MyDirecto on ettevõtte töötajale suunatud portaal enda andmete mugavaks haldamiseks. Portaali saab logida kasutades ID-loginit (ID-kaart, Mobiil-ID, Smart-ID) aadressil https://my.directo.ee. MyDirectot on mugav kasutada nii mobiilses seadmes kui arvutis.

MyDirecto aktiveerimiseks pöördu palun Directo kasutajatoe poole.
Teenuse hinnastamisega tutvu Directo kodulehel: https://directo.ee/hinnad.

Töötajakaardil Töötaja andmed sakil saab peale MyDirecto aktiveerimist määrata kas konkreetsel töötajal on õigus MyDirectosse logida või mitte.

MyDirecto aktiveerimisel muutub töötajakaardil MyDirecto seadistus JAH peale, kui on täidetud järgmised tingimused:

• töötajakaardil Kuulub personali valik on JAH
• isikukood on täidetud

Kui on soov kõigilt töötajakaartidelt eemaldada MyDirecto JAH siis seda saab teha Raamat aruanded → Hooldus → Robotid →MyDirecto maha

MyDirecto aktiveerimisel lisatakse kasutaja gruppide alla uus grupp MyDirecto.

Kasutaja seadistuste all määrata töötajale MyDirecto nimeline kasutajagrupp ning lubada töötajale ainult ID-login.

Kui kasutajal on juba kuuluvus mõnda gruppi, siis lisada sellele grupile juurde järgmised õigused:

Dokumendid → Töötajad Oma õigus vaata, manused valikutega

Aruanded → Personal Puudumised ja Töötajate nimekiri Laiendatud õigus

Selleks, et töötajad saaksid puudumiste sooviavaldusi esitada on vaja lisada puudumiste liikidele juurde sooviliigid.
Puudumise liike saab lisada Seadistused → Töötaja seadistused → Puudumiste liigid → Lisa uus

Lisada uus puudumise liik. Määrata kood ja nimetus. Sorteeritud väljale saab lisada järjekorra numbri, mille alusel järjestatakse puudumise liigid MyDirectos puhkuste all. Rohkem puudumise liigi seadistuste kohta saab lugeda siit Puudumiste liigid

Loodud sooviliik siduda nn päris puudumise liigiga läbi Soovi liik välja.

Töötajakaardil on võimalik seadistada milliseid puudumiste sooviavaldusi on töötajal õigus MyDirectos esitada. Selleks ava töötajakaart ja mine Töötasud ja maksud sakile ning tee soovitud valikud MyDirecto puudumiste liigid valikus.

Mass-import mooduliga on võimalik neid valikuid korraga kõigile töötajatele lisada.
Mass-import moodulis valida tabeliks Töötajad ja lisada imporditavate väljade alt Kood ja MyDirecto puudumiste liigid. Excelis täita kaks tulpa, esimesse sisestada töötajakood ja teise komalistiga puudumiste sooviliikide koodid (tühikuid mitte panna).

Kui puudumine on aktsepteeritud, siis vaikimisi seda tagantjärgi MyDirectos muuta ei saa. Kui on soov, et töötaja saaks muuta olemasolevat aktsepteeritud puudumist, siis tuleb süsteemi seadistustes sisse lülitada seadistus MyDirecto kinnitatud puudumist saab muuta.

Muuta saab puudumist mis vastab järgmistele tingimustele:

• Puudumise alguskuupäev ei ole minevikus
• Puudumine ei ole arvestatud (puudumise dokumendil puudub Töötasu arvestus väljal väärtus)
• Puudumise dokument ei ole kinnitatud.

Siin saab töötaja esitada oma puudumiste sooviavaldusi, mida ettevõte oma töötajatele võimaldab. Lisaks saab töötaja kontrollida oma puhkusejääke konkreetse päeva seisuga või kalendriaasta lõpuga.

Puhkusetaotluste esitamine

Töötaja lisab soovitud puudumise perioodi. Võimalik sisestada kahel viisil:

1. Töötaja sisestab puudumise alguskuupäeva ja mitu kalendaarset päeva ta soovib puududa - sellisel juhul lisab Directo lõpukuupäeva automaatselt.
2. Töötaja sisestatab puudumise algus- ja lõpukuupäeva - sellisel juhul arvestab Directo kalendaarsed puudumise päevad automaatselt.

Avalduse sisestamisel on töötajal võimalik ka määrata, kas ta soovib puudumise tasu ette või mitte.

Kommentaar on vabateksti väli ja sinna saab sisestada lisainfot puudumise soovi kinnitajale.

Puudumise soovi ei saa sisestada minevikku.
Puudumise soovi sisestamisel kontrollib Directo perioodi kattuvust olemasolevate puudumistega.
Puudumise soovi esitamisel kontrollib Directo limiidiga puudumistel limiidi jääki.

Jooksvas kuus puuduvad töökaaslased. Näidatakse vastavalt töötaja õigustele.
Puudujate all ei näidata neid töötajaid kellel on pikaajalised puudumised (puudumise liigil on seadistus Struktuuris EI peal.

Töökaaslaste sünnipäevad.

Siin saad muuta oma isiklikke andmeid ja need salvestuvad otse töötajakaardile.

Töötajakaardile manustatud dokumendid.

Kui on soov, et otsene juht saaks sisestatud soove aktsepteerida, tuleb ära täita töötajakaardil töösuhte sakil juht. Lisaks tuleb määrata süsteemi seadistustes Oma õigusega näeb ka alluvate töötajakaarte ja aruandeid JAH peale.

Kui menetluste teavitus on aktiveeritud, läheb ka otsesele juhile teavitus, kui tal on vaja mõni puudumine aktsepteerida.
Menetluse seadistamise kohta saab täpsemalt lugeda siit

Töötaja otsene juht saab soovitud puudumist aktsepteerida puudumiste aruandest vaatega aktsepteerimine. Vaade tekib aruandele, kui on lisatud vähemalt üks sooviliik puudumiste alla ja see on seotud teise puudumise liigiga.

Puudumiste aktsepteerimiseks lisada töötajale järgmised seadistused:

• töötajal on puudumise dokumendi muutmise õigus
• töötajal on puudumiste aruandel laiendatud õigus
• töötajal peab olema isiklike seadistuste all valitud kehtiv seeria.

Aktsepteerija saab lisada soovi korral asendaja, ning kui ta aktsepteerib puudumise ja märgib, et töötajale läheks meiliga teavitus, siis saadetakse ka asendajale teavitus.

Kui soovitud puudumist ei saa aktsepteerida siis Keeldu nupule vajutades peab aktsepteerija sisestama põhjuse miks soovi ei kinnitatud.

Aktsepteerija poolt lisatud kommentaar lisatakse puudumisele ja kuvatakse ka töötajale MyDirecto portaalis.