Cenu formulas izmanto, lai noteiktu artikulu un/vai artikulu klašu cenas, piešķirtu atlaides no artikulu kartītēs norādītās pārdošanas cenas, noteiktu artikuliem statiskas cenas utml.
Cenu formulas izmanto arī tad, ja klientiem ir atšķirīgi cenu nosacījumi. Piemēram, var izveidot atsevišķas cenu formulas mazumtirdzniecības un vairumtirdzniecības klientiem, pastāvīgajiem klientiem utml. Ja nepieciešams, cenu formulās norādītās cenas var piemērot uz konkrētu laika posmu.

• Artikula cena nonāk izejošajā dokumentā no artikula kartītes vai cenu formulas. Ja dokumentā ir norādīta cenu formula un dokumentā ir iekļauti arī cenu formulā norādītie artikuli, tad dokumentā kā artikula cena tiek norādīta tā cena, kura norādīta cenu formulā, nevis artikula kartītē.

• Dokumentā (piedāvājumā, klienta pasūtījumā, izejošajā rēķinā) norādot cenu formulu, tā ietekmē to dokumentā iekļauto artikulu cenas, kuri ir norādīti arī konkrētajā cenu formulā.

• Lai cenu formula automātiski nonāktu dokumentā, cenu formulu var piesaistīt klientu klasei, klientam, darbavietai, lietotājam, līgumam.

Lai izveidotu cenu formulu, no galvenās izvēlnes jādodas uz UZSTĀDĪJUMI → Pārdošanas uzstādījumi → Cenu formulas → jānospiež poga Pievienot jaunu

Tad tiks atvērta jauna cenu formula. Cenu formulas galvenē noteikti jānorāda cenu formulas kods (kodā nevajag iekļaut simbolus, garumzīmes, mīkstinājuma zīmes un jāņem vērā, ka pēc cenu formulas saglabāšanas kods vairs nebūs maināms) un nosaukums. Valūta ir jānorāda tad, ja tā nav eiro.
Kad galvenē ir norādīta nepieciešamā informācija, cenu formulā jānospiež poga Saglabāt.

Cenu formulas rindas jāaizpilda atkarībā no tā, vai cenu nosacījumi jānosaka artikulu klasēm un/vai atsevišķiem artikuliem, kā arī atkarībā no tā, pēc kāda principa jānosaka cenas.

• Ja cenu nosacījums jāattiecina uz visu artikulu klasi, tad laukā Klase jānorāda artikulu klases kods. Uz artikulu klasi attiecinātais cenu nosacījums ietekmēs tos artikulu klasē esošos artikulus, kuriem cenu formulā nav noteikti atsevišķi nosacījumi.

Lai cenu formulā norādītu visas “Directo” esošās artikulu klases vai arī visas izmantotās artikulu klases, var nospiest pogu Pievienot visas artikulu klases vai Pievienot visas izmantotās artikulu klases. Savukārt, lai aizpildītu cenu formulu ar vairumievietošanas palīdzību, jānospiež poga Vairuma ievade.

• Ja cenu nosacījums jāattiecina konkrētu artikulu, tad laukā Artikuls jānorāda artikula kods.

• Kad būs norādītas artikulu klases vai artikuli, laukā Nosaukums tiks parādīts katras artikulu klases vai artikula nosaukums.

• Lai norādītu, ka artikulu klasei vai artikulam jāpiešķir atlaide, kolonnā Atlaide jānorāda atlaides procentuālais apjoms, bet kā Efekts jānorāda opcija Atlaide. Atlaide tiks piešķirta artikulu kartītēs norādītajai pārdošanas cenai.
Šajā piemērā artikulam, kura kartītē norādītā pārdošanas cena ir 10€, tiek piemērota 30% atlaide:
Šādi rezultāts izskatās rēķinā:

• Lai norādītu nepieciešamo pārdošanas cenu bez PVN, laukā Atlaide jānorāda pārdošanas cena bez PVN, bet kā Efekts jānorāda opcija Statisks. Efekts Statisks piešķir statisku cenu, neņemot vērā artikula kartītē norādīto cenu.
Šādi rezultāts izskatās rēķinā:

• Lai norādītu, ka cenai ir jābūt saistītai ar artikula kartītē norādīto pārdošanas cenu (tā ir norādīta artikula kartītes laukā Pārdošanas cena), laukā Efekts jānorāda opcija Pārdošanas cena. Pēc tam, ja artikula kartītē norādītā pārdošanas cena jāsamazina, laukā Atlaide jānorāda pozitīvs atlaides procentuālais apjoms.
Piemērs parādīts ar artikulu, kura kartītē norādītā pārdošanas cena ir 10€.
Šādi rezultāts izskatās rēķinā:

Savukārt, ja artikula kartītē norādītā pārdošanas cena procentuāli jāpalielina, tad laukā Atlaide jānorāda negatīvs atlaides procentuālais apmērs.
Piemērs parādīts ar artikulu, kura kartītē norādītā pārdošanas cena ir 10€.
Šādi rezultāts izskatās rēķinā:

• Laukā Vietas jānosaka, ar cik zīmēm aiz komata ir jānoapaļo cena.
Nav iespējams iestatīt noapaļošanu ar vairāk zīmēm aiz komata, nekā ir iestatīts sistēmas uzstādījumos.

