Kasutajagrupp on grupp, millega kasutaja saab kaasa õigused ja load, mida temal programmi kasutamiseks vaja on.
Kasutajagruppide register asub Seadistused → Üldised seadistused → Kasutajagrupid
:
Uue kasutajagrupi loomiseks tuleb vajutada nuppu Lisa uus. Avaneb uus ja tühi kasutajagrupi kaart. Järgmised väljad kasutajagrupi kaardil on kohustuslikud:
Seejärel tuleb vajutada nuppu Salvesta ning uus kasutajagrupp on valmis.
Kas anda õigus ühele konkreetsele kasutajale või kogu grupile?
Kasutajagrupile õiguste andmiseks tuleb võtta Üldised seadistused> Kasutajagrupid
ja vajutada grupi NIME peale.
Lisaks on kasutajagruppide lehitsejas eraldi tulp Õiguseid, mis viib samuti õiguste seadistamisse.
Õiguste seadistamise aken on jagatud neljaks sakiks:
Üleval paremas nurgas on võimalus kopeerida teiselt kasutajalt või grupilt õigused. Seda on näiteks mõistlik kasutada siis, kui kasutajal on sarnased õigused kellegi teisega, aga midagi on natuke vähem või rohkem, siis hoitakse seadistamisele kuluvat aega kokku kopeerides vastava grupi/kasutaja õigused ning lisatakse või eemaldatakse vajalikud/ebavajalikud.
Lehekülje alguses on ikoon . See annab võimaluse valitud seadistuste read korraga kustutada. Selle kasutamiseks on iga rea ees kastike, kuhu saab linnukese lisada ja nupule Kustuta rida vajutades kustuvad kõik linnutatud read. Ridade korraga valimiseks on NR välja ees linnutamise võimalus.
Õiguse valimine käib Moodul väljalt topeltklikk või Ctrl+Enter vajutades.
Kuidas tulbas määratakse ära, kui suures ulatuses vastavas moodulis õigused on. Valida on kolme valiku vahel:
Peale dokumendi valimist ja salvestamist jäävad alles ainult sellel dokumendil olevad valikud. Kõikidel dokumendidel ei ole kõiki valikuid.
Nupp Kõik - on mõeldud selleks, et korraga täita punktikesed lehitse, tulbad, vaata, lisa, otse, muuda, kustuta, kinnita, manused, kaustad.
Aruannetele õiguste andmiseks tuleb vastava aruande reale märkida, kui suures ulatuses õigus on.
Seadistuste leheküljel määratakse ära kasutajagrupi õigused seadistustele. Metoodika on sama nagu dokumentide õiguste puhul - linnutada tuleb soovitud seadistused ja nende ulatus.
Sellele leheküljele on koondatud moodulite kasutamine, nägemis- ja muutmisõigused ning kanalid.
Keelatud/Lubatud
Dokumentide avamise link - töötab ainult siis kui on ostetud Dokumentide avaja
Keelatud/Lubatud
Maksimaalne lubatud allahindlus % - saab määrata eri kasutajagrupile eri allahindlusprotsendi.
Keelatud/Lubatud
Koodide nimekiri - Lubatud
Lubatud tasumisviisid - Kui on tühi, siis on lubatud kõik. Komadega koodide nimekiri. Kui kasvõi üks kood on täidetud, on lubatud ainult see kood.
Keelatud/Lubatud