Directo palīdzība

Ienākošajos maksājumos reģistrē no klientiem saņemtos maksājumus, kuri veikti rēķinu un klientu pasūtījumu apmaksai, kā arī priekšapmaksas maksājumus. Ienākošajos maksājumos reģistrē arī uzņēmuma veiktos maksājumus, kuros klientiem tiek atgriezta nauda.

Lai nerastos nesakritības starp virsgrāmatu un klientu bilancēm, atskaitēm par klientu maksājumiem un debitoru dokumentu bilancēm, ar debitoriem saistītie maksājumi ir jāreģistrē ienākošo maksājumu dokumentos, nevis jāveido grāmatojumi par maksājumiem, neveidojot maksājumu dokumentus.

Populārākie veidi ienākošā maksājuma izveidošanai ir:
• Konta pārskata par ienākošajiem maksājumiem importēšana dokumentā Ienākošie maksājumi.
• Konta pārskata importēšana dokumentā Bankas imports, no konta pārskata datiem izveidojot dažāda veida dokumentus, ieskaitot ienākošos maksājumus.

Ienākošo maksājumu var izveidot arī citos veidos:
• Atskaitē Ieskaitīšanas prognoze atzīmējot neapmaksātos rēķinus, kuru apmaksai jāizveido ienākošais maksājums un pēc tam no atskaites izveidojot maksājuma dokumentu.
• Apstiprinātā rēķinā nospiežot pogu Ienākošais maksājums. Tad tiks izveidots ienākošais maksājums par konkrētā rēķina apmaksu.
• Kl. pasūtījumā nospiežot pogu Ien. maksājums. Tad tiks izveidots ienākošais maksājums par konkrētā klienta pasūtījuma apmaksu.

Lai “Directo” izveidotu ienākošā maksājuma dokumentu, importējot konta pārskata failu:

1) No internetbankas jālejupielādē datorā konta pārskats ar ienākošajiem maksājumiem, no kura “Directo” jāizveido maksājuma dokuments.

2) “Directo” jāatver dokumentu saraksts Ienākošie maksājumi.

Pēc tam jānospiež poga Pievienot jaunu.


3) Tad tiks atvērts maksājuma dokuments. Maksājuma dokumenta augšējā daļā jāaizpilda lauki:
• Numurs - jānorāda intervāls, no kura dokumentam tiks piešķirts numurs.
• Datums - maksājuma veikšanas datums.
• Maks.veids - jānorāda maksājuma veids, kurš atbilst uzņēmuma bankas kontam, no kura tika iegūts konta pārskats, kurš tiks importēts „Directo“.

4) Pēc tam dokumentā jānospiež poga Saglabāt.

5) Pēc tam dokumentā jānospiež poga IMPORTĒT SEPA EST vai IMPORTĒT FIDAVISTA.

6) Jānoklikšķina poga Browse… un no datora jāizvēlas importējamais fails.

7) Pēc tam jānorāda, kāda formāta konta pārskata fails jāimportē, un jānospiež poga IMPORT. Piemērā tiks importēts ISO XML formāta fails.

8) Tad tiks parādīts saraksts ar bankas konta izrakstā esošajiem maksājumiem. Lai aizpildītu „Directo“ maksājuma dokumentu ar konta izrakstā esošajiem maksājumiem, jānospiež poga IEKOPĒT.

9) Pēc tam jāpārbauda, vai dokuments ir aizpildīts pareizi:
• Laukā Klients jābūt norādītam tā klienta kodam, no kura saņemts maksājums.
• Laukā Bankas val. jābūt norādītai valūtai, kurā saņemts maksājums, bet laukā Kurss K – valūtas kursam.
• Laukā Bankas summa jābūt norādītai saņemtajai summai.

• Ja maksājums ir veikts rēkina apmaksai, tad laukā Rēķins jābūt rēķina numuram.
• Ja maksājums veikts par klienta pasūtījuma apmaksai, tad laukā Pasūtījums jābūt klienta pasūtījuma numuram un laukā PVN kods jānorāda PVN kods.
• Ja saņemtais maksājums ir priekšapmaksa, kas nav jāpiesaista klienta pasūtījumam, tad lauciņā Klients jānorāda klienta kods un laukā PVN kods jānorāda PVN kods.

Citi lauki jāaizpilda atkarībā no nepieciešamības:
• Maksājuma dokumenta rindās, lauciņā Datums norāda maksājuma saņemšanas datumu tad, ja tas atšķiras no datuma, kurš norādīts dokumenta augšdaļā laukā Datums. Rindām, kurās datums nav norādīts, tiks piemērots dokumenta galvā norādītais datums.
• Ja viss maksājuma dokuments ir saistīts ar kādu objektu, tad dokumenta galvas laukā Objekts jānorāda objekta kods. Savukārt, ja konkrētas dokumenta rindas ir saistītas ar kādu objektu, tad konkrētajās dokumenta rindās, lauciņā Objekts ir jānorāda objekta kods.
• Ja jānorāda, ka viss maksājuma dokuments attiecas uz kādu projektu, tad dokumenta galvas laukā Projekts jānorāda projekta kods. Savukārt, ja jānorāda, ka konkrētas maksājuma dokumenta rindas attiecas uz kādu projektu, tad dokumenta rindās, lauciņā Projekts jānorāda projekta kods.

10) Lai saglabātu dokumentā norādīto informāciju, tajā jānospiež poga Saglabāt. Savukārt, lai apstiprinātu (iegrāmatotu) dokumentu, tajā jānospiež poga Apstiprināt un pēc tam – Saglabāt.