Iga kord, kui vahetub kalendriaasta ning paljude ettevõtete jaoks ka majandusaasta, tasub varakult üle vaadata Directo seadistused ning mõtelda, millal on mõistlik mingeid toiminguid läbi viia. Allpool on toodud tähtsamad teemad, millele pead aasta vahetumisel mõtlema.

Loe juhendeid ning vaata videojuhiseid siit: Käibemaksu tõus 1.1.2025.

Selleks, et uuel kalendriaastal uute dokumentide loomine muretult sujuks, tuleb veenduda, et numbriseeriad on seadistatud nii, et vajalikud seeriad ka pärast aastavahetust kehtiks.

Seadistused → Üldised seadistused → Seeriad

Numbriseeriatel on määratud kehtivuse algus- ja lõpuaeg (lõpuaeg on kellaaja suhtes tundlik!), seega pead veenduma, et vähemalt ühe seeria kehtivuse lõpp on järgmises aastas või veel kaugemal tulevikus. Juhul, kui kasutusel olevas seerias on veel piisavalt palju vaba numbriruumi, soovitab Directo olemasoleva seeria lõppu pikendada. Kui see võimalik ei ole, tuleb luua uus seeria või seeriad. Viimasel juhul tuleks uus numbriseeria lisada ka kasutajate külge.

Directo kontrollib ja vajadusel täiendab kõikides andmebaasides jooksva aasta seeriaid paar päeva enne aasta lõppu nii, et seeriad kehtiks vähemalt 31.12 kella 23:59ni ja aasta viimasel päeval sujuks töö tõrgeteta.

Käsitsi loodavate finantskannete jaoks kasutatavaid seeriaid seadistatakse „Raamatu seadistused“ alt.

Kõik ettevõtted, mis kasutavad Directot mõne välise infosüsteemiga (D2D, e-arve, Swedbank Gateway, SEB Baltic Gateway või LHV Connect, Telema või EDIsoft) liidestatuna, peavad eriti tähelepanelikult kontrollima, et juhul, kui järgmise aasta jaoks otsustati luua uus numbriseeria, siis oleks see õigel ajal muudetud ka kõikides seadistustes. Kõige tähtsam neist on süsteemiseadistus Vaikimisi seeria, mis mõjutab suurt hulka erinevaid sisenevaid dokumente, aga lisaks tuleb üle vaadata näiteks XML kasutaja või Telema andmeliiklust kasutava kliendi vastavad seadistused. Ebakorrektse seeria korral peatub sisenevate dokumentide liiklus, seetõttu soovitame tõrgeteta töö tagamiseks erinevate kalendriaastate jaoks erinevaid seeriad MITTE luua, pikendades selle asemel olemasoleva seeria kehtivust.

Numbriseeriate toimimise põhimõtete ja seadistamise nippide kohta teada saamiseks tasub hoolega läbi lugeda see juhend: Numbriseeriate seadistamine.

Enda kasutaja numbriseeria seadistuse kontrollimise juures on abiks see juhend: Isiklikud seadistused.

Kui kasutad erinevate toimingute jaoks erinevaid seeriad, mis on määratud süsteemiseadistustes, tuleb ka nende seeriate kehtivus üle vaadata. Erinevaid seeriad saab lisada süsteemiseadistustes:

• FINANTSI SEADISTUSED
  • pangaväljavõtte impordil automaatkande loomise finantsseeria
• MÜÜGIRESKONTRO SEADISTUSED
  • ettemaksuarve seeria
  • sisearve seeria
• TRANSPORT
  • vaikimisi seeria

Juhul kui laokaupade aastainventuur on planeeritud aasta lõppu või uue aasta esimestele päevadele ja soov on inventuur kinnitada aasta viimasesse päeva, tuleb enne inventuuri alustamist kinnitada kõik eelnevad ladu muutvad dokumendid ja uute toimingutega ei tohiks enne inventuuri kinnitamist alustada.
Inventuuri tegemise põhjaliku juhendi leiad SIIT.

Töövõtjatel on võimalus tõsta enda poolset II samba sissemakse suurust. Avaldusi sai esitada kuni 30. novembrini 2024 (uuel aastal saab esitada uue avalduse, taas kuni 30. novembrini). Uus maksumäär hakkab kehtima jaanuaris tehtavatele väljamaksetele. Maksemäära suurust (2%, 4% või 6%) saab edaspidi muuta igal aastal.

Mida teeb Directo sellega seoses Sinu jaoks? Lisasime detsembris maksuvalemite registrisse juurde uued valemid koodidega P4 ja P6. Töötajakaartidel uuendasime kogumispensioni maksuvalemi kehtivust KUUPÄEV. Vajadusel lõpetame täna kehtiva maksuvalemi P2, lisades lõpukuupäeva 31.12.2024 ja uuele maksuvalemile P4 või P6 alguskuupäeva 01.01.2025.

Kas töövõtjal tuleb ka midagi teha? Töötaja ise ei pea midagi tegema, sest andmed tulevad pensionikeskusest automaatselt. Töötajakaardi uuendamine toimub regulaarselt nädalavahetuseti.

Kas saad ise kontrollida töötajate II samba sissemaksete kehtivust? Jah, saad seda teha Directost kahel viisil - nii töötajakaardilt kui ka masspäringuga pensionikeskusesse. Täpsemad juhised masspäringu tegemiseks leiad siit.

Vastavalt kehtivatele maksumääradele lisas Directo vaikimisi tulu- ja sotsiaalmaksu valemitele 2025. aasta versioonid.

Vaata üle, kas töötajatega seotud maksuvalemitel on õiged versioonid olemas. Kui ei ole, siis lisa need ise.

Kui maksuvalemitele kehtivaid versioone ei ole, siis arvestatakse maksud vastavalt vaikeseadistustele.

• Töötasu alammäär: seni 4.86 eurot/tunnis. Määruse jõustumisel on uueks alammääraks 2025 a. 5,31 eurot/tunnis.
  
• Töötasu alammäär kuus: 2024 a. täistööaja korral 820 eurot. Määruse jõustumisel on uueks alammääraks 2025 a. 886 eurot.
  
• Minimaalne kohustuslik SM kuumäär 820 eurot, seega minimaalne kohustus on 270,60 eurot
• Vähenenud töövõimega töötaja sotsiaalmaksu vabastus on 820 eurot, seega maksimaalne sotsiaalmaksu vabastus on 270,60 eurot
• Maksuvaba tulu summa sõltub inimese sissetulekust: kuus kuni 654 eurot ja aastas kuni 7848 eurot.
  
• Maksuvaba tulu vanaduspensionieas ei sõltu inimese sissetulekust: kuus kuni 776 eurot ja aastas kuni 9312 eurot.
  

Kui aasta on juba vahetunud, tekib tihti vajadus eelmine periood sulgeda, et seal kogemata ebasoovitavaid muudatusi ei tehtaks ega andmeid ei lisataks. Alates 2019. aastast toetab Directo finantsarvestuse sulgemist moodulite kaupa, mistõttu on võimalik näiteks kohe 1. jaanuaril lukustada sissetulekud, et kaupa eelmisesse aastasse enam juurde ei võetaks, aga jätta avatuks ostuarved, et oleks võimalik eelmise perioodi kuludokumente seaduses ettenähtud ajani vastu võtta.

Finantsi üldise ja moodulipõhise sulgemise kohta on abiks juhend: Finantsi sulgemine

Vaata juhendit siit: Aruandeaasta lõpetamine