Čia yra sena dokumento versija!
E - Sąskaita
Duomenų bazės konfigūravimas Directo sistemos sujungimui su E-sąskaita
1 žingsnis
Jums reikia užsisakyti sertifikatą iš Registrų centro. Parašykite laišką adresu info@esaskaita.eu nurodant, jog reikalingas sertifikatas sistemų apjungimui. Taip pat reikia nurodyti šį IP adresą 90.190.150.212.
2 žingsnis
Jei Jus domina sąskaitų siuntimas į „E.sąskaita“ modulį, turite mus informuoti el.paštu pagalba@directo.lt.
3 žingsnis
1. Sukurkite naują pirkėją kodu ESASKAITA.
2. Gavus sertifikatą, jį reikia įkelti į Directo sistemą.
Registrų centras atsiunčia ZIP archyvą su dviem sertifikatų formatais - CER ir PFX. PFX formato sertifikatas keliamas į pirkėjo ESASKAITA prisegtukus. Prisegtuko APRAŠYMAS laukelyje nurodykite failo pavadinime esančius skaičius.
SVARBU: Pasibaigus sertifikato galiojimui, naują, galiojantį sertifikatą reikia įkelti į pirkėjo kortelę kaip aprašyta 3 žingsnio antroje dalyje.
3. Pirkėjo kortelėje nurodykite siuntėjo vardą. Failo pavadinimas yra siuntėjo vardas. Jį įrašykite ESASKAITA pirkėjo kortelės laukelyje „Įmonės kodas“(Pvz.: ESAS_000000_FVAIS).
4 žingsnis
Pirkėjų, kuriems išrašomos sąskaitos turi būti siunčiamos iš Directo į „E.sąskaita“ sistemą, kortelėse atsidarykite skiltį „Transportas“, pažymėkite „e-invoice LT“ varnelę ir išsaugokite pirkėjo kortelę.
Jei žinote pirkėjų kodus Directo sistemoje, kuriems sąskaitas pateikti turėsite per E-Sąskaitos sistemą, varnelę „e-invoice LT“ galite uždėti per masinį importą:
1. Eikite FINANSAI → Ataskaitos → Aptarnavimas → Importas/Eksportas ir spauskite mygtuką MASINIS IMPORTAS.
2. Laukelyje „Lentelė“ pasirinkite „Company transport“.
3. Spauskite „Pasirinkite, kokius laukus importuoti“ ir pasirinkite visus laukelius, kurie nurodyti paveikslėlyje žemiau.
4. Jūsų excel faile:
- A stulpelyje turi būti pirkėjo kodai Directo sistemoje;
- B stulpelyje turi būti įrašyta „klient“;
- C stulpelyje turi būti įrašyta „tee“;
- D stulpelis turi būti tuščias;
- E stulpelyje turi būti įrašyta „einvoicelt“.
5. Nukopijuokite informaciją iš excel failo į Directo importo langą ir spauskite IMPORTUOTI.
5 žingsnis
CPO sutartį su valstybine organizacija reikia įsivesti kaip projektą. Directo į „E.saskaita“ sistemą siųs tik tokias sąskaitas, kurios turės nurodytą projektą, kurio kortelėje bus užpildytas duomenų laukas - esaskaita.lt sutarties numeris. Papildomas duomenų laukas - esaskaita.lt sutarties priežastis, nėra privalomas.
Projektų kūrimas: eikite BENDRAS → Dokumentai → Projektai ir spauskite F2-NAUJAS arba atsidarykite jau egzistuojantį projektą.
Projekte pildoma informacija - duomenų laukai (kortelės apačioje):
1. Jei žinote, kad eSąskaita sistemoje yra importuotas viešosios pirkimo sutarties numeris iš CVP IS:
- esaskaita.lt sutarties numeris - viešojo pirkimo sutarties numeris.
2. Jei nežinote, ar eSąskaita sistemoje yra importuotas viešosios sutarties numeris iš CVP IS:
- esaskaita.lt sutarties numeris - viešojo pirkimo sutarties numeris;
- esaskaita.lt sutarties priežastis - perduodamas priežasties kodas - kodėl sutarties nėra CVP IS.
Žemiau pateikiami šiuo metu esamų priežasčių kodai ir jų paaiškinimai:
Kodas | Pavadinimas |
---|---|
VP sutartis nesudaryta | Viešojo pirkimo sutartis dar nepasirašyta |
MAZ_VERT_PIRK | Pirkimo sutartis už mažos vertės viešąjį pirkimą |
GRUPE | Sutartis sudaryta su tiekėjų grupe |
SUDARYTA-ZODZIU | Pirkimo sutartis sudaryta žodžiu |
PRELIMINARI | Pirkimo sutartis preliminariosios sutarties pagrindu (įskaitant CPO LT) |
PIRK_SUT | Pirkimo sutartis už viešąjį pirkimą (neįskaitant mažos vertės pirkimų) |
Nėra | Sutarties nėra sąraše |
3. Jei žinote, kad viešosios sutarties nėra CVP IS:
- esaskaita.lt sutarties numeris - viešojo pirkimo sutarties numeris;
- esaskaita.lt sutarties priežastis - perduodamas priežasties kodas kodėl sutarties nėra CVP IS.
4. Viešasis pirkimas „Žodiniu susitarimu“:
- esaskaita.lt sutarties numeris - viešojo pirkimo sutarties numeris;
- esaskaita.lt sutarties priežastis - PIRKIMAS-ŽODINIU-SUSITARIMU.
6 žingsnis
Darbuotojo, kuris tvirtina sąskaitas, kortelėje turi būti nurodytas asmens kodas.
Eikite PERSONALAS → Dokumentai → Darbuotojai. Atsidarykite darbuotojo kortelę, skiltyje „Vartotojo modulis“ užpildykite lauką „Asmens kodas“.
Kaip sukurti darbuotojo kortelę skaitykite čia.
7 žingsnis
Kai sukursite pirmą sąskaitą, kuri turi įsikelti į e-sąskaitos sistemą, informuokite mus ir nurodykite tos sąskaitos numerį.
Mes paleisime reikalingas procedūras ir Jūsų sąskaita išsisiųs į e-sąskaitą sistema.
Vėliau sąskaitos siųsis automatiškai.