Skolų priminimai

Automatinių skolų priminimų funkcionalumas yra mokamas.
Dėl funkcionalumo aktyvavimo ir įkainių kreipkitės į pagalba@directo.lt

Bendra informacija

Skolų priminimams siunčiama viena laiško forma su prisegtu PDF failu, kuriame yra informacija apie pradelstas apmokėti pirkėjo sąskaitas (traukiamos tik patvirtintos pardavimo sąskaitos) .
Informaciją, kuri bus atvaizduojama PDF faile, rasite Directo ataskaitos Neapmokėtos sąskaitos spausdinimo formoje Priminimas dėl pradelstų apmokėti sąskaitų (tik lietuvių kalba).
Priminimų siuntimas vykdomas naktį.
Po kiekvieno skolų priminimo išsiuntimo susikuria įvykis su tipu MAIL.

Nustatymų konfigūravimas

Skolų priminimų nustatymai konfigūruojami Directo dokumente Apžvalga.
Dokumentą rasite: Pagrindinis meniu → Bendras → Dokumentai → Info/Apžvalgos.

Jeigu nėra sukurtos apžvalgos su tipu Pirkėjų skolų priminimai (kodas: SKOLOS)- kuriamas naujas apžvalgos dokumentas (F2-Naujas).

Gali būti tik vienas apžvalgos dokumentas, kurio tipas Pirkėjų skolų priminimai (kodas: SKOLOS)

Nustatymai, kuriuos reikia sukonfigūruoti apžvalgoje:

Antraštė:

Apžvalgos lauko pavadinimas	Turinys
Tipas	Pasirenkamas apžvalgos tipas Pirkėjų skolų priminimai

Eilutės:

Apžvalgos lauko kodas	Apžvalgos lauko pavadinimas	Turinys	Parametras	Privalomas (✔) Neprivalomas (✘)
VARTOTOJAS	Vartotojo kodas iš kurio siunčiami priminimai	Kairiuoju pelės klavišu paspaudus du kartus pasirenkamas reikiamas vartotojas, kuriam turi būti sukonfigūruoti SMTP nustatymai (SMTP nustatymai)	Pasirinkus vartotoją užsipildo vartotojo kodas, pagal kurį bus vykdomas siuntimas	✔
SP_KODAS	Spausdinimo formos kodas	Nurodomas spausdinimo formos kodas, kuri bus siunčiama skolininkams. Jeigu reikalinga kita spausdinimo forma, nei numatyta Directo standartinė - kreipkitės į pagalba@directo.lt	-	✔
DIENA	Skolų priminimo siuntimo savaitės diena	Pasirenkama (iš sąrašo) kurią savaitės dieną bus siunčiami priminimai	-	✔
PRADELSTA	Pradelstų apmokėti dienų skaičius	Nurodomas dienų skaičius nuo sąskaitoje nurodyto apmokėjimo termino, kurį pradelsus bus siunčiamas skolų priminimas (nurodoma viena reikšmė)	-	✔
EL_KOPIJOS	El. pašto adresas skolų priminimo kopijos siuntimui	Nurodomas Jūsų įmonės el. pašto adresas, kuriuo bus gaunamos skolų priminimų siunčiamos laiškų kopijos (per kabliataškį, be tarpų, galima nurodyti daugiau nei vieną el. pašto adresą)	-	✘
VIP_KODAS	Pirkėjo kortelės duomenų lauko kodas (kam nesiųsti priminimo)	Įrašomas pirkėjo kortelėje sukurto duomenų lauko kodas (Duomenų lauko tipai), kurio reikšmė bus tikrinama siunčiant skolų priminimus	-	✘
VIP_REIKSME	Pirkėjo kortelės duomenų lauko reikšmė (kam nesiųsti priminimo)	Įrašoma duomenų lauko reikšmė, kuri stabdo skolų priminimų siuntimą	-	✘
EL_PIRKEJAS	Pirkėjo skolų el. pašto adreso duomenų lauko kodas	Nurodomas pirkėjo kortelės duomenų lauko kodas, iš kurio imamas el. pašto adresas skolų priminimų siuntimui. Jeigu duomenų lauko kodas nenurodomas arba neužpildomas pirkėjo kortelėje - imama iš pirkėjo kortelės laukelio El. paštas	-	✘
SIUNTEJAS	Laiško siuntėjo pavadinimas	Įrašomas laiško siuntėjo pavadinimas, kuris bus naudojamas priminimų siuntimui	-	✔
PRISEGTUKAS	Siunčiamo prisegtuko pavadinimas	Įrašomas prisegtuko pavadinimas apie neapmokėtų sąskaitų informaciją	-	✔
LAISKO_TEMA	Siunčiamo laiško tema	Įrašoma laiško tema, kuri bus naudojama priminimų siuntimui	-	✔

