomas pirmosios tuščios dokumento eilutės numeris. Jei yra noras esamas eilutes keisti ar papildyti masiniu įkėlimu, čia turi būti parašytas dokumento eilutės, nuo kurios norima atnaujinti eilutes masiniu įkėlimu, numeris.