Išmokėjimo dokumentas yra parengtas darbuotojų patirtoms išlaidoms kompensuoti.

Išmokėjimą gali inicijuoti:

1) tiesiai iš išlaidų dokumento, antraštėje spustelėjus mygtuką „Apmokėjimas personalui“. Kuriant apmokėjimą iš išlaidų dokumento, atidaroma iš anksto užpildyta išlaidų kortelė.

2) arba iš sąrašo FINANSAI – Dokumentai – Apmokėjimai personalui, paspaudus mygtuką „F2 - Naujas“.

3) Jei išlaidų yra daug, apmokėjimus galima sukurti skiltyje FINANSAI – Ataskaitos – Išlaidautojo ataskaita.

Įveskite norimą laikotarpį, laukelyje „Patvirtintas“ pasirinkite „Patvirtintas“, o laukelyje „Statusas“ pasirinkite „Užpildyta“. Paspaudus mygtuką „Sukurkite mokėtinas išlaidas“, atsidarys iš anksto užpildytas mokėjimo dokumentas.

• Naujas - atidaro naują neužpildytą dokumentą. Iš anksto patikrina, ar ankstesniame dokumente yra neišsaugotų pakeitimų.
• Išsaugoti - išsaugo dokumentą.
• Patvirtinti – patvirtina dokumentą. Patvirtinus, automatiškai sukuriama su mokėjimu susijusi finansinė operacija.
• Kopijuoti – sukuria dokumento kopiją. Tai reiškia, kad atidaromas naujas dokumentas, kuriame dauguma laukų užpildyti taip pat, kaip ir originaliame dokumente (kopijavimo apimtis priklauso nuo Sistemos nustatymų – Dokumento kopijavimo apimties parinkties).
• Atmesti - ištrina paskutinį veiksmą.
• Naikinti - leidžia ištrinti nepatvirtintą dokumentą.
• Prisegtukai - leidžia prie dokumento pridėti failus, t. y. pridėti susijusį dokumentą.
• El. paštas – siunčia mokėjimo formą el. paštu. Paspaudus dešinįjį pelės mygtuką, galite pasirinkti iš galimų spausdinimo formų.
• Spausdinti – atspausdina dokumento spausdinimo formą. Paspaudus „Spausdinti“, trumpai parodoma dokumento peržiūra ir atsidaro spausdintuvo pasirinkimo langas. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus, galima pasirinkti iš galimų spausdinimo formų.
• SEPA EST – importuoja mokėjimo failą į interneto banką
• Masinis įkėlimas – leidžia užpildyti / įterpti eilutes pagal lentelę (dažniausiai „Excel“). Paspaudus „Masinis įkėlimas“, po lentele nurodoma stulpelių tvarka.
• Užpildykite dokumentą – leidžia prie eilučių pridėti visas patvirtintas, bet neapmokėtas išlaidas.

• ATIDARYTI – leidžia atitvirtinti patvirtintą mokėjimo dokumentą
• Susiję dokumentai - atidaro su apmokėjimu susijusį finansinį įrašą

Norėdami sukurti apmokėjimą personalui:

• Einame FINANSAI → Dokumentai → Apmokėjimai personalui;
• Spaudžiame F2-NAUJAS;
• Pildoma informacija:
  • Numeris - parenkame numeraciją,
  • Apmokėjimo tipas - nurodome, kaip bus daromas mokėjimas;
  • Data - mokėjimo data;
• Eilutėse:
  • Išlaidautojas - parenkame asmenį, kuriam bus mokami pinigai,
  • Pavadinimas - įsikels išlaidautojo vardas, pavardė,
  • Aprašymas - nurodme, už ką bus mokama,
  • Banko sąskaita - nurodome asmens banko sąskaitą (įsikels automatiškai, jei išlaidautojo kortelėje užpildyta informacija apie banką),
  • Suma - įrašome sumą, kurią norime sumokėti;
• Spaudžiame IŠSAUGOTI.

• Paspaudus mygtuką PRIDĖTI IŠLAIDAUTOJUS, KURIE TURI BALANSĄ įsikels išlaidautojai, kurie turi patvirtinus ir dar neapmokėtus išlaidų dokumentus.

Apmokėjimai personalui gali būti kuriami Išlaidų dokumente paspaudus mygtuką APMOKĖJIMAS PERSONALUI.

Nuorodos:

• Išlaidos
• Darbuotojai