Išmokėjimo dokumentas yra parengtas darbuotojų patirtoms išlaidoms kompensuoti.

Išmokėjimą gali inicijuoti:

1) tiesiai iš išlaidų dokumento, antraštėje spustelėjus mygtuką „Apmokėjimas personalui“. Kuriant apmokėjimą iš išlaidų dokumento, atidaroma iš anksto užpildyta išlaidų kortelė.

2) arba iš sąrašo FINANSAI – Dokumentai – Apmokėjimai personalui, paspaudus mygtuką „F2 - Naujas“.

3) Jei išlaidų yra daug, apmokėjimus galima sukurti skiltyje FINANSAI – Ataskaitos – Išlaidautojo ataskaita.

Įveskite norimą laikotarpį, laukelyje „Patvirtintas“ pasirinkite „Patvirtintas“, o laukelyje „Statusas“ pasirinkite „Užpildyta“. Paspaudus mygtuką „Sukurkite mokėtinas išlaidas“, atsidarys iš anksto užpildytas mokėjimo dokumentas.

• Naujas - atidaro naują neužpildytą dokumentą. Iš anksto patikrina, ar ankstesniame dokumente yra neišsaugotų pakeitimų.
• Išsaugoti - išsaugo dokumentą.
• Patvirtinti – patvirtina dokumentą. Patvirtinus, automatiškai sukuriama su mokėjimu susijusi finansinė operacija.
• Kopijuoti – sukuria dokumento kopiją. Tai reiškia, kad atidaromas naujas dokumentas, kuriame dauguma laukų užpildyti taip pat, kaip ir originaliame dokumente (kopijavimo apimtis priklauso nuo Sistemos nustatymų – Dokumento kopijavimo apimties parinkties).
• Atmesti - ištrina paskutinį veiksmą.
• Naikinti - leidžia ištrinti nepatvirtintą dokumentą.
• Prisegtukai - leidžia prie dokumento pridėti failus, t. y. pridėti susijusį dokumentą.
• El. paštas – siunčia mokėjimo formą el. paštu. Paspaudus dešinįjį pelės mygtuką, galite pasirinkti iš galimų spausdinimo formų.
• Spausdinti – atspausdina dokumento spausdinimo formą. Paspaudus „Spausdinti“, trumpai parodoma dokumento peržiūra ir atsidaro spausdintuvo pasirinkimo langas. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus, galima pasirinkti iš galimų spausdinimo formų.
• SEPA EST – importuoja mokėjimo failą į interneto banką
• Masinis įkėlimas – leidžia užpildyti / įterpti eilutes pagal lentelę (dažniausiai „Excel“). Paspaudus „Masinis įkėlimas“, po lentele nurodoma stulpelių tvarka.
• Užpildykite dokumentą – leidžia prie eilučių pridėti visas patvirtintas, bet neapmokėtas išlaidas.

• ATIDARYTI – leidžia atitvirtinti patvirtintą mokėjimo dokumentą
• Susiję dokumentai - atidaro su apmokėjimu susijusį finansinį įrašą

• Numeris - Rodomas prie dokumento pavadinimo Personalo apmokėjimai. Atidarant naują mokėjimą, ten rodomas numeracijos kodas. Jei reikia, numeracijos sąrašą galite atidaryti dukart spustelėdami arba naudodami Ctrl+Enter ir pasirinktumėte atitinkamą numeracija.
• Data – dokumento data.
• Nuoroda – nuoroda į išlaidas
• Projektas – jei išlaidos susijusios su konkrečiu projektu, čia galite įvesti projekto kodą.
• Sumokėta – bendra mokėtina suma
• Sumokėta valiuta – mokėtina suma valiuta
• Apmokėjimo tipas – dukart spustelėdami, dešiniuoju pelės mygtuku arba paspausdami Ctrl + Enter, galite pasirinkti tinkamiausią sistemoje sukurtą apmokėjimo tipą, iš kurio bus atliekamas mokėjimas.
• Pastaba – galite pridėti su mokėjimu ar išlaidomis susijusį komentarą. Atliekant lėšų išėmimą iš išlaidų, automatiškai pridedama informacija apie susijusias išlaidas. Importuojant lėšų išėmimą į banką, mokėjimo detalėse rodomas komentaro laukas.
• Objektas – jei išlaidos susijusios su konkrečiu objektu, čia galite įvesti objekto kodą.
• Mokestis iš viso – tai aptarnavimo mokesčio laukas, t. y. jame rodoma banko apskaičiuoto aptarnavimo mokesčio suma.

Nuorodos:

• Išlaidos
• Darbuotojai