Nuomos kalendorius

Galimybė nuomoti turtą/inventorių. Naudojant sutarčių modulį išrašinėti sąskaitas kiekvieną mėnesį.

1. Nustatymai

NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI
- Nuomos vienetas - pasirenkamas numatytas nuomos laikotarpis - jį bus galima keisti turto kortelėje
- Nuomos sutarties pradžios laikas - pradžios valandą (0.00)
- Nuomos sutarties pabaigos laikas - pabaigos valandą (0.00)
- Nuomos sutarties sąskaitos diena - visada 1
- Sutarties atsiskaitymo laiko sekimas - visada taip
- Sutarčių sąrašo ataskaitoje sąskaitų periodas - visada Eilutės periodas
NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→SUTARTIES BŪSENOS
- Sukuriamos nuomos sutarčių būklės, kurios bus priskiriamos sutarties eilutėse pvz.: Išnuomota, Gražinta, Servise, Laisvas:
  - KODAS - RENT
  - PAVADINIMAS - Išnuomota
  - COLOR - priskiriama spalva, kuri bus atvaizduojama ataskaitoje Nuomos kalendorius
  - UŽPILDO PAB. DATĄ - pažymėjus TAIP sutarties eilutėje, parinkus šią būseną automatiškai užsidės pabaigos data (būsenos parinkimo data)

2. Turto/Inventoriaus kortelė

Papildomai reikia užpildyti šiuos požymius:

Pažymėti varnelę Nuomojamas turtas
Nuomos prekės - parinkti paslaugos kodą, kuris bus naudojamas sutarčių ir pardavimo sąskaitų dokumentuose
Nuomos vnt. - parenkamas nuomos laikotarpis
Nuomos pradžia - turto nuomos pradžia
Nuomos pabaiga - pildoma, jei žinoma iki kada turtas gali būti nuomojamas dėl savo savybių (neprivalomas)

3. Ataskaita: Nuomos kalendorius

Ataskaitoje matyrime visas turto/inventoriaus kortelės, kurios turi žožymį Nuomojamas turtas
Priklausomai nuo turto/inventoriaus kortelėje nurodytų laikotarpių Nuomos pradžia ir Nuomos pabaiga bus galima nuomoti turtą

3.1. Filtrai

Turtas - galima pasirinkti konkretų turtą/inventorių
Laikotarpis - pasirenkamas norimas matyti laikotarpis
Išskaidyti - pasirenkamas laikotarpio rodymo principas
Būklė - turto/inventoriaus filtravimas pagal sutaties stadiją, pvz. tik tos turto/inventoriaus kortleėe, kur nuomos sutartis baigta

3.2. Sutarties kūrimas

Nuomos sutartį galima sukurti dviem būdais:

PAGRINIDINS MENIU→BENDRAS→DOKUMENTAI→SUTARTYS arba
per ataskaitą Nuomos kalendorius ties norimo turto eilute žymimas laikotarpis

Sutarties būtini laukai:

Antraštė:
Sujungti sąskaitas	jei norima, kad šio pirkėjo visos nuomos sutartys būtų išrašomos su viena sąskaita, kitu atveju pirkėjas gaus tiek sąskaitų, kiek bus nuomos sutarčių.
Pirkėjas	pasirenkamas pirkėjas
El. paštas	kuriuo bus siunčiamos sąskaitos
Pardavimo pradžia	nuomos pradžia
Pardavimo pabaiga	nuomos pabaiga, jei nuomos pabaigos nežinome - nurodoma kuo velesnė data
Laikotarpio tipas	koks nuomos laikotarpis sąskaitų išrašymui
Apmokėjimo terminas	sąskaitos apmokėjimo terminas

Eilutė:
Nuomuojamas turtas	nuomojamo turto/inventoriaus kodas
Kodas	paslaugos kodas sąskaitų išrašymui
Kiekis	visada 1 vienetas
Vnt.	matavimo vienetas
Pavadinimas	Pavadinimas sąskaitoje
Vnt.kaina	vieneto kaina be PVM
Pradžia	nuomos pradžios laikotarpis
Laikotarpis	nuomos pradžios valanda
Aktualus pabaiga	nuomos pabaigos laikotarpis - jei toks nenumatytas laukelis paliekamas tuščias ir pildomas tik nuomai pasibaigus.
Laikotarpis	nuomos pabaigos laikas - jei toks nenumatytas laukelis paliekamas tuščias ir pildomas tik nuomai pasibaigus.
Statusas	nuomos būklė, pagal šį požymį informacija bus atvaizduojama ataskaitoje ir galima bus stebėti turto nuomos būklę

Pasibaigus nuomos laikotarpiui, uždedamos pabaigos datos eilutėje ir antraštėje bei pakeičiamas Statusas eilutėje.

Vienoje sutartyje gali būti:

Viena turto/inventoriaus kortelė
Kelios turto/inventoriaus kortelės tik tuo atveju, jei jų nuomos laikotarpis visiškai sutampa. Kitu atveju - kuriamos skirtingos sutartys.

3.3. Sąskaitų išrašymas nuo sutarties

Pirmą sąskaitą galima išrašyti sukūrus sutartį spaudžiant mygtuką Sąskaita

Jei norime masiniu būdu išrašyti visas nuomos sąskaitas - naudojama ataskaita Sutarčių sąrašas (BENDRAS→ATASKAITOS→SUTARČIŲ SĄRAŠAS)

Filtrai:

Laikotarpis - pasirenkamas mėnuo už kurį bus išrašomos sąskaitos
Data - sąskaitų išrašymo mėnuo
rod. eil. - pažymima rodyti eilutes
Rod. - pasirenkama reikšmė nuoma
Būklė - galima išsifiltruoti konkrečią sutarties būklę

Paspaudus Ataskaita* - peržiūrima gauta informacija. Jei viskas gerai kuriamos sąskaitos: Sukurti sąskaitas: * Sąskaitos periodas: - numatytoji reikšmė * Numeracija: - parenkama reikiama sąskaitų numeracija * Data: - sąskaitos data * Sąskaitos data: - sąskaitos data * Korespondencija data: - sąskaitos data * Apmok. terminas:** - parenkamas apmokėjimo terminas, kuris bus įrašytas formuojant sąskaitas

parenkamas požymis kur trūksta arba į visas - pagal tai bus įrašomas parinktas apmokėjimo terminas

4. DUK

4.1. Kaip patikrinti, kurioje sutartyje yra turtas/inventorius?

Suformavus ataskaitą galima atsifiltruoti konkretų turtą/inventorių.

Užvedus pelyte ant nuomojamo laikotarpio - rodomas sutarties numeris pirkėjas bei nuomojamas laikotarpis.
Paspaudus pelyte ant nuomojamo laikotarpio - atsidaro reikiama nuomos sutartis