• Ja cenu formulas rindās norādītie cenu nosacījumi attiecas uz konkrētu periodu, tad laukā Datums1 jānorāda darbības perioda sākuma datums, bet laukā Datums2 – beigu datums (jāņem vērā, ka noteikti ir jānorāda gan sākuma, gan arī beigu datums).

• Pirms dokumenta aizpildīšanas dokumentā (piedāvājumā, kl. pasūtījumā, izejošajā rēķinā) norādot cenu formulu, tā ietekmēs to dokumentā iekļauto artikulu cenas, kuri ir norādīti arī konkrētajā cenu formulā.
Dokumentam piesaistāmo cenu formulu var norādīt dokumenta galvenē esošajā lodziņā pie Cenu lapa vai Cenu formula.

• Lai cenu formula automātiski nonāktu dokumentā, konkrēto cenu formulu var norādīt klientu klases, klienta, darbavietas, lietotāja vai līguma kartītē.
Piemēram, ja klienta kartītē ir norādīta cenu formula, tad, rēķinā norādot klientu, rēķina cenu formulas lodziņā tiks norādīta klienta kartītē norādītā cenu formula.

• Ja cenu formula dokumentā tiek norādīta tad, kad dokuments jau ir pilnīgi vai daļēji aizpildīts, tad, lai uz tiem dokumentā norādītajiem artikuliem, kuri ir cenu formulā, tiktu attiecinātas cenu formulā norādītās cenas, dokumentā ir jānospiež poga Pārrēķināt cenas. Pēc tam tiks parādīts lodziņš, kurā tiks jautāts, vai nepieciešams pārrēķināt cenas. Lai pārrēķinātu cenas, tajā jānospiež poga OK.
Jāņem vērā, ka tad tiks nomainītas arī to artikulu, kuri nav cenu formulā, cenas, un kuru cena dokumentā tika koriģēta.

• Ir iespējams piemērot pārdevēja cenu formulu kā papildu formulu pie citas dokumentā norādītās cenu formulas. Lai to iestatītu, pie attēlā redzamā sistēmas uzstādījuma ir jāatzīmē „jā“:

• Cenu formulas atlaide var tikt pievienota klienta kartītē norādītajai atlaidei. To ietekmē sistēmas uzstādījums:

Cenu formulās ir iespējams iestatīt apjoma atlaides opciju (atlaide, kas stājas spēkā pie noteikta artikula daudzuma). Tā var darboties divos veidos - summējot artikula daudzumu visās viena dokumenta rindās, vai nē, tad katras rindas artikulu daudzums tiek skaitīts atsevišķi.

Sistēmas uzstādījumos (galvenā izvēlne → UZSTĀDĪJUMI → Sistēmas uzstādījumi) pie uzstādījuma Tiek izmantota apjoma atlaide ir jānorāda nepieciešamais apjoma atlaides veids un jāsaglabā izmaiņas.

Tad cenu formulās parādīsies jauns lauks Atlaides daudzums:

Piemērā apjoma atlaide 100% ir spēkā, sākot no daudzuma - 3.

Lai pārbaudītu cenu formulu darbībā, izveidojam rēķinu un ievietojam tajā testa artikulu:

Sistēmas uzstādījumos testam ir izvelēts apjoma atlaides veids „Balstoties uz dokumentu“, tātad, rindu daudzumam ir jāsummējas.

Ievietojot rēķina galvā izveidoto cenu formulu, piemērojas norādītā atlaide:

Ja cenas dokumentā uzreiz nenomainās, tad var pielietot pogu Atjaunot rindas (agrākais nosaukums Pārrēķināt cenas).

Tālākai pārbaudei izdzēšam vienu rindu un izmantojam Atjaunot rindas opciju „Cena“:

Tagad atlaide vairs nav spēkā, jo daudzums nesasniedz 3 un piemērojas standarta artikula cena.

Cenu formulas rinda, kurā ir norādīts Atlaides daudzums ir spēkā, sākot ar norādīto daudzumu.
Apjoma atlaidi var izmantot gan atlaides uzstādīšanai, gan statiskās cenas norādīšanai, gan uzcenojumam pie pirkuma cenas utt.

Piemēram, attēlā redzamajā cenu formulā norādītā cena ir spēkā, sākot no 3 gabaliem:

Lai būtu iespējams pievienot recepti cenu formulai, pie sistēmas uzstādījuma Cenu formulās var būt receptes ir jānorāda opcija jāatzīmē jā un jānospiež poga Saglabāt.

Tad cenu formulu rindās būs papildu kolonna Recepte, kurā norādot recepti, cenu formulas rindiņas nosacījumi tiks piemēroti tikai norādītās receptes artikuliem. Šādi var noteikt īpašu pārdošanas cenu katram artikulam no komplekta (receptes) vai, piemēram, visiem kādas klases artikuliem komplekta (receptes) ietvaros uzstādīt cenu 0.