Directo tarkvaraga saad Tervisekassast pärida töötajate töövõimetuslehti ja tööandja täiendatud infoga andmed tagasi saata.

1. sinu ettevõttel peab olema oma X-tee turvaserver, et Tervisekassaga andmeid vahetada
2. puudumiste liikidele lisa Tervisekassa tunnused
3. päri Tervisekassast andmed ja vajadusel loo puudumise dokument Directosse ning kinnita tööandja andmetega töövõimetusleht.

X-tee turvaserveri teenust pakuvad erinevad teenusepakkujad.

Directo ja X-tee teenuste koos kasutamiseks on Telia Eesti AS teinud hea pakkumise - teenuse kuutasu hinnaga 25€/kuu. Selleks võta Telia Eesti AS-iga ühendust ja ütle, et soovid Directo ja riigivaheliseks andmete vahetamiseks kasutada nende pakutavat turvaserveri teenust.

Kui X-tee turvaserveri teenus on valmis kasutamiseks, siis anna sellest meile teada, et saaksime vajalikud seadistused teie andmebaaisle lisada.

Kui sinu ettevõttel on juba x-tee turvaserver olemas, siis edasta meile oma X-teeturvaserveri aadress ning lisaks peame vahetama sertifikaate. Kui sa ei tea mis need on, siis uuri oma IT-haldurilt.

Tervisekassa poolt on ette antud võimalikud puudumise liigid, mida saab pärida. Selleks, et Directo tarkvara oskaks Directo liike Tervisekassa liikidega siduda, tuleb personali seadistuste all puudumiste liikidele määrata õige Tervisekassa liik.
Selleks mine Seadistused → Personali seadistused → Puuudmiste liigid. Puudumise liigil on valik Tervisekassa liik lisa igale Directo töövõimetuse liigile Tervisekassa liik.

Igale Tervisekassa liigile saab valida ainult ühe Directo vaste. Seega kui oled oled valinud ühele Directo puudumise liigile „Haigestumine“ siis seda valikut järgmisele puudumise liigile enam valida ei saa.

Kui sinu Directo baasis ei ole kõiki võimalikke puudumise liike mida Tervisekassa omadega siduda, siis ole hea, loo need juurde. Vajalik selleks, et kui töötajale registreeritakse arsti poolt vastav haigestumine, siis oleks ka sinul Directos vastav liik juba olemas.

Aruande leiad personali aruannete seast

Aruandega saad pärida andmeid otse Tervisekassast.
Oluline on meeles pidada seda, et päringu tegemiseks tuleb sul kasutada filtreid. Päring õnnnestub järgmiste filtrite kombinatsioonidena

• Isikukood - pärid konkreetse töötaja töövõimetuslehti. Tulemuseks saad kõik selle töötajaga seotud töövõimetuslehed erinevate staatustega.
• Staatus - pärid konkreetse staatusega töövõimetuslehti. Tulemuseks saad kõikide töötajate töövõimetuslehed, mis päringu momendil omavad Tervisekassas seda staatust.
• Isikukood ja staatus - pärid konkreetse töötaja ja staatusega töövõimetuslehti. Tulemuseks saad selle töötaja ja valitud staatusega töövõimetuslehed.

Staatuste tähendused

• Arsti poolt lõpetamata - töövõimetuslet on arsti poolt avatud aga puudub lõpetamise kuupäev.
• Vastu võetud - tööandja poolt andmed edastatud Tervisekassale
• Tööandja ootel - töövõimetuslet on tööandaja andmete ootel, ehk siis arsti poolt lõpetatud või on väljastanud järglehe.

Aruande tulem

Aruandes kuvatakse töötaja(te) töövõimetuslehti. Vastavalt lehe staatusele on võimalik sellest luua Directosse puudumine ja esitada töötaja andmeid Tervisekassale.

Kui päringu tulemusena Directo tuvastab, et Tervisekassas olevat töövõimetuslehte ei ole Directosse lisatud, siis on vastaval real nupp Loo puudumine. Sellele nupule vajutades saad luua puudumise dokumendi. Kui tegemist on järglehega saad olemasolevat puudumist uuendada, ehk siis pikendad töövõimetuslehte.

Kui tegemist on arsti poolt lõpetamata töövõimetuslehega, siis tuleb sul endal lisada puudumine Directosse.
Milline puudumine sisestada?
Kasulik on sisestada puudumine, mille liigiks määrad esitamata töövõimetusleht. See puudumine vähendab töötaja vastava kuu tööaega aga selle alusel töövõimetuslehe tasu veel ei arvestata, kuna ei ole täpselt teada millal see lõppeb.

Directo puudumise dokumendile lisatakse lisaks loodud puudumisele ka Töövõimetuslehe number, Töövõimetuslehe ID ja Töövõimetuslehe staatus.
Neid välju puudumise dokumendil sa ise muuta ei saa, sest need on informatiivsed. Kui järglehega pikendatakse olemasolevat puudumist siis Töövõimetuslehe number väljal on järglehe number mitte esmase lehe nuber, ehk siis iga kord kui seda haiguslehte pikendatakse uueneb ka number.

• Töövõimetuslehe number - viimase töövõimetuslehe number
• Töövõimetuslehe ID - Tervisekassa unikaalne tunnus sellele puudumisele
• Töövõimetuslehe staatus - selle puudumise Tervisekassa staatus

Töövõimetuslehtede korraga saatmine Tervisekassasse.
Kui on soovid saata kõigi töötajate töötasud Tervisekassasse siis toimi järgmiselt:

1. tee päring töövõimetuslehtdele mille staatus on Tööandja ootel.
2. aruande päises on nupp Aseta töötasud, see nupp leiab/arvutab töötajate kehtiva kuu töötasu ja asetab selle aruandes Reaalne kuutasu väljale. Teine võimalus on sul endal täita see väli igal töövõimetuslehel.
3. sisestatud andmete massiga saatmiseks kasuta aruande päises nuppu Saada Tervisekassasse

Andmete saatmise õnnestumise/mitte õnnestumise kohta tuleb sulle teada….

Töövõimetuslehtede edastamine ükshaaval.
Ükshaaval edastamiseks on kaks võimalust:

1. soovid saata ainult töötasu
2. soovid saata täiendava infoga

1. Igal tööandja ootel töövõimetuslehe real täida Reaalne kuutasu väli ja vajuta rea peal olevat nuppu Saada Tervisekassasse.

2. Täida aruande real töötaja reaalne kuutasu ja täiendava info lisamiseks vajuta rea peal olevat nuppu Tööandja info. Avanevas aknas saad lisaks töötasule lisada töövõimetuslehe täiendavat infot.

• Tööõnnetuse aeg
• Kergemale tööle üleviimise aeg
• Õigus hüvitise puudumise kohta