Directo tarkvaraga saad Tervisekassast pärida töötajate töövõimetuslehti ja sinna tööandja poolt täiendatud infoga andmed tagasi saata.

1. Lisa portaalis https://eesti.ee volitus Directo OÜle ning teavita meid volituse andmisest, et saaksime volituse olemasolu ka vastava ettevõtte Directosse seadistada.
2. Puudumiste liikidele lisa Tervisekassa tunnused.
3. Päri Tervisekassast andmed ja vajadusel loo puudumise dokument Directosse ning kinnita tööandja andmetega töövõimetusleht.

1. Logi sisse portaali https://eesti.ee ning vali Volitused
2. Vajuta Lisa volitus
3. Lisa Esindajaks Directo reg.nr. 10652749
4. Vali volituseks Tervisekassa alamplokk → Tööandja X-tee teenused → Lisa → Edasi
5. Ning vajuta Lisa
6. Teavita meid volituse andmisest aadressil info@directo.ee, et saaksime volituse olemasolu ettevõtte Directos kinnitada. Ilma sellekohase seadistamiseta päringud ebaõnnestuvad.

Tervisekassa poolt on ette antud võimalikud puudumise liigid, mida saab pärida. Selleks, et Directo tarkvara oskaks Directo liike Tervisekassa liikidega siduda, tuleb personali seadistuste all puudumiste liikidele määrata õige Tervisekassa liik.
Selleks mine Seadistused → Personali seadistused → Puudumiste liigid. Puudumise liigil on valik Tervisekassa liik , lisa igale Directo töövõimetuse liigile vastav Tervisekassa liik.

Igale Tervisekassa liigile saab valida ainult ühe Directo vaste. Seega kui oled oled valinud ühele Directo puudumise liigile „Haigestumine“, siis seda valikut järgmisele puudumise liigile enam valida ei saa.

Kui sinu Directo baasis ei ole kõiki võimalikke puudumise liike, mida Tervisekassa liikidega siduda, siis ole hea, loo need juurde. See on vajalik selleks, et saaksid lisada õige liigiga töövõimetuslehe, mis vastab arsti poolt määratud haigestumise liigile.

Aruande leiad personali aruannete seast

Aruandega saad pärida andmeid Tervisekassast.

Oluline on meeles pidada, et päringu tegemiseks tuleb sul kasutada filtreid. Päring õnnnestub järgmiste filtrite kombinatsioonidena:

• Isikukood - pärid konkreetse töötaja töövõimetuslehti. Tulemuseks saad kõik selle töötajaga seotud töövõimetuslehed erinevate staatustega.
• Staatus - pärid konkreetse staatusega töövõimetuslehti. Tulemuseks saad kõikide töötajate töövõimetuslehed, mis päringu momendil omavad Tervisekassas seda staatust.
• Isikukood ja staatus - pärid konkreetse töötaja ja staatusega töövõimetuslehti. Tulemuseks saad selle töötaja ja valitud staatusega töövõimetuslehed.

Staatuste tähendused

• Arsti poolt lõpetamata - töövõimetusleht on arsti poolt avatud, kuid puudub lõpetamise kuupäev.
• Vastu võetud - tööandja poolt andmed edastatud Tervisekassale
• Tööandja ootel - töövõimetusleht on tööandja andmete ootel, ehk siis arsti poolt lõpetatud või on arst väljastanud eelmisele järglehe.

Aruande tulem

Aruandes kuvatakse töötaja(te) töövõimetuslehti. Vastavalt lehe staatusele on võimalik sellest luua Directosse puudumine ja esitada töötaja andmeid Tervisekassale.

Kui päringu tulemusena tuvastab Directo, et Tervisekassas olevat töövõimetuslehte ei ole Directosse lisatud, on vastaval real nupp Loo puudumine. Sellele nupule vajutades saad luua puudumise dokumendi. Kui tegemist on järglehega, saad olemasolevat puudumist uuendada, selle tegevusega pikendad töövõimetuslehte.

Kui tegemist on arsti poolt lõpetamata töövõimetuslehega, siis tuleb sul endal Directosse puudumine lisada.
Milline puudumine sisestada?
Kasulik on sisestada puudumine, mille liigiks määrad „esitamata töövõimetusleht“. See puudumine vähendab töötaja vastava kuu tööaega aga selle alusel töövõimetuslehe tasu veel ei arvestata, kuna ei ole täpselt teada millal see lõppeb.

Directo puudumise dokumendile lisatakse loodud puudumisele ka Töövõimetuslehe number, Töövõimetuslehe ID ja Töövõimetuslehe staatus.
Neid välju puudumise dokumendil sa ise muuta ei saa, need on informatiivsed. Kui järglehega pikendatakse olemasolevat puudumist siis Töövõimetuslehe number väljal on järglehe, mitte esmase lehe number. Iga kord´, kui seda töövõimetuslehte pikendatakse, uueneb ka number.

• Töövõimetuslehe number - viimase töövõimetuslehe number
• Töövõimetuslehe ID - Tervisekassa unikaalne tunnus viidatud puudumisele
• Töövõimetuslehe staatus - selle puudumise Tervisekassa staatus

Töövõimetuslehtede korraga saatmine Tervisekassasse.
Kui soovid edastada kõigi töötajate töövõimetuslehed korraga Tervisekassasse, siis toimi järgmiselt:

1. Tee päring töövõimetuslehtedele, mille staatus on Tööandja ootel.
2. Aruande päises on nupp Aseta töötasud - see nupp leiab/arvutab töötajate kehtiva kuu töötasu ja asetab selle aruandes Töötaja töötasu väljale. Teine võimalus on, et täidad selle välja igal töövõimetuslehe real ise.
3. Täidetud andmete massiga saatmiseks kasuta aruande päises nuppu Saada Tervisekassasse.

Andmete saatmise õnnestumise/mitte õnnestumise kohta tuleb sulle teade:

Töövõimetuslehtede edastamine ühe kaupa.
Ühe kaupa edastamiseks on kaks võimalust:

1. Soovid saata ainult töötasu.
2. Soovid saata töötasu täiendava infoga.

1. Igal „Tööandja ootel“ töövõimetuslehe real täida Töötaja töötasu väli ja vajuta rea peal olevat nuppu Saada Tervisekassasse.

2. Täida aruande real töötaja „Töötaja töötasu“ ja täiendava info lisamiseks vajuta rea peal olevat nuppu Tööandja info. Avanevas aknas saad lisada töövõimetuslehe täiendava info:

• tööõnnetuse aeg;
• kergemale tööle üleviimise aeg;
• õiguse hüvitise puudumise kohta.