INF4 on tulumaksusoodustusega nimekirja kantud ühingute (MTÜ, SA) poolt esitatav deklaratsioon, füüsilistelt ja juriidilistelt isikutelt saadud kingituste ja annetuste kohta kalendriaastal. Deklaratsioon esitatakse kalendriaastale järgneva aasta 1. veebruariks. E-Maksuametis saab deklaratsiooni üles laadida vaid CSV-failiga (XML'i väljund ei ole lubatud)

Seadistamise ja kasutamise kirjeldus Directos:

1. Täida süsteemi seadistus ja tee valik finantskontodel
2. Genereeri Directos INF 4 aruanne
3. Kontrolli algandmeid ja INF4 kajastuvaid andmeid
4. Kui oled veendunud, et aruanne on õige, siis lae CSV fail alla
5. Sisene e-Maksuametisse
6. Loo aruandeperioodi deklaratsioon e-Maksuametis
7. Lae CSV fail internetikeskkonnas üles
8. Salvesta, kontrolli ja kinnita

Selleks, et INF4 aruannet Directos kasutusele võtta, tuleb esmalt täita Seadistused→ Finantsi seadistused→ INF-deklaratsioonide vormid ning kirjutada väljale deklaratsiooni vormi lühend (INF4):

Seejärel tuleb finantskontodel, kus kingituste ja annetuste saamist kajastatakse, linnutada valik INF4. Seadistused→ Raamat→ Finantskontod INF-deklaratsioonide vormid:

Aruandesse kaasatakse ainult seadistatud kontode isiksustatud annetuste kanded, kus tuvastatakse annetaja isikukood ja nimi.

Aruanne vaatab valitud kalendriaastal seadistatud kontode kande ridu. Aruande korrektseks toimimiseks on mõeldud, et annetuste ja kingituste saamist kajastatakse kandega pangaväljavõttelt (praktikas annetuse laekumine pangakontole) või käsitsi (näiteks kingituste või sularaha annetuste kajastamine).

• Pangaväljavõttelt algatatud kande puhul leitakse annetaja andmed pangaväljavõtte väljadest „Firma nimi“ ja „Reg nr/IK“.
  • Kui ühel pangaväljavõttel on mitu annetuse rida, mille alusel koostatakse üks mitmerealine finantskanne, tuleb annetaja andmed finantskande ridadele käsitsi sisestada, et süsteem saaks kandeid pangaväljavõtte õigete ridadega siduda. Kandes peavad INF4 konto ridade 'Sisu' väljal olevad andmed vastama kas pangaväljavõtte selgitusele või Reg nr/IK väljale, olenevalt kumb on unikaalne isiku tuvastamiseks.
    • Näide: konto 3494 ridadele märgitakse isiku isikukood

• Käsitsi kande puhul leitakse annetaja info, kui kande real on täidetud väli 'Klient’ ja kliendikaardil täidetud nimi ja Reg nr.

Kandeid, millel pole võimalik tuvastada kinkija/annetaja nime ega isiku-/registrikoodi eelneva näitel, aruandesse ei kaasata.

Aruanne lisada kasutajaõiguste alt. Aruanne asub peamenüüs Raamat→ ARUANDED → INF 4 Saadud kingitused ja annetused. Aruande avamisel tuleb valida Kalendriaasta, mille kohta aruande info genereeritakse. Seejärel on võimalik kohe ka aruande käivitamine, kuna annetused leitakse eelnevalt seadistatud kontode kannete järgi.

Soovi korral on võimalik aruannet kitsendada lisaks filtritega:

• Konto - näiteks kontrollimise eesmärgil, valida ainult üks seadistatud kontodest. Vaikimisi on valikus kõik kontod - kasulik näiteks olukorras, kui pole INF4 kontokaardil linnutanud, siis saab otse Alt+V-ga avades konto kaardil valiku teha.
• Objekt - kande objekti järgi aruande filtreerimine ja vaatamine

Filtrid mõjuvad nii Algandme kui ka lõpliku INF4 vaate sisule.

Aruande vaatel on 2 valikut:

• Algandmed - kogu alginfo kontrollimiseks ja vajadusel täiendamiseks
• INF4 - lõplik deklaratsiooni vormis aruanne CSV allalaadimise võimalusega

Aruande tulbad (Algandmed):

• Finantskande nr - lingina avatav
• Pangaväljavõtte nr -lingina avatav
• Pangaväljavõtte/Kande Sisu
• Kuupäev
• Annetaja nimi
• Kliendi kood (lingina)
• Isiku-/registrikood
• Annetuse summa
• Konto - rea kande konto
• Objekt- rea kande objekt

Algandmetes kajastatakse ka isiksustamata kingitusi/annetusi seadistatud kontodel, kuid INF aruande CSV-sse neid ei kaasata. Seeläbi on võimalik andmeid vajadusel täiendada ja kontrollida.

NB! Kui annetus on laekunud teise isiku kaudu (nt Maksu- ja Tolliameti kontolt), ei ole annetaja andmeid võimalik automaatselt tuvastada. Sellisel juhul tuleb aruandes väljad käsitsi täita korrektsete andmetega. Väljad „Annetaja nimi“ ja „Annetaja isiku-/registrikood“ on käsitsi muudetavad. Pärast sisestamist kontrolli, et samad andmed oleksid ka INF4 sakil, ning loo CSV fail.

INF4 Saadud kingitused ja annetused

Valitud vaates on andmed esitatud CSV-faili allalaadimiseks sobival kujul. Näidatud on annetusi teinud isiku nimi, isku-/registrikood ja summa (kui ühe isiku käest on saadud rohkem kui üks annetus, siis annetuse summa on summeeritud).

CSV- faili allaaadimiseks tuleb vajutada nuppu aruande tabeli kohal:

INF4 genereerimisel arvestatakse ka valitud filtritega ehk on oluline kontrollida, kas valitud filtritega on kajastatud täielik ja korrektne info.

INF 4 deklaratsiooni peab Directos alla laadima CSV vormis ning selle e-Maksuametisse sisenedes käsitsi üles laadima.

Manuaalselt faili e-Maksuametisse üles laadides ei esitata aruannet lõplikult, vaid eeltäidetakse vajalikud väljad Maksuameti vormil.

Kui oled muutnud aruande sakil INF4 tulpade järjestust või tulpe peitnud, siis enne esitamiseks faili allalaadimist taasta algseaded. Ainult nii on kõik kohustuslikud ja korrektsed andmed kajastatud.