Patvirtinus dokumentą - jo atitvirtinti negalima

Pastebėjus klaidas patvirtintame dokumente reikia kurti naują dokumentą, kurio pagalba yra koreguojama reikiama informacija.

• Naujas - sukuria naują turto kortelę;
• Išsaugoti - išsaugo kortelę ir joje darytus pakeitimus;
• Patvirtinti - patvirtina dokumentą ir sukuria korespondenciją;
• Kopijuoti - nukopijuoja esamos kortelės informaciją;
• Atmesti - po kiekvieno atlikto pakeitimo yra saugojimas dokumento juodraštis. Informacija užfiksuojama kaip galutinė tik paspaudus išsaugojimo mygtuką, kitu atveju - matomas juodraštis. Atmetimo mygtukas leidžia atsisakyti juodraštyje išsaugotų pakeitimų ir grįžti į paskutinę išsaugotą kortelės versiją;
• Naikinti - ištrina kortelę. Kortelė yra ištrinama, jeigu nebuvo paskačiuotas nusidėvėjimas ar kiti susiję dokumentai;
• Prisegtukai - galima prisegti prie kortelės norimus prisegtukus;
• El. paštas - leidžia išsiųsti iš kortelės el. laišką;
• Spausdinti - leidžia atsispausdinti norimą spausdinimo formą;

- paspaudus ant plaktuko įkonėlės, galima prisidėti papildomus duomenų laukus kortelėje.

• Pasirinkti turto papildomus laukus - galimybė prisėdi numatytus turto kortelės laukus;
• Pasirinkti vietos papildomus laukus - papildomi duomenų laukai iš turto vietos skilties.

Atsidarius papildomiems laukams galite juos pasirinkti.

• - paspaudus ant įkonėlės galite pasirinkti matyti prisegtukus, žinučių rašymo langą bei pasirinkti kurioje lango dalyje bus atvaizduojama informacija.

• Pasirinkti filtrus - galima pasirinkti skirtingus turto laukus, kuriuos užpildžius galima vienu metu įterpti nurodytas sąlygas atitinkantį mažavėrtį turtą, pvz. jei pridėtas filtras bus KODAS - įrašius mažaverčio turto kodą ir paspaudus Užpildykite dokumentą dokumento eilutėse užsipildys visi aktyvūs šio mažavėrčio turto ID:

• Pasirinkta kopija - leidžia nukopijuoti eilutes ir vėliau jas įklijuoti į tuščias dokumento eilutes. Veiksmai:
  • Pažymimos eilutės, kurias norim kopijuoti;
  • Spaudžiamas mygtukas Parinkta kopijuoti;
  • Reikiamoje eilutėje, spaudžiama ant trijų taškelių ir pasirenkamas norimas veiksmas.

• Ištrinti pasirinktus - panaikina pasirinktas eilutes. Norėdami pasirinkti eilutes, paspauskite eilutės numerį. Mygtukas neaktyvus, jei nepasirinkta jokia eilutė. Norėdami ištrinti tik vieną eilutę - spaudžiama ant trijų burbuliukų esančių šalia eilutės numerio ir Ištrinti eilutę.
• Masinis importas - leidžia užpildyti/dėti eilutes pagal lentelę (dažniausiai Excel).
• - galima nusistatyti eilučių aukštį.
• - eksportuojama eilučių informaciją į EXCEL.
• - galima pasirinkti, kurie stulpeliai rodomi eilutėse, o kurie ne.

• Numeris - dokumento numeris
• Data - dokumento data
• Pastaba - dokumento pastaba

Laukai nustatyti pagal numatytuosius nustatymus. Laukų skaičių ir išdėstymą galite keisti patys – pašalinti laukus, pridėti daugiau ir keisti tvarką.

