Puudumiste dokument on mõeldud töötajate erinevate puudumiste sisestamiseks, kasutades selleks erinevaid puudumiste liike.
Üks puudumise liik on seotud tavapäraselt kahe erineva töötasuvalemiga:
Puudumise liikide seadistamise kohta saab lugeda täpsemalt siit
Töötasuvalemi ja puudumiste liigi seose kohta saab lugeda täpsemalt siit
Vaata uue kujundusega puudumiste dokumendi tutvustusvideot:
Puudumisi võib sisestada erineval viisil:
Dokumendi päises oleva info järgi on võimalik puudumiste registrist dokumente filtreerida.
Ridade vahmiku valimiseks hoida all
Ctrl
klahvi
Algus ja lõpp väljade väärtuste järgi asetub puudumise tasu arvestusele. Kas puudumine asetub alguskuupäev või lõpukuupäeva järgi arvestusele mõjutab puudumise liigi seadistus
Arvestusele
.
Dokumendile on kontrolli eesmärgil lisatud erinevaid teavitusi ja neid on kahte tüüpi:
Hoiatused - kollased
Vead - punased
Teavitused tulevad andmete sisestamise käigus dokumendi paremasse üla nurka. Hiljem on võimalik teadet kuvada kui liikuda vigase välja peale.
Hoiatused on näiteks:
Vead on näiteks:
Puhkuse ajal on töötaja haigestunud ja töötajale on puhkusetasud juba arvestatud.
1. Puhkuse katkestamiseks täielikult sisestada uus lõpp
väljale puudumise algusele eelnev päev. Kui uus lõpp
on varasemalt juba täidetud, siis muuta päevade arv nulliks, mille tulemusena muutub uus lõpp
välja väärtus ise algus miinus üks päev.
2. Puhkuse katkestamine osaliselt sisestada uus lõpp
väljale katkestamise kuupäev.
Sisestada eraldi reale haiguslehe periood ja teha sama perioodiga uus arvestus, et teha tagasiarvestus tasude osas.
Näide 1: Töötaja esitab esmase töövõimetuslehe perioodiga 26.05.- 29.05. ning samas kuus esitab pärast palgapäeva järglehe perioodiga 30.05.-14.06. Arvestuse tegemise ajal on teada, et töötaja haigusleht jätkub. Sellisel juhul sisestatakse 2 päeva osas, mis töötaja puudus aga haiguselehte veel tulnud ei ole puudumise liik nt „Esitamata haigus“. Koostatakse maikuu palgaarvestus.
Järgneval kuul 14.06. esitab töötaja töövõimetuslehe järglehe.
Avada puudumiste aruanne ja perioodiks sisestada maikuu. Aruandest avada puudumise dokument. Lisada uus lõpp
väljale järglehe lõpukuupäev. Esitamata haiguslehe rida tuleb kustutada.
Kui haigusleht jätkub, lisatakse sarnaselt varasemalt kirjutatule kuulõpu seisuga esitamata haigus ning töövõimetuslehe järgelehe saabumisel korrigeeritakse uuesti välja uus lõpp
ning kustutatakse puudumine „Esitatud haigus“
Puudumisi millel on täidetud uus lõpp
saab filtreerida aruandest Puudumiste aruanne märkides linnu uus lõpp.
Näide2: Esmane töövõimetusleht ja tema järgleht esitatakse töötajale samas kuus enne palgapäeva saabumist. Sellisel juhul lisatakse järglehe lõpu kuupäev lõpp väljale. Sama kehtkib ka siis, kui töötaja esitab järglehe enne arvestuse tegemist.