Norėdami nusiųsti prisegtuką į Directo sistemą siųsdami el.laišką turite nurodyti specialų savo įmonės duomenų bazės el. paštą. Tai galite padaryti net ir neturint prisijungimo prie Directo sistemos.

Pvz., jei Jūsų duomenų bazės adresas yra https://login.directo.ee/ocra_duombaze_lt/, tuomet Jūsų el. paštas, kuriuo reikia siųsti dokumentus, yra duombaze_lt@data.directo.ee

Maksimalus prisegtukų dydis - 5 MB (didesnio dydžio dokumentai tiesiog nepasiekia gavėjo, t.y. siunčiamas prisegtukas neatsiras Jūsų duomenų bazėje).

Svarbu, kad šis el.paštas būtų nurodytas gavėjo laukelyje (laukelis KAM/TO), jei jis bus nurodytas cc ar bcc laukeliuose prisegtukas neateis į duombazę.

Išsiuntus dokumentą jis atsiduria prisegtukų ataskaitoje (BENDRAS → ATASKAITOS → PRISEGTUKAI). Ataskaitoje pasirinkite Tipą: „- Nesusiję prisegtukai - “

Paspaudę mygtuką ATASKAITA matysime atsiųstus dokumentus į Jūsų duombazę. Iš šių dokumentų pasirinktinai galite sukurti DIRECTO dokumentą.

Dokumento kūrimas:

• Tipas - pasirenkamas dokumento tipas;
• Sukurti - pasirinkus tipą spaudžiama „Sukurti“.

Jei dokumentas nereikalingas, galite jį panaikinti su mygtuku „Naikinti“.

Šiuos dokumentus galima prisegti ir prie jau esamo DIRECTO dokumento. Tiesiog atsidarome tą dokumentą, spaudžiame ant ikonos su sąvaržėle ir čia spaudžiame „Prisegti“ ties reikiamu prisegtuku.

Einame BENDRAS → ATASKAITOS → Prisegtukai.

Išsifiltruojame ataskaitą pagal poreikį naudodamiesi paieškos filtrais.

PVZ.: Norime suarchyvuoti ir ištrinti pirkimo sąskaitas:

• pasirenkame tipą: pirkimo sąskaitos;
• spaudžiame ATASKAITA.

• Užsikrovus ataskaitai spausti „Sukurti archyvą“.

Archyvo failo kūrimas gali užtrukti kelias minutes.

• Kai failas bus paruoštas, reikia perkrauti ataskaitą;
• Paspausti aktyvią nuorodą: Atsisiųsti.

Atsisiųstą failą reikia pasitikrinti ir Directo sistemoje patvirtinti, kad archyvą atsisiunčiau ir esu patenkintas dėl gauto turinio.

• Paspaudus “Patvirtinti”, ataskaita persikrauna;
• Pažymime varnelę “Archyvas” ir spaudžiame “ATASKAITA”;
• Atsiranda mygtukas “NAIKINTI”;

Paspaudžiame naikinti ir tada iš Directo sistemos prisegtukai bus ištrinti, o vietos bus padaugėję.

Nuorodos:

• Dokumentų prisegtukai