Vara liikumise aruanne on täiesti uus lahendus, kus on võimalik

• saada ülevaadet varade väärtuse muutustest alates perioodi algsaldost kuni perioodi lõppsaldoni
• leida infot aastaaruannete jaoks
• allalaadida andmeid edasiseks töötlemiseks (exceli väljund)

Vara liikumise aruandest saab vaadata varade soetusmaksumuse, kulumi ja jääkväärtuse muutusi kokkuvõtlikult kui ka detailselt, mis tegevustest vara väärtus valitud perioodis kujunes - näiteks lisasummad, ümberhindlused, mahakandmised ja ümberklassifitseerimised.

Täpsema kirjelduse aruandes kuvatavatest tegevustest ja nende kujunemise loogikast leiad siit.

Vara liikumine ei ole mõeldud asendama olemasolevaid vana kujundusega vara aruanded (vara nimekiri, vara kulum) - neid võib paralleelselt kasutada ning ei pea muret tundma aruannete kadumise üle.

Vara liikumise aruanne kajastab tegevusi nii vana, kui uue kujunduse vara kaartidel, kuid parima ja detailsema ülevaate saab, kui tegevused on kajastatud uue kujunduse Põhivara ja Väikevahend jätkudokumentidega.

Vara liikumise aruande leiad Raamat→ ARUANDED → Vara liikumine

Kui aruannet ei ole koheselt peamenüüs, siis avage Seadistused→ Üldine→ Kasutajad/Kasutajagrupid ja lubage aruannete õigustes Vara liikumine.

Aruanne koostatakse põhivara ja väikevahendite tegevuste alusel. Vara tegevusteks loetakse kõik toimingud, mis muudavad vara väärtust või põhjustavad arvestusandmete muutuse (näiteks ümberklassifitseerimine).

Uue kujundusega varakaartidel kajastuvad järgmised tegevused:

Põhivara kaardil Tegevus sakil on näha kõik vara tegevused, mis on aruande andmete sisendiks. Soovitame ka nähtavaks panna väljad Kulu, Väärtus, Jääk, mille kaudu on hea jälgida, kuidas vara väärtus ajas muutub.

Näide. Varale on tehtud erinevaid väärtust muutvaid tegevusi ja nende kajastumine:

Vaikimisi avaneb aruanne tühjalt, kus perioodiks on vaikimisi jooksva kuu algus kuni tänane päev.

Perioodi filter määrab, millise kuupäeva järgi vara aruandesse valitakse. See filter aitab otsustada, kas vara kuulub aruandesse valitud perioodi järgi kas amortiseerimise alguse või ostuaja põhjal.

Valikuid on kaks:

• Arvestuse algus (vaikimisi valik)
• Ostetud

Korraga tohib kasutada ainult ühte perioodi filtrit.
Vali mutrivõtme alt kas „Arvestuse algus” või „Ostetud” ning jäta teine valik märkimata.

Kui perioodi filtriks on valitud „Arvestuse algus”, siis kuvatakse aruandes ainult need varad:

• mille vara kaardil 'Andmed' sakil olev Arvestuse algus kuupäev jääb valitud perioodi
• ja millel on valitud perioodis liikumisi ja/või saldo
• Kui vara kaardil on Arvestuse algus tühi, siis seda vara aruandesse ei kuvata.

Seda valikut kasuta siis, kui hakkad põhivara amortiseerima samal kuul, kui vara ostetakse. Tavaliselt tähendab see, et vara kaardil on „Ostetud” ja „Arvestuse algus” kuupäev sama ehk amortiseerimine algab kohe pärast soetamist. Näiteks: vara osteti 10.01.2025, arvestuse algus on 10.01.2025.

Kui perioodi filtriks on valitud „Ostetud”, siis kuvatakse aruandes ainult need varad:

• mille vara kaardil 'Andmed' sakil olev Ostetud kuupäev jääb valitud perioodi
• ja millel on valitud perioodis liikumisi ja/või saldo
• Kui vara kaardil on Ostetud tühi, siis seda vara aruandesse ei kuvata.

Kasuta seda valikut siis, kui amortiseerimine algab ostmisest hiljem. See on tavapärane näiteks siis, kui vara ostetakse varem, kuid kasutusele võetakse ja amortiseerima hakatakse alles hiljem. Sama loogika kehtib ka juhul, kui põhivara kaardile kogutakse esmalt lõpetamata ehitust — näiteks algne soetus ja hiljem lisatakse juurde summasid lisasummadena. Kui ehitus või objekt saab valmis, alles siis täidetakse vara kaardil „Arvestuse algus”. Näiteks: vara osteti 10.01.2025, arvestuse algus on 01.04.2025.

