Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



Külgriba

www.directo.ee

et:yld_aru_manused

Manused

Manused aruandest saab andmebaasi saabunud manustest luua dokumente, siduda neid juba olemasolevate dokumentidega või soovitud manuseid arhiveerida. Arhiveerimine on vajalik näiteks siis, kui andmebaasi manuste maht hakkab täis saama. Manuste mahu vabastamiseks tuleb manused peale arhiveerimist ka kustutada.
Postkasti liidese juhendist saab lugeda lähemalt, kuidas manuseid mugavalt Directosse saata.

Sidumata manused

Sidumata manused on vaikimisi näha:

  1. Dokumendi (seadistatav) manuste vaates, kust saab soovi korral manust siduda ning seose ka eemaldada
  2. Üldine > Aruanded > Manused aruandes valides Tüüp valiku väärtuseks Sidumata manused
    • Siia kuvatakse kõik sidumata manused, mis on saadetud kas meiliga või Outlookist pimesi linnukesega. Siia jõuavad ka manused, mis on Outlookist saadetud, kuid dokumendi loomine pole mingil põhjusel lõpuni viidud (pole salvestatud pärast dokumendi loomist). Meiliga saates on Kirjeldus tulbas näha ka, kellelt saadeti ning meili subjekt
    • Klikkides manuse nimele kuvatakse paremale eelvaade
    • Vajadusel saab siit saadetu eemaldada vajutades Eemalda nuppu
    • Tüübi tulbast saab valida, mis dokumenti soovitakse saadetust luua ning LOO nupp algatab uue dokumendi, pärast salvestamist jääb manus dokumendiga seotuks
    • Manuste aruande sidumata manuste vaates saab manuseid siduda mitmele dokumendile korraga, selleks tuleb iga manuse taga Number lahtris topeltklõpsuga valida dokument, millega soovitakse seos luua ning salvestada.

Vajadusel saab kasutaja- ja grupiõigustes Muu>Nägemisõigused alt määrata sidumata manuste nägemise keeldu.

Manuste arhiveerimine

Manuseid on võimalik arhiveerida ja protsess on asünkroonne ehk tehakse taustal.

Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi

Tüüp- dokumendi tüübi järgi.

Failinimi- faili nime järgi.

Suurus- saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida.

Kes- kes on faili dokumendile lisanud.

Ajavahemik- valikus on 4 võiamlust Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg.

Kirjeldus- kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus on võimalik selle järgi filtreerida.

Osakond/objekt- saab teha valiku kas konkreetse objektiga või osakonnaga manused.

Arhiveeritud- toob välja need dokumendid mis on juba arhiveeritud.

Arhiivi saab luua järgmiselt:

  1. Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik), edasi vajutada Aruanne nupule ja siis Arhiveeri nupule
  2. Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras), kui aruanne nuppu uuesti vajutada, siis värskendatakse staatust. Antud režiimis (arhiveeri nuppu on vajutatud, kuid arhiiv pole veel valmis) ei saa uut arhiivi alustada.
  3. Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.
  4. Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.
  5. Peale kinnitamist, on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud, mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused)
et/yld_aru_manused.txt · Viimati muutnud: 2022/10/27 15:01 persoon evelint