Šī ir veca dokumenta versija!
Lai mainītu no sava lietotāja konta atvērto dokumentu vai dokumentu sarakstu rindu skaitu:
1) Galvenajā izvēlnē jāuzklikšķina uz sava lietotāja konta nosaukuma.
Tad tiks atvērta sadaļa, kurā var norādīt un mainīt ar sava lietotāja kontu saistītos uzstādījumus.
2) Nepieciešamais dokumentu rindu skaits jāieraksta lauciņā pie Rindas dokumentā
. Noteiktais rindu skaits attieksies uz visiem dokumentiem. Jāņem vērā, ka rindu skaits nevar pārsniegt 2000 un ka ievērojami palielinot rindu skaitu, palēnināsies dokumentu ielādes laiks.
3) Nepieciešamais dokumentu sarakstu rindu skaits jāieraksta lauciņā pie Rindas sarakstā
. Noteiktais rindu skaits attieksies uz visiem dokumentu sarakstiem. Jāņem vērā, ka rindu skaits nevar pārsniegt 2000 un ka ievērojami palielinot rindu skaitu, palēnināsies dokumentu sarakstu ielādes laiks.
4) Lai saglabātu izmaiņas, jānospiež poga Saglabāt
.
E-pasta sūtīšanu ietekmē sekojoši lietotāja kartiņas iestatījumi:
Pasts
.Lai nosūtītu no Directo rēķinu (vai jebkura cita dokumenta izdruku) kopā ar dokumenta pielikumiem, no sākumā jāpārbauda, vai iestatījumi ļauj sūtīt e-pastu ar pielikumiem.
Dodamies uz savu lietotāja kartiņu, klikšķinot uz sava vārda sistēmas Galvenajā logā vai izvēloties no „Uzstādījumi“ → „Privātie uzstādījumi“.
Tālāk pārbaudām, vai pasta iestatījumos pie „E-pasta pielikumi“ (3) ir atzīmēts „jā“:
Sīkāk par pārējiem iestatījumiem var izlasīt E-pasta sūtīšanas iestatījumi.
Lai nosūtītu e-pastu ar Dokumenta izdruku un pielikumu, atveram Directo dokumentu un spiežam uz pogas “Pasts”.
Atvērsies jauns logs, kurā būs jānorāda klienta e-pasts, jāpārliecinās, vai ir ieklikšķināts pie piesaistnes, un jānosūta e-pasts.
Ja e-pasts būs veiksmīgi nosūtīts, tad parādīsies ziņojums, ka e-pasts ir nosūtīts. Klienta e-pastā atnāks vēstule, kurā būs teksts, kuru mēs ievadījām un divi pielikumi: rēķins pdf formātā un mūsu pievienotais fails.
Iemesls šādai situācija ir tas, ka e-pasta nosūtīšanai tiek izmantots Directo serveris, bet kā sūtītājs tiek norādīts pats lietotājs, tātad, tā ir uzrādāmā sūtītāja neatbilstība faktiskajam, kas ir viens no kritērijiem, lai e-pasta ziņu klasificētu kā mēstuli.
Lai šo situāciju risinātu, lietotāja kartiņā, laukā Pasta sūtītājs
ir pieejamas trīs dažādas e-pasta sūtīšanas opcijas: Directo, Directo-reply-to un SMTP.
Lai viena Directo lietotāja SMTP iestatījumus attiecinātu uz visiem Directo lietotājiem (lai visi e-pasti no Directo tiktu izsūtīti no vienas e-pasta adreses), piekļuves datus jānorāda viena lietotāja kartiņā un tad šī lietotāja kods (lietotājvārds) ir jānorāda sistēmas uzstādījumos:
Lietotāja saglabātās atskaites ir pieejamas lietotāja Privātajos uzstādījumos, kur ir iespējams rediģēt atskaites nosaukumu un kārtas numuru sarakstā vai dzēst to (nodzēšot nosaukumu un saglabājot izmaiņas), kā arī iestatīt atskaites izsūtīšanu un norādīto e-pasta adresi noteiktajās nedēļas un/vai mēneša dienās.
Ja atskaitei ir pieejams drukas izkārtojums, ko var izmantot sūtīšanai e-pastā, tad to var izvēlēties pie Printout (izdruka), ja neviens drukas izkārtojums nav specificēts, tad tiks sūtīts pdf fails ar atskaites rezultātu, kāds tas būtu redzams uz ekrāna.
Lai izmēģinātu, kāds būs rezultāts e-pastā, jānorāda e-pasts un jānospiež poga Pasts
.
Vairāk par atskaišu saglabāšanu var uzzināt šeit.