Kuna perioodi vaikimisi valik on „Arvestuse algus”, siis valiku muutmisel „Ostetud” peale ei jäta aruanne seda automaatselt meelde. Selleks, et valitud seadistus säiliks, tuleb aruanne salvestada eraldi aruandena.

Inventari andmete filtreerimine toimub aruande vasakus paneelis, kus need on jagatud sektsioonidesse.

Aruannet on võimalik filtreerida järgmiste vara tunnuste järgi:

• Klass - vara klass
• Kood - vara kood
  • Seotud - Master vara järgi kuvatakse seotuid alamvarasid.
• Master klass - vara klassile märgitud master klass
• Nimi - vara nimi
• Objekt - vara objekt
• Objekti tase - rippmenüüst valitav, korraga ainult ühe järgi filtreerimine
• Projekt - vara kaardil märgitud projekt
• Tüüp - ripmenüüst valitav, mis tüüpi varasi aruandes kuvatakse. Vaikimisi valik Kõik põhivarad.
• Vara konto - vara kaardi konto

Filtriväljade ees on legend, kuidas filtrivälja kasutada saab. Näiteks teksti tüüpi väljadel saab kasutada otsingut, et leida täpset sisu, osalist sisu, mittevastavust ja mitut väärtust.

Aruande kuvamiseks valitud filtritega tuleb aruanne käivitada vajutades filtrite all või päises olevat Näita nuppu. Aruannet saab käivitada ka Shift + Enter klahvide vajutamisel.

Inventari andmete välju saad mutrivõtme alt eemaldada ja/või teise kohta ümber lohistada.

1.„Objekt“ filter (mitme valiku võimalus)

• Sellesse filtrisse saab sisestada ühe või mitu objekti, eraldades need
  1. plussmärgiga (+) - Aruandes kuvatakse kõik varad, millel on vähemalt üks valitud objekt
  2. komadega (,) - Aruandes kuvatakse kõik varad, millel on on olemas kõik valitud objektid korraga ehk objektide kombinatsiooni.

Võimalik + ja , omavahel kombineerida, näiteks

• Objekt: LADU,TLN+MÜÜK,TLN
• Aruanne kuvab varad, millel on olemas korraga objektid Ladu ja Tallinn või müük ja Tallinn .

2.„Objekti tase“ filter (ainuvalik)

• Siin saab valida ainult ühe objekti taseme (nt Osakond, Regioon, Projekt).
• Aruandes kuvatakse ainult sellel tasemel olevate objektidega seotud varad. Kõik teiste tasemete objektidega seotud varad jäetakse automaatselt välja.

3.Kui on täidetud nii „Objekt“ kui ka „Objekti tase“ filter

Aruandes kuvatakse ainult need varad, mis vastavad mõlemale tingimusele:

• varal peab olema objekt valitud tasemel, ja
• see objekt peab olema üks „Objekt“ filtris valitud objektidest. Kui „Objekt“ filtrisse on sisestatud objekte, mis ei kuulu valitud tasemele, siis neid varasid ei kuvata.

Näide

• Objekti tase: Osakond (tase 3)
• Objekt: MÜÜK+TOOTMINE

Aruanne kuvab ainult varad, mis:

• on seotud taseme 3 objektidega ning
• mille objekt on kas MÜÜK või TOOTMINE.

Kui „Objekt“ filtrisse oleks lisatud ka objekt mõnest muust tasemest (nt linn), siis sellise objektiga seotud varasid ei kuvata, sest valitud tasemeks on Osakond.

Aruandes on võimalik valida sisu kuvamise vaadet, mis näitab vahesummat, grupeerib või tükeldab sisu vastavalt valikule arvestades samal ajal ka valitud filtritega.

Näita vahesummat - vaade jagab varad valitud tunnuse järgi gruppidesse. Kuvatakse tunnuse, näiteks vara konto, alla kuuluvad varad ja perioodi tegevused üksikasjalikult iga vara kohta kui ka kokku vara konto kohta.

