Norėdami iš „Directo“ sistemos pateikti sąskaitų registrus į VMI sistemos i.MAS posistemį i.SAF už tam tikrą mėnesį, turite žinoti, kad:

• Tiekėjų ir pirkėjų kortelėse reikia nurodyti, kokios šalies įmonė yra;
• Tiekėjų ir pirkėjų kortelėse įrašyti įmonių kodus ir PVM mokėtojų kodus (jei įmonės ar PVM mokėtojo kodo nėra, įrašykite ND - nėra duomenų);
• Teikiami failai bus generuojami pagal PVM klasifikatorius;
• Pardavimo sąskaitose reikės nurodyti sąskaitos išrašymo ir pateikimo datas;
• Pirkimo sąskaitose reikės nurodyti sąskaitos išrašymo ir gavimo datas;
• Gautas debetines sąskaitas iš pirkėjų reikės vesti kaip kreditines pardavimo sąskaitas, nurodant tipą Debetinė;
• Išrašomas debetines sąskaitas tiekėjams reikės vesti kaip kreditines pirkimo sąskaitas, nurodant tipą Debetinė. Sąskaitos faktūros numeris bus Directo dokumento numeris.

Jei pirkimo sąskaitos tipas DEBETINĖ, tai svarbu, kad naudojama sąskaitos numeracija turėtų seriją. Nes iSAF ataskaitoje sąskaitos numeris formuojamas serija + numeris. Jei pirkimo sąskaitos tipas ne debetinė tai imamas tiekėjo SF numeris.

Pirkėjų ir tiekėjų kortelėse turi būti nurodyta šalis.

Pirkėjų ir tiekėjų kortelėse turi būti nurodyti įmonių kodai ir PVM mokėtojų kodai. Jei kažkurio kodo įmonė neturi ar jo nežinote, įrašykite ND.

PVM klasifikatorius nurodykite prie PVM kodų :

1. Eikite NUSTATYMAI → Finansiniai nustatymai → PVM tarifai;
2. Atsidarykite bet kurį PVM kodą ir stulpelyje Turinys prie PVM klasifikatorius nurodykite PVM klasifikatoriaus kodą (pavyzdžiui, PVM1);
3. Spauskite mygtuką Išsaugoti.

PVM klasifikatorius rasite VMI puslapyje arba paspaudę čia.

PVM procento reikšmės keliasi taip:

• Jei reikia, kad būtų imamas pagrindinis PVM tarifas iš laukelio PVM%, parametrą paliekame tuščią,
• Jei reikia, kad PVM procento reikšmė būtų tuščia (pavyzdžiui, PVM5, kai prekių ir paslaugų teikimas nėra apmokestinamas PVM), laukelyje Parametras prie PVM klasifikatorius įrašykite brūkšnelį - (žr. paveiksliuką);
• Jei reikia kokio nors konkretaus procento, į parametro reikšmę įrašykite to procento skaičių;
• Jei sąskaita yra su atvirkštiniu PVM pagal 96 str. ir reikia, kad pasiskaičiuotų 21% PVM i.SAF'e, tai į parametro reikšmę įrašome vieną raidę - A. Taip pat laukelyje Menamo PVM % turi būti įrašyta 21.

• Kuomet prie PVM tarifo klasifikatoriaus parametro yra simbolis +, tai iSAF lentelėje ir xml atvaizduojama su 0.00 reikšmėmis: PVM suma, PVM tarifo procentas.

Kai yra mišrus PVM (PVM tarife užpildyta reikšmė PVM%, užpildyta reikšmė PIRKIMO PVM PROPORCIJA) į i.SAF įsikelia:

• pirkimo kaina iš eilutės stulpelio Orig. suma reikšmės;
• PVM suma iš eilutės stulpelio Orig. PVM reikšmės.

Kai yra mišrus PVM su atvirkštiniu apmokestinimu (PVM tarife reikšmė PVM% lygi nuliui, užpildyta reikšmė MENAMO PVM %,užpildyta reikšmė PIRKIMO PVM PROPORCIJA):

• pirkimo kaina iš eilutės stulpelio Orig. suma reikšmės;
• PVM suma išskaičiuojama taip: eilutės stulpelio Orig. suma reikšmė padauginama iš PVM tarife nurodytos MENAMO PVM %.

Pardavimo sąskaitose bus šie datų laukeliai:

1. Sąskaitos data – tikroji - išrašymo sąskaitos data (sistemoje esančios sąskaitos ir korespondencijos datos);
2. Pateikimo data – laikas, kada buvo pateikta sąskaita faktūra klientui. Pateikimo data atsiras automatiškai po to, kai įvesite sąskaitos datą. Jei reikės, ją galėsite pakoreguoti.

Pirkimo sąskaitose bus šie datų laukeliai:

1. Sąskaitos data – sąskaitos įtraukimo į apskaitą data (sistemoje esančios sąskaitos ir korespondencijos datos);
2. Išrašymo data – laikas, kada buvo išrašyta sąskaita faktūra (dokumento data). Išrašymo data atsiras automatiškai po to, kai įvesite sąskaitos datą. Jei reikės, ją galėsite pakoreguoti.

