Šī ir veca dokumenta versija!
„Directo“ var slēgt finanšu periodu jeb padarīt neiespējamu pirms norādītā datuma apstiprināto dokumentu atgrāmatošanu un dokumentu izveidošanu ar datumu, kurš ir pirms norādītā datuma.
Lai slēgtu finanšu periodu:
1) Jāatver sistēmas uzstādījumi.
2) Meklēšanas lauciņā jāieraksta “finanses“.
3) Jānospiež taustiņš Enter
vai arī jāuzklikšķina uz meklēšanas ikonas.
4) Tad tiks parādīta rindiņa Finanses slēgtas līdz
, jānorāda nepieciešamais finanšu slēgšanas datums.
5) Jānospiež poga Saglabāt
.
Sistēmas uzstādījumos var norādīt uzņēmuma finanšu adresi, finanšu e-pasta adresi, finanšu kontaktpersonu un finanšu tālruņa numuru.
Lai to izdarītu, jāatver sistēmas uzstādījumi.
Pēc tam meklēšanas lauciņā jāieraksta “finanšu” un jānospiež taustiņš Enter
vai arī jāuzklikšķina uz meklēšanas ikonas.
Tad tiks parādītas rindiņas, kurās var norādīt ar finansēm saistīto informāciju.
Lai norādītu vai arī mainītu šo informāciju, tā jāieraksta atbilstošajos lauciņos. Pēc tam, lai saglabātu veiktās izmaiņas, jānospiež poga Saglabāt
.
Sistēmas uzstādījumos var norādīt informāciju par uzņēmuma rekvizītiem.
Lai to izdarītu, jāatver sistēmas uzstādījumi.
Pēc tam meklēšanas lauciņā jāieraksta “uzņēmum” un jānospiež taustiņš Enter
vai arī jāuzklikšķina uz meklēšanas ikonas.
Tad tiks parādītas rindiņas, kurās var norādīt informāciju par uzņēmumu (nosaukumu, juridisko adresi, reģistrācijas numuru, telefona numuru, e-pastu, vadītāju u.c.):
Lai norādītu vai arī mainītu šo informāciju, tā jāieraksta atbilstošajos lauciņos. Pēc tam, lai saglabātu veiktās izmaiņas, jānospiež poga Saglabāt
.
Saite uz attēlu ar uzņēmuma logo tiek norādīta sistēmas iestatījumos lodziņā "Uzņēmuma logo URL":
Savukārt, augšupielādēt pašu failu attēlu katalogā var no sistēmas galvenā loga finanšu bloka atskaites Uzturēšana
, kurā jāatver sadaļa Lietotāja faili
:
Ar pogu Pārlūkot
jāatlasa datorā saglabātais fails ar logo attēlu, laukā Apraksts
var norādīt atslēgas vārdus par faila saturu. Pēc tam jānospiež poga Pievienot
.
Lai uzstādītu pievienoto failu kā noklusējuma logo, jāuzklikšķina uz attiecīgā faila datuma.
Sistēmas uzstādījumos ir iespējams norādīt vēlamo formātu automātiskajiem paziņojumiem, ko veidos notikumi, kuriem ir iestatīta apziņošana ar noteiktu laika intervālu.
Piemērā ir norādīts sekojošais formāts:
Event No. [1]\n Start [2]\n End [3]\n Customer code [11]\n Customer name [12]\n Contact [26], [14], [16]\n Employee: [24]\n Description: [7]\n Project: [8]\n Type: [4]\n Status: [5]\n
Formātā kā atdalītājus var izmantot: \n pāreja jaunā rindā vai \t tabulators
Lai ievietotu paziņojumā informāciju no notikuma laukiem, jānorāda šī lauka numurs kvadrātiekavās:
Galvenajos uzstādījumos, sarakstā Notikumu tipi
ir iespējams norādīt atsevišķu pasta formātu katram notikuma tipam. Kā arī pēc līdzīga principa iestatīt paziņojuma tematu un formātu sms paziņojumiem.