Näide: Näita vahesummat → Vara konto

Grupeeri - Varade liikumisi näidatakse grupeerituna valitud tunnuse lõikes. Aruanne kuvatakse nimekirja laadsena, kus klassid, objektid, kontod jne on kuvatud ülevalt alla teine teise järgi.

Näide: Grupeeri→ Objekt.

Tükelda - Tükeldamine võimaldab valitud tunnust kuvada tulpadena. Aruanne kuvatakse tabeli kujul, kus read kujutavad vara tegevust ja tulbad tükeldatavat tunnust.

Näide: Tükelda→ Klassid

Korraga saab kasutada ainult ühte vaate valikut. Kui üks on valitud, on teise vaate valimine mitteaktiivne. Vaate muutmiseks tuleb esmalt aktiivne valik tühjendada (selleks vali rippmenüüst esimene, tühi valik) ja teha uus vaate valik.

Kui varade ümberhindlus toimub IFRS-i reservimeetodil, siis on aruandel veel lisaks vaateid. Vaata lähemalt Siin

Aruande käivitamisel ilma vaadet valimata, kuvatakse aruandes filtritele vastavad varad ridadel ja tulpades varadega toimunud muudatuste sisu ja neile vastav summaline mõju vara väärtusele:

Aruande visuaal sõltub valitud vaatest, aga mistahes filtrite ja vaadetega on aruande struktuuri loogika järgnev.

• Perioodi algseis vara(de) soetusmaksumus, kulum ja jääkväärtus.
• Seotusmaksumuse liikumised koos muutuste detailse sisuga ja soetusmaksumuse perioodi lõppseis.
• Kulumi liikumised koos muutuste detailse sisuga ja kulumi perioodi lõppseis.
• Lõppseisuga jääkväärtus.

Soetusmaksumuse ja kulumi liikumisi kuvatakse ainult, kui vara(de)l valitud perioodis on toimunud vastavaid muudatusi. Alg- ja lõppseisu kuvatakse alati.

Kui valitud on mõni vaade, saab tabeli päises oleva nupu kaudu peita/näidata Kõik read

• Näita vahesummat vaates - peites jääb nähtavale valitud tunnuse kokku vaade, ilma varade loeteluta.
• Grupeeri vaates - peites jääb nähtavale vaid vara nimekiri.
• Tükelda vaates - peidetakse detailsed vara liikumiste sektsioonid, ehk kuvatakse kokkuvõtlikult seotusmaksumuse/ kulumi lisandumine või likvideerimine, ilma alamtegevusteta.

Näide. Kõikide ridade peitmine:

• Kõik alamread - aktiivne ainult grupeeri vaates, peidetakse detailsed vara liikumiste sektsioonid, ehk kuvatakse kokkuvõtlikult seotusmaksumuse/ kulumi lisandumine või likvideerimine, ilma alamtegevusteta.

Näide. Alamridade peitmine

Üksikut rida või alamrida saab peita/näidata klõpsates vastavale reale.

Majandusaasta aruandes Materiaalse põhivara lisa koostamise andmed saab kõige hõlpsamini kätte Tükelda→ Master klassid vaates.

Siin on veergudes Master vara klassid ning ridadel soetusmaksumus, kulum ja jääkväärtus perioodi algul, perioodi liikumised ja lõppsaldo.

Master klassid peavad eelnevalt olema loodud ja lisatud alamvara klasside Master väljale. Seadistamiseks vaata Vara klassid.

Master varaga seotud funktsionaalsuseid on veel töös ja ei pruugi hetkel anda õiget tulemust.

Grupeeri Master vara - Summeerib master vara ja sellega seotud alamvarade algsaldod, liikumised ja lõppsaldod. Varad, millel on täidetud 'Master' väli, araundesse ei ilmu, vaid neid näidatakse Mastervara nime all.

Näiteks PV10009 on kahel varakaardil märgitud 'Master' varana. Vaadates aruannet grupeerimise valikuta, on kuvatud master ja alamvarad eraldi.

Grupeeri→ Master vara

Master vara grupeerimine ja ei mõjuta filtrite loogikat. Ehk, kui master ja alamvaradel on erinevad objektid ja objekti filtri tulemusele vastab ainult peavara, siis kuvatakse ka ainult peavara perioodi saldosid ja liikumisi. Juhul, kui peavara filtrile ei vasta, aga vastab alamvara, siis kuvatakse alamvara saldosid ja liikumisi, kuid peavara nime all.