Skolų priminimų siuntimams veiks tik tuo atveju, kai bus užpildyti visi privalomi laukai

Transporto parametrai

Tipas	Kodas	Parametras 1	Parametras 2
SKOLU_PRIM	KONTAKTAI	Įrašomas kontaktinio asmens vardas ir pavardė, kurie bus atvaizduojami spausdinimo formoje Jeigu duomenys neįrašyti - atvaizduojamas įmonės pavadinimas (`NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→ĮMONĖS PAVADINIMAS`)	Įrašomas kontaktinio asmens telefono numeris, kuris bus atvaizduojamas spausdinimo formoje Jeigu duomenys neįrašyti - atvaizduojamas įmonės telefono numeris (`NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→ĮMONĖS TELEFONAS`)

Laiško turinys

Siunčiamo laiško turinys imamas iš Autoteksto (NUSTATYMAI → BENDRI NUSTATYMAI → AUTOTEKSTAS), kurio tipas SKOLOS
Jeigu reikalingas kitas laiško turinys, nei numatytas Directo standartinis - kreipkitės į pagalba@directo.lt

Spausdinimo forma

Numatyti standartiniai parametrai:

Ataskaita - Neapmokėtos sąskaitos
Spausdinimo forma - Priminimas dėl pradelstų apmokėti sąskaitų

Spausdinimo formos informacija:

Antraštė:

Data - priminimo siuntimo diena;
Siuntėjas:
- Įmonės pavadinimas - iš nustatymų: Nustatymai→Pagrindiniai nustatymai→Bendri nustatymai→Įmonės pavadinimas
- a/s - iš nustatymų: Nustatymai→Pagrindiniai nustatymai→Bendri nustatymai→Įmonės banko sąskaita/IBAN
- Bankas - iš nustatymų: Nustatymai→Pagrindiniai nustatymai→Bendri nustatymai→Įmonės banko pavadinimas
Gavėjas:
- Įmonės pavadinimas - iš pirkėjo kortelės lauko Pavadinimas
- Įmonės kodas - iš pirkėjo kortelės lauko Įm. kodas

Lentelė:

Data	Dokumento Nr.	Suma	Atsiskaitymo data	Pradelsta dienų	Skola
Pardavimo sąskaitos/ų antraštės laukelis Sąskaitos data	Pardavimo sąskaitos/ų antraštės laukelis Sąskaitos nr	Pardavimo sąskaitos antraštės laukelis S su PVM	Pardavimo sąskaitos antraštės laukelis Apmok. data	Dienų skaičius nuo Pardavimo sąskaitos laukelio Apmok. data	Pardavimo sąskaitos/ų antraštės laukelis Skola
Iš viso:		Pardavimo sąskaitos antraštės laukelis K su PVM			Pardavimo sąskaitos/ų antraštės laukelis Skola

Vardas, pavardė - iš laukelio Parametras 1 transporto parametre su tipu SKOLU_PRIM ir kodu KONTAKTAI
Jeigu duomenys neįrašyti - atvaizduojamas įmonės pavadinimas (NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→ĮMONĖS PAVADINIMAS)
Tel. nr. - iš laukelio Parametras 2 transporto parametre su tipu SKOLU_PRIM ir kodu KONTAKTAI
Jeigu duomenys neįrašyti - atvaizduojamas įmonės telefono numeris (NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→ĮMONĖS TELEFONAS)