Kulutuse dokumentidel kajastatakse aruandvate isikute poolt tehtud kulutused, mis ei ole tasutud ettevõtte rahaliste vahenditega.

Kulutused asuvad Raamat→ DOKUMENDID → Kulutused

• Korraldus - kasutatakse kulude hüvitamiseks koostatud otsuse viite, numbri või mõne muu tähise kajastamiseks;
• Linn - lähetuse toimumise linn. Klahvikombinatsioon Ctrl+Enter ja hiire topeltklõps avavad „linn“ filtriga tekstid, kust saab valida eelnevalt salvestatud linnu. Tekste saab sisestada Üldised seadistused > Tekstid.

Kulutusi ja ostuarveid on võimalik omavahel siduda, et näiteks ühe ostuarvega ostetud lennupiletid siduda mitme erineva isiku lähetusaruannetega. Kulutused lisatakse ostuarvele topeltklõpsuga Kulutuse lahtrisse päises või ridadel. Ridadele märgitud kulutusi eelistatakse alati enne päise oma.

Tulemus kajastub Kulutaja aruandes, kui märkida linnuke Ostuarvetega.