Seotud - linnutades valiku näeb master vara järel seost alamvaradega. Seos on nähtav ainult avavaates ehk ilma vaate valikuta. Muu vaate valimisel seotud linnutus eemaldatakse.

Näide: Seotud linnutatud

Kui alamvara on omakorda teise vara mastervara, siis Master vara ja seotud valikuga näidatakse seda kui kõrgeima masteri alla kuuluvat, ehk vara kellel endal pole masterit märgitud.

Kui varale tehakse ümberklassifitseerimine (näiteks vara liigutamine teise klassi, objektile või kontole), siis vara enda põhiandmetes muudatusi ei tehta. Seetõttu ei kajastu ümberklassifitseerimine aruande nendes vaadetes, kus andmeid kuvatakse vara koodide lõikes – vara kood ei muutu ja seetõttu jääb vaade endiseks.

Aruande Grupeeri ja Tükelda vaadetes, kus näidatakse andmeid grupeerituna, kajastub aga ümberklassifitseerimine järgmise loogika alusel:

• periood enne ümberklassifitseerimist > vara kuvatakse andmegrupis vana tunnuse alusel
• periood, mille sees toimub ümberklassifitseerimine > vara kuvatakse andmegruppides nii vana kui ka uue tunnuse alusel:
  • Algsaldo ja perioodi liikumised muutuse kuupäevani kajastuvad ainult varasema tunnuse koosseisus.
  • (-) eemaldatakse seotusmaksumus ja kulum varasemast grupist
  • (+) lisatakse seotusmaksumus ja kulum uude gruppi
• periood pärast ümberklassifitseerimist > vara kuvatakse ainult uue tunnuse alusel

Põhivara muudatuse dokumendiga muudetavad tunnused, mis vara liikumises kajastuvad ümberklassifitseerimisena:

• Klass
• Vara konto
• Kulumi konto
• Objekt

Ühe tunnuse muutmine (näiteks klassi), võib samal ajal muuta ka teisi tunnuseid (vara ja kulumi kontod), mis tõttu aruandes eri vaadetes ümberklassifitseerimise kuvamine sõltub ka muudatuse ulatusest.

Näide 1. Aruande perioodis vara ümberklassifitseeriti Lõpetamata ehitus klassist Hooned klassi:

Tükelda→ Klassid vaates näeme

• endise klassi (Lõpetamata ehitus) ümberklassifitseeritud vara soetusmaksumust algsaldos ja perioodis eemaldamist.
• uue klassi (Hooned) näeme ümberklassifitseeritud vara soetusmaksumust lõppsaldos ja perioodis lisandumist.

Näites aruanne oli filtreeritud kahe klassiga, kuid sama tulemuse oleksime ka saanud, kui filtris oleks näiteks ainult vara kood, kuna periood, mille sees toimub ümberklassifitseerimine kuvatakse vara andmegruppides nii vana kui ka uue tunnuse alusel.

Näide 2. Grupeeri→ Masterklass (või Tükelda→Masterklass)

Vara klassid kuuluvad sama masteri alla:

• Master klass koondab enda alla kuuluvate klasside tegevusi perioodis
• Seega näeme ühe masterklassi lõikes nii lisandumist kui ka eemaldamist

Lisaks kui klassi muutmisel muutusid ka vara ja/või kulumi konto, siis näeme ümberklassifitseerimist ka kontode grupeerimisel/tükeldamisel, kuid kui näiteks kulumi konto jäi samaks, siis ümberklassifitseerimine seal ei kajastu.

Näita vahesummat vaatega on varad jagatud tunnuse järgi (näiteks vara konto) gruppidesse.

Aruandes on näidatud vara konto, sinna kuuluvad varad ja perioodi tegevused üksikasjalikult iga vara kohta kui ka kokku vara konto kohta. Kõige viimasel tabeli real on näidatud ka kõikide tegevuste summad kokku.

Vaikimisi on kuvatud detailne vaade, et nähtaval on kõik varad. Nupuga peida/näita kõik read on võimalik aruande tabelit vaadata ülevaatlikumalt ja vara konto(de) reale klõpsates näha ainult valitud konto(de) detailset vaadet:

Vahesumma vaates, ei näe ümberklassifitseerimisi, kuna andmeid kuvatakse vara koodide lõikes – vara kood ei muutu ja seetõttu jääb vaade endiseks. Vahegrupeerimine arvestab alati aruande vaatamise päeval vara kaardil kajastuvat infot ehk vaadates aruannet mineviku perioodiga, kus vara kuulus teise klassi, ei kajastu mineviku andmed.