Jei gavote iš pirkėjo debetinę sąskaitą, veskite ją kaip kreditinę pardavimo sąskaitą ir papildomai nurodykite:

• Tipas - Debetinė (jei tipas bus parinktas Debetinė, sistema supras, kad tai gauta debetinė sąskaita iš pirkėjo, o ne Jūsų išrašyta kreditinė sąskaita);
• Pirkėjo dok. Nr. - įrašykite debetinės sąskaitos faktūros numerį.

Jei sąskaita yra paprasta sąskaita faktūra ar kreditinė sąskaita faktūra, sistema supras, kad tipas sąskaitos bus SF arba KS, nieko papildomo nereikia.

Visus kitu galimus sąskaitos tipus reikia susirašyti per nustatymus. Eikite NUSTATYMAI →Pagrindiniai nustatymai→ Sąskaitos tipai ir Pirkimo sąskaitų tipai. Nustatymuose išvardinkite reikiamus tipus, juos atskirkite per kablelį. Sąskaitoje pasirinkus tam tikrą tipą, i.SAF ataskaitos XML faile iškart sąskaitai bus priskirtas tas pasirinktas tipas.

Žyma apie PVM sąskaitos faktūros tipą:

• SF (arba elementas tuščias) – PVM sąskaita faktūra,
• DS – debetinė PVM sąskaita faktūra,
• KS – kreditinė PVM sąskaita faktūra,
• VS – viena (advokatų/notarų) PVM sąskaita faktūra,
• VD – viena (advokatų/notarų) PVM sąskaita faktūra debetinė,
• VK – viena (advokatų/notarų) PVM sąskaita faktūra kreditinė,
• AN – anuliuota. Jeigu elemento reikšmė neužpildyta, laikoma, kad pateikta informacija apie PVM sąskaitą faktūrą (tipas SF).

Eikite FINANSAI → Ataskaitos → i.SAF ataskaita. Čia užsidėkite norimus filtrus.

Ataskaitoje pildome šią informaciją:

• Nuo, iki - parinkite laikotarpį, už kurį norite teikti sąskaitų registrą į i.SAF;
• Kokios sąskaitos - pasirinkite, ar norite formuoti failą visoms sąskaitoms, ar tik pardavimo sąskaitoms, ar tik pirkimo sąskaitoms.
• Galite parinkti konkretų pirkėją ar tiekėją, taip pat galite išfiltruoti tam tikros pirkėjų ir tiekėjų klasės sąskaitas. Taip pat galite parinkti konkretų PVM kodą ar numeraciją.

Jei į i.SAF kelsite kelis atskirus registrus (kelis XML failus), tuomet svarbu užpildyti šiuos laukus:

• Rinkmenų skaičius - įrašykite, kiek bus iš viso XML failų, t.y. skirtingų rinkmenų/registrų sąskaitų;
• Rinkmenos numeris - įrašykite numerį, kelintą rinkmeną formuojate. Šiame laukelyje nenaudoti mažųjų raidžių!

Galimi filtrai:

• Pirkėjas - įrašyti pirkėjo kodą, jeigu norima tik vieno pirkėjo registrą suformuoti arba išvardinami keli pirkėjo kodai atsikiriami kableliu.
• Tiekėjas - įrašyti tiekėjo kodą, jeigu norima tik vieno tiekėjo registrą suformuoti arba išvardinami keli tiekėjo kodai atsikiriami kableliu.
• PVM kodai - įrašyti PVM kodą arba kelis PVM kodus atsikriant kableliu.
• Pirkėjo klasė - įrašyti pirkėjo klasę.
• Tiekėjo klasė - įrašyti tiekėjo klasę.
• Numeracija - įrašyti dokumentų numeraciją.

Jeigu reikia, kad tam tikras pirkėjas, tiekėjas, PVM kodas ar kt. nepatektų į isaf registrą, tuomet ataskaitoje pasirinkirtame laukelyje įrašyti ženklą ! ir reikšmės kodą.

Prieš generuodami sąskaitų faktūrą XML failą, galite peržiūrėti, kokios sąskaitos ir kokia informacija bus įtrauktą į XML failą. Prie mygtuko SPAUSDINTI parinkite LENTELĖ ir spauskite ATASKAITA.

Prieš generuodami XML failą, galite peržiūrėti, ar yra sąskaitų, kuriose nėra privalomos informacijos. Prie mygtuko SPAUSDINTI pasirinkite KLAIDOS ir spauskite SPAUSDINTI. Gausite sąrašą sąskaitų, kurių pirkėjų arba tiekėjų kortelėse nėra užpildyti šie duomenys: šalis, įmonės kodas arba PVM mok. kodas.

Pastaba: klaidų lentelėje pateiktos dažniausiai pasikartojančios klaidos. i.MAS sistema gali rasti daugiau klaidų.

Kai užpildysite reikiamus filtrus ir norėsite susigeneruoti XML failą, prie mygtuko SPAUSDINTI parinkite XML ir spauskite SPAUSDINTI. Jums sistema sugeneruos XML failą, jį išsisaugokite savo kompiuteryje ir vėliau įkelkite į VMI posistemį i.SAF.