• Kodas - pasirinkimas iš turto sąrašo. Įsikels turto kortelės kodas.
• LV ID - mažaverčio turto vienetui suteiktas unikalus ID
• A Vartotojas - vartotojo kodas prieš pakeitimą.
• A Atsakingas - atsakingo asmens kodas prieš pakeitimą.
• A Padalinys - skyriaus kodas prieš pakeitimą.
• A Vieta - adreso ID prieš pakeitimą.
• A Pirkėjas - pirkėjo kodas prieš pakeitimą.
• A Klasė - turto klasė prieš pakeitimą.
• A Objektas - objektas prieš pakeitimą.
• A Projektas - objektas prieš pakeitimą.
• A Pabaigos data - pabaigos data prieš pakeitimą.

• Vartotojas - pasirinkus iš vartotojų sąrašo, įkeliamas kodas.
• Atsakingas - pasirinkus iš vartotojų sąrašo, įkeliamas kodas.
• Padalinys - pasirinkus iš skyrių sąrašo, įkeliamas kodas.
• Vieta - adreso ID.
• Pirkėjas - pasirinkus iš pirkėjų sąrašo, įkeliamas kodas.

NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→VARTOTOJAI / VARTOTOJŲ GRUPĖS
Pridedant dokumentą kodu inventar_vv reikia uždėti varnelę PATVIRTINTI.

Pridėjus teisę patvirtinti dokumente Ilgalaikio turto keitimą galite pakeisti šiuos laukus:

• Klasė - turto klasės kodas. Turto klasė yra turto kortelės dokumento viršuje.
• Objektas - objektas, objektai.
• Projektas - projekto kodas.
• Pabaigos data - nusidėvėjimo pabaigos data.

Paspaudus ant norimo stulpelio veržliarakčio ir uždėjus varnelę Redaguoti laukus (konkretus dokumentas), suteikiama galimybė koreguoti pasirinkto laukelio reikšmę.

1. Dokumentas kuriamas iš Turto keitimas - mažavertis turtas arba mažaverčio turto kortelės:

• Kuriant iš Turto keitimas - mažavertis turtas sąrašo sukuriamas tuščias dokumentas;
• Kuriant dokumentą iš kortelės, mažaverčio turto kortelės užpildomas turto kodas dokumente;
• Dokumente gali būti keičiami vieno ar kelių mažaverčio turto duomenys (pvz., vieta, atsakingas asmuo ir kt.);
• Dokumente gali būti įkeliamas tik nenurašytas mažavertis turtas (>0 aktyvių eilučių).

2. Dokumentas yra tvirtinimas.

3. Patvirtinus:

• Dokumentas turi turėti bent vieną keičiamą savybę;
• Dokumento data turi būti vėlesnis nei mažaverčio turto įregistravimo, paskutinio pakeitimo data.

4. Rezultatas po patvirtinoimo

• Lentelėje sukuriamos naujos galiojančios savybės (visas rinkinys, įskaitant tas, kurios nebuvo pakeistos). Ankstesnės lieka lentelėje, bet yra pažymėtos kaip uždarytos.
• Sukuriamas įrašas, įrašo tipas = INV_CHANGE.

• Jei mažaverčio turto kiekis yra daugiau už 1, būtina parinkti ID

• Pasirinkus reikaimą ID, įjungiamas reikiamo stulpelio redagavimas:

• Stulpeliui tapus aktyviam - parenkama reikiama reikšmė ir patvirtinamas dokumentas:

• Patvirtintame dokumente atvaizduojama pakeistų stulpelių informacija. Stulpeliai, kurie nebuvo keičiami - nerodomi.

Norint dokumente įterpti visus mažaverčio turto ID reikia:

• Pasirinkti filtrus - iš galimų stulpelių prisidėti stulpelį Kodas

• Atsiradusiame laukelyje Kodas įrašome turto mažiaverčio turto kodą ir spaudžiame mygtuką Užpildykite dokumentą. Dokumento eilutėse įsikels turto kodas bei užsipildys stulpelis LV ID