Vara liikumise aruanne kajastab vara kaartidel arvestatud muudatusi ja liikumisi ning bilanss ja kasumiaruanne tegelikku finantsseisundit. Seetõttu on oluline regulaarselt kontrollida, kas põhivara soetusmaksumus, akumuleeritud kulum ja jääkväärtus on vastavuses nii finantsaruannetes kui ka põhivara registris. Soovituslik on kontrolli teha sagedamini, näiteks igakuiselt perioodi lõpetamisel, nii on võimalike ebakõlasid lihtsam avastada ja parandada.

Võimalikud põhjused, miks vara liikumine ei klapi bilansiga:

• Vara moodulis tehtud toimingute finantskannete muutmine ei muuda aruannetes kuupäevi ega summasid ja vara mooduli ja bilansi andmed ei ole võrreldavad. Näiteks:
  • amortisatsioonikande kuupäevade / summade muutmine.
  • arvelevõtmise / mahakandmise kuupäeva muutmine.
  • Vara muutuse ja ümberhindluste dokumentidel kannete kustutamine.
• Käsitsi tehtud finantskanded
• Amortisatsioon periodiseerimise sätted.

Kui seadistus Varade ümberhindlus toimub IFRS-i reservimeetodil valik on jah, siis on aruandel lisaks Vaate valik. Tutvu ka IFRS-i arvestusmeetodi juhendiga.

• Kulum - Näitab vaikimisi vara liikumise aruannet, kus kajastuvad kõik perioodi liikumised.
• Algne - Välistab aruandest soetusmaksumuse ja kulumi liikumised, mis on tingitud ümberhindlustest IFRS meetodil ehk võimaldab vaadata vara soetusmaksumuse ja kulumi muutusi algselt soetusmaksumuselt.
• Reserv - Näitab ümberhindluse reservi liikumisi perioodis. Kajastab reservi lisandumist, likvideerimist ja reservi kulumi lisandumist ja likvideerimist.

Vaadet ei pea enne aruande käivitamist valima - täites soovitud filtrid ja käivitades aruande lisatakse automaatselt Vaade Kulum ehk vaikimisi aruanne. Vaadet on võimalik igal hetkel vahetada ning säilitatakse varasemad filtrite ja grupeeri/tükelda valikud.

Vanal Vara kaardil tehtud osaline mahakandmine, miks ei kajastu vara liikumises?

Vanas vara kujunduses polnud võimalik teha osalist mahakandmist. Kui osalist mahakandmist oli vaja, tuli vara täielikult maha kanda ja seejärel jääkväärtuses algsaldona uuesti arvele võtta. Seetõttu kuvatakse sellistes ajaloolistes juhtumites uues Vara liikumise aruandes selle tehingu kohta kaks rida - täielik mahakandmine ning ost (algsaldo tagasi arvelevõtmine).

Tegelikult oli tehing oma sisult osaline mahakandmine, mis peaks kajastuma vaid mahakandmise real (osaliselt soetushind välja, osaliselt akumuleerunud kulum välja).

Uues kujundusega varal sellist probleemi ei peaks tekkima, sest olemas on osalise mahakandmise funktsionaalsus ning kui seda kasutatakse, siis tehing kajastub aruandes õigesti ainult mahakandmise real.

Vara liikumises kajastuvad andmed ei ole õiged, miks?

Kuna vara liikumine kajastab infot, mis on vara kaardi tegevused jaotises on sagedamini mure kohaks vara kaardil kajastuv. Kui avastad vara kaardil valesti kajastatud andmeid (toeplt tegevuste read, valed summad või märgid jms) anna sellest palun koheselt märku!

1. Leia vara(d), mille tõttu arvad, et aruande tulemus ei ole korrektne (näiteks vaata vahesummat konto/klassi jms lõikes)
2. Kontrolli, kas vara kaardil 'Tegevused' jaotises olev info on korrektne (õigeid kulu, väärtuse, jäägi summad vastavalt tegevusele)
3. Kui vara kaardil on kõik tegevused kajastatud loogiliselt, siis peaks see samamoodi olema kajastatud aruandes.
4. Kui vara kaardil on kõik korretkne, vara liikumine kajastab sama tulemust, aga erinevus on bilansi/kasumiaruandega võrdlemisel - vaata bilansiga võrdlemise peatükki.