Lietotāja rīki

Vietnes rīki


lv:aruanded

Taustiņu kombinācijas atskaitēs

  • Ctrl-Enter vai peles dubultklikšķis laukos, kuros ir jāievada kods - atver sarakstu ar pieejamajām izvēlnes iespējām.
  • Shift-Enter – sagatavo atskaiti.
  • F12 vai Alt-E – izveidotās atskaites izveidošana par „Excel“ dokumentu.
  • Alt-Ssaglabā loga atrašanās vietu un izmēru.
  • Alt-A – saglabā sagatavotās atskaites skatu izvēlnes saglabāto atskaišu sadaļā.
  • Tab -pārvieto kursoru starp lauciņiem.
  • Ctrl-P - izdrukā atskaiti (to var izmantot arī gadījumā, ja nav pievienots taustiņš Drukāt).
  • Ctrl-Shift-P – izdrukas priekšskatījums.
  • F8 – nosūta atskaiti uz e-pastu.
  • Numurs no 1-12 perioda laukā + Enter - perioda lauciņos norāda šī gada mēnesi. Pirms vai pēc cipara norādot izsaukuma zīmi, perioda lauciņos tiks norādīts iepriekšējā gada mēnesis utt.
  • Gada numurs + Enter perioda laukā - ievieto periodā visu gadu.
  • F3 - atver atskaiti ar tādiem pašiem filtriem blakus cilnē.

Atskaites pielāgotā skata saglabāšana

Ja kādā no atskaitēm bieži tiek pielietoti analoģiski filtri un izkārtojums, lai ikreiz tos nebūtu jāievada no jauna, ir iespējams saglabāt atskaiti ar tajā jau iestatītiem filtriem un rezultātu attēlošanas opcijām (periods, kārtošanas secība, kopsummas u.c.).

Piemēram, izskatīsim gadījumu ar virsgrāmatas atskaites skata saglabāšanu, kas attēlos kopsummas visos kontos par iepriekšējo mēnesi.

Atskaites izveidošana

Pirmkārt, ir jāatver vajadzīgā atskaite, jānorāda vēlamās rezultāta attēlošanas opcijas un jāpalaiž to ar pogu Atskaite.

Tātad, lai saglabātu atskaiti, kas vienmēr izmantos kā periodu iepriekšējo mēnesi, ir jāizveido atskaite par iepriekšējo mēnesi. Ja šobrīd ir aprīlis, tad atskaitei jābūt par martu, tāpēc piemērā norādu marta mēnesi, kontu diapazonā ielieku visus kontus, ieķeksēju opciju tikai summām un palaižu atskaiti ar pogu Atskaite.

Atskaites saglabāšana

Kad vēlamais rezultāts atskaitē ir iegūts, jānospiež taustiņu kombinācija Alt+A. Parādīsies atskaites saglabāšanas dialogs, kurā:

  • aprakstā ir jāievada vēlamais atskaites nosaukums,
  • pie Datuma jāizvēlas viena no opcijām (šai gadījumā Relatīvais mēnesis).

Datuma opcijas piedāvā izvēlēties, cik bieži tiks mainīts atskaites periods (datums). Varianti ir sekojoši:

  • Relatīvā diena (datumi mainīsies katru dienu, tātad, ja saglabāšanas brīdī atskaite bija izveidota par šodienu, tad katru dienu tā atvērsies par tekošās dienas datumu)
  • Relatīvais mēnesis (datumi mainīsies, mainoties mēnesim, tātad ja saglabāšanas brīdī bija aprīlis un atskaite bija par martu, tad sākoties maijam atskaite sāks rādīt datus par aprīli)
  • Relatīvā nedēļa (iestājoties nākamajai nedēļai no saglabāšanas brīža, datumi atskaitē mainās nedēļu uz priekšu)
  • Relatīvais gads (sākoties jaunajam gadam datumi atskaitē attiecīgi pārliekas gadu uz priekšu)
  • Fiksēts (datumi nekad nemainās un paliek precīzi tādi, kādi tie tika norādīti saglabāšanas brīdī)

Lai saglabātu analoģisku augstāk aprakstītajai Virsgrāmatas atskaitei, bet šoreiz par iepriekšējo gadu, būtu jānomaina atskaites periods uz iepriekšējo gadu, jāpalaiž atskaite un vēlreiz jāsaglabā ar Alt+A, norādot jaunu nosaukumu un izvēloties opciju Relatīvais gads (Relative year).

Iepriekš saglabāto atskaišu pieejamība

Saglabātās atskaites Lietotāja izvēlnē

Pēc atskaites saglabāšanas tā parādīsies Lietotāja izvēlnes sadaļā Saglabāts ar lietotāja norādīto nosaukumu.
Lai to apskatītu uzreiz pēc saglabāšanas, jāieiet Lietotāja izvēlnē un jānospiež pārlūkā Refresh poga vai F5 uz tastatūras.

Saglabātās atskaites lietotāja Privātajos uzstādījumos

Lietotāja saglabātās atskaites ir pieejamas lietotāja Privātajos uzstādījumos, kur ir iespējams rediģēt atskaites nosaukumu un kārtas numuru sarakstā vai dzēst to (nodzēšot nosaukumu un saglabājot izmaiņas), kā arī iestatīt atskaites izsūtīšanu un norādīto e-pasta adresi noteiktajās nedēļas un/vai mēneša dienās.

Ja atskaitei ir pieejams drukas izkārtojums, ko var izmantot sūtīšanai e-pastā, tad to var izvēlēties pie Printout (izdruka), ja neviens drukas izkārtojums nav specificēts, tad tiks sūtīts pdf fails ar atskaites rezultātu, kāds tas būtu redzams uz ekrāna.
Lai izmēģinātu, kāds būs rezultāts e-pastā, jānorāda e-pasts un jānospiež poga Pasts.

lv/aruanded.txt · Labota: 2020/04/29 00:40 